Managed Documents 기능

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 1분

    • 관리 문서는 인스턴스 내에서 전자 문서를 작성하고 관리하기 위한 경량의 ITIL 기반 솔루션입니다.

    이 애플리케이션은 워크플로우, 스토리지, 보안 및 범주화 옵션을 제공하여 문서에 대한 제어 계층을 추가합니다. 정책 및 절차, 규정 준수 문서 및 지식 문서와 같은 다양한 내부 문서에 사용할 수 있습니다. 관리 문서는 인스턴스 내에 통합되기 때문에 타사 시스템에 대한 완벽한 대안을 제공합니다.

    표 1. 기능
    기능 설명
    체크인/체크아웃 승인자 및 검토자에 대한 수정 버전, 승인 이력 및 자동 알림을 추적합니다. 규정 준수 및 위험 작성자, 정책 및 절차 작성자, 계약 관리자에게 유용합니다.
    범주화 구성 및 검색을 위해 문서를 분류합니다.
    접근 제어 선택한 사용자와 문서를 공유합니다.
    수정 관리 문서의 변경 내용을 추적합니다.
    승인을 위한 디지털 서명 전자 서명을 사용한 승인 플러그인과의 통합.
    워크플로 일관된 컨텐츠 검토 및 승인을 지원합니다.
    보안 높은 보안 설정을 사용합니다.