レポートを共有する
[レポート] リストでレポートを表示できるユーザーとグループを制御します。
始める前に
必要なロール:report_admin、report_global、または report_group。
このトピックでは、コア UI のレポートについて説明します。 インスタンスがプラットフォームアナリティクスエクスペリエンスに移行されている場合は、「 でデータの可視化を共有する 可視化デザイナー」を参照してください。
レポートを共有できるロールは次のとおりです。
| ロール | レポートの共有権限 |
|---|---|
| report_admin | ユーザー、グループ、または全員と共有されているレポートを共有できます。このロールでは、次を対象として共有できます。
|
| report_global |
|
| report_group |
|
| report_publisher | 共有権限はありません。 |
| report_scheduler | 共有権限はありません。 |
| report_user | 共有権限はありません。 |
このタスクについて
次のようにして、レポートを表示するユーザーを制御できます。
- すべてのユーザーにグローバルに表示
- ユーザーがレポート作成者の場合にのみ表示。
- 特定の 1 人または複数のユーザーに表示
- 特定の 1 つまたは複数のグループに表示
注:
レポートの権限によって、レポートを共有できるユーザーまたはグループの数が制限されることがあります。詳細については、「ACL ルールを使用してレポートの作成を制限する」を参照してください。
レポートを共有するときに、レポートの編集権限を付与することはできません。
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > レポート > 表示/実行 をクリックし、制御するレポートを選択します。
-
レポートフォームの右上にある 共有 アイコン (
) をクリックし、[ 共有] を選択します。
-
[共有設定] ダイアログ ボックスで、フィールドに入力して [OK] をクリックします。
表 : 1. 共有設定 フィールド 説明 表示対象 レポートを利用可能なユーザー。次のオプションを選択できます。- 自分：ユーザーのみがレポートを表示できます。このオプションは、作成したレポートでのみ使用できます。
- 全員：すべてのユーザーがレポートを表示できます。ただし、必要なロールを選択することができ、それらのロールの少なくとも 1 つを持つユーザーのみがレポートを表示できます。
- グループとユーザー：特定のグループとユーザーだけがレポートを表示できます。
[グループとユーザー] オプションは、report_group ロールを持つユーザーに表示されます。
ロールが必要 (オプション)ロール [sys_user_role] テーブルからのロール。ロールを選択する場合、レポートを表示するには、ユーザーに少なくとも 1 つのロールが必要です。ロールを選択しない場合、すべてのユーザーがレポートを表示できます。
必要なロールは、それ以外の場合は全員に表示されるレポートに対してのみ指定できます。このようなレポートを特定のグループおよびユーザーと共有するように変更すると、必要なロールが適用されなくなります。
グループ レポートを表示する権限を持つメンバーのグループ。
このフィールドは、[グループとユーザー] オプションが選択されている場合に利用できます。
ユーザー レポートを表示する権限を持つユーザー。
このフィールドは、[グループとユーザー] オプションが選択されている場合に利用できます。
-
[共有] アイコン () をクリックし、[ダッシュボードに追加] または [公開] を選択します。
-
ダッシュボードを共有するか、公開されたレポートの URL を共有します。
公開されたレポートの URL は、レポートを共有したすべてのユーザー、ロール、またはグループと共有できます。
レポートを公開するには、プロパティ glide.report.published_reports.enabledを有効にします。詳細については、「(従来)レポートの公開」を参照してください。
レポートを共有するユーザーには、レポートのデータを表示する権限が必要です。