Schließen Sie die Beschaffung ab

Als Käufer können Sie Preise oder weitere Informationen zu einem Produkt oder Service in anfordern Shopping-HubKatalog, der keine vertraglichen Preise hat.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Shop.shopper

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Während des Bezahlvorgangs können Sie Informationen bereitstellen, die das Beschaffungsteam zum ausgewählten Produkt, Produktmodell oder Kategorie benötigt. Ihre Antworten können die Beschaffungsprozesse und die allgemeine betriebliche Effizienz bei der Beschaffung verbessern.

Geben Sie zusätzliche Informationen zur Beschaffungsanforderung frei, z. B. Preisdetails, Budget, Angebot, Lieferadresse und Zeitrahmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Beschaffungsteam die erforderlichen Informationen bereitzustellen, um Angebote oder weitere Informationen für Ihr Produkt oder Ihren Service zu sammeln:

Prozedur

1. Durchsuchen oder suchen Sie das erforderliche Produkt oder den erforderlichen Service von ShoppingHub > ShoppingHub-Startseitean.
2. Um Preise anfordern , Geben Sie die Menge oder das Budget an.
   Hier können Sie die Menge oder den Preis eingeben. Während Sie den Preis eingeben, können Sie Ihren Währungstyp aus der Liste ändern. Sie können auch das Datum anzeigen, bis zu dem Sie die Preisdetails auf der Produktdetailseite abrufen können. Dies ist die Beschaffungszeit für das angezeigte Produkt.
3. Wählen Sie Aus Fordern Sie Preise oder Informationen an .
   Ihr Administrator hat diese Schaltfläche möglicherweise so konfiguriert, dass sie anders gelesen wird.
   Informationen, die für das Produkt oder den Service relevant sind, werden im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt.
4. Befolgen Sie den Bildschirm-Workflow, und geben Sie die erforderlichen Informationen an:
   • Ich benötige ein Angebot.
   • Ich benötige einen Vorschlag
   • Ich benötige einen Proof of Concept.
   • Ich benötige weitere Informationen zu den Produkten oder Lieferanten.

   Beispiel: Wenn Sie auswählen Ich benötige ein Angebot , Geben Sie die folgenden Informationen an, je nachdem, ob Sie nach Produkten oder Services suchen:

   • Für welches Projekt ist diese Anforderung?
     Hinweis:

     Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung „Beschaffung mit Projektmanagement“ (sn_spend_ppm) installiert haben und auch über die Rolle „IT-Projektanwender“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
   • Warum benötigen Sie diese Produkte?
   • Warum benötigen Sie diese Services?
   • Lieferanteninformationen
     Hinweis:

     Wenn Sie den Lieferanten bereits bezüglich Ihrer Anforderung kontaktiert haben, wählen Sie die entsprechende Option aus, und geben Sie Details zum Lieferantenkontakt ein, z. B. vor- und Nachnamen, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-ID. Bevor Sie die Kontaktdetails des Lieferanten speichern, stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator die E-Mail-Domänen für die Lieferantenkontakte eingerichtet hat und die entsprechenden Datensätze in der Tabelle „E-Mail-Domäne des Lieferanten“ verfügbar sind.
     Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lieferanten finden Sie unter:

     • Von Plattform: Fügen Sie einen Lieferanten hinzu.
     • Aus dem Lieferantenkatalog: .
     • Von Source-to-Pay-Arbeitsbereich: Fügen Sie einen Lieferantenkontakt aus hinzu Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
   • Wie viel benötigen Sie voraussichtlich?
   • Wann soll das geliefert werden? Wählen Sie für Produkte aus diesen Optionen aus.
     • So bald wie möglich Für das schnellstmögliche Lieferfenster. Dies wird basierend auf der Produktkategorie jedes ausgewählten Produkts berechnet.
     • Ein bestimmtes Datum Wenn Sie ein bestimmtes Lieferdatum im Auge haben.
     • Ich bin mir nicht sicher (geschätzter Zeitrahmen) Dient zum Auswählen eines Zeitrahmens für das Produkt basierend auf dem Datumsbereich oder der Laufzeit.
   • Wann benötigen Sie diesen Service? Wählen Sie für Services aus diesen Optionen aus.
     • Innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens Dient zur Angabe des Start- und Enddatums des Service.
     • Ich bin mir nicht sicher (geschätzter Zeitrahmen) Dient zum Auswählen eines Zeitrahmens für den Service basierend auf dem Datumsbereich oder der Laufzeit.
     Hinweis:

     Sie können ein Datum oder einen Datumsbereich auswählen, der in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie Ihre angeforderten Start- und Enddaten eingeben, um fortzufahren. Sie können die Laufzeit des Produkts oder Services und den Laufzeitwert in Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen oder Jahren angeben. Wenn Sie einen Zeitrahmen auswählen, wird der Auftrag zu einem Rahmenauftrag, und Sie müssen während des Bezahlvorgangs keine Zahlungsmethode angeben.
   • Wohin soll der Artikel geliefert werden? Wählen Sie aus diesen Optionen aus.
     • An einen gespeicherten Standort : In diesem Fall wird die primäre gespeicherte Adresse des angemeldeten Anwenders angezeigt.
     • An eine berufliche Adresse (bereits genehmigt) : In diesem Fall müssen Sie auswählen, wer den Artikel oder den Geschäftsinhaber erhält.
     • An einen anderen Ort

   Hinweis:

   Basierend auf Ihrer Konfiguration werden möglicherweise zusätzliche Informationen angezeigt, z. B. Details und Anhänge. Diese zusätzlichen Informationen können helfen, den Service oder das Produkt schnell zu beschaffen.
5. Wählen Sie Aus Anforderung Übermitteln .

Zugehörige Tasks

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