ダッシュボードを他のユーザー、グループ、またはロールと共有して、コラボレーションに使用できるデータの共有ビューを作成します。表示権限、または表示権限と編集権限の両方を付与できます。
始める前に
必要なロール:自分が作成したダッシュボードを共有できます。共有が許可されている場合は、共有されているダッシュボードを共有できます。共有されているダッシュボードを編集する権限がある場合は、共有しているユーザーにその権限を渡すことができます。admin または dashboard_admin ロールを持つユーザーは、すべてのダッシュボードを共有できます。
ダッシュボードをロールと共有するには、ロール [sys_user_role] テーブルへの読み取りアクセス権を持つロールが必要です。
注: テーブルデータに基づくデータの可視化は、ダッシュボードを共有しているユーザーと自動的に共有されます。
ダッシュボードを共有することによって付与された編集権限は、ダッシュボード上の基礎となるデータ可視化には適用されません。付与された表示権限は、ダッシュボード自体の外部にあるダッシュボードの可視化には適用されません。
手順
-
次のように移動する。
-
共有するダッシュボードを選択します。
-
[その他のアクション] ボタン (
) を選択し、[共有] を選択します。
-
ダッシュボードを共有する 1 人以上のユーザー、グループ、またはロールの名前を入力します。
-
ダッシュボードを共有しているユーザーにもダッシュボードを共有できるようにするには、[ 受信者にこのダッシュボードに関連付けられた共有権限の追加、編集、または削除を許可する] を選択します。
ユーザー、グループ、またはロールを閲覧者として追加すると、ダッシュボードを共有できるのは閲覧者のみです。ユーザー、グループ、またはロールをエディターとして追加すると、閲覧者またはエディターとしてダッシュボードを共有できます。
重要: ダッシュボードまたはデータ可視化を共有する権限には、そのダッシュボードまたはデータ可視化に対する、任意のユーザー、グループ、またはロールの共有権限を追加、編集、削除する権限が含まれます。最初に編集権限が付与されていないユーザーは、この機能を使用して自分や他のユーザーに編集権限を付与することはできません。
-
次のオプションのいずれかを選択します。
| オプション | 説明 |
|---|
| 閲覧者として追加 |
ダッシュボードを共有しているユーザー、グループ、またはロールにのみ、表示権限を付与します。編集することはできません。 |
| 編集者として追加 |
ダッシュボードを共有しているユーザー、グループ、またはロールに編集権限を付与します。 ユーザーをエディターとして追加するには、ダッシュボードと同じアプリケーションスコープ内にいる必要があります。 |
- オプション:
[ フィルターを含むリンクをコピー ] または [ リンクをコピー ] を選択して、ダッシュボードの URL をクリップボードにコピーします。
この URL は、[ 共有ダッシュボード ] ダイアログを開いたときに開いていたタブを指します。[フィルターを含むリンクをコピー ] では、ダッシュボードまたはダッシュボードタブで構成されているフィルターも適用されます。
-
[Confirm (確認)] を選択します。
- オプション:
[ダッシュボードの詳細] アイコン
を選択して、ダッシュボードが共有されているユーザーとダッシュボードの表示場所を表示します。
この例では、ダッシュボードは 3 つのワークスペースに表示され、2 人のユーザー、1 つのグループと 1 つのロールと共有されています。