에서 문서 관리 , Microsoft SharePoint또는 Google Drive와 같은 Microsoft OneDrive외부 클라우드로 문서를 업로드합니다.
프로시저
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다음으로 이동 .
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기존 기록을 선택하거나 문서 기록 생성.
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새로 생성된 기록의 경우, 문서 버전 생성.
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외부 공급자와 연결 확인란을 선택합니다.
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클라우드에 업로드를 선택합니다.
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외부 클라우드 를 선택하고 폴더 경로를 입력합니다.
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기본 버전 업로드를 선택하여 기본 버전을 업로드하거나 로컬 파일 업로드를 선택하여 로컬 파일을 첨부합니다.
주: 로컬 파일을 업로드하면 인스턴스에 버전이 생성됩니다.
- 옵션:
- 기본 버전을 업로드하려면 인스턴스에서 제거 확인란을 선택하여 데이터베이스에서 연결된 버전을 제거할 수 있습니다.
주: 제거된 첨부 파일 버전은 추적을 위해 계속 표시됩니다.
- 로컬 버전을 업로드하려면 Do not store instance(인스턴스를 저장하지 않음 ) 확인란을 선택하여 데이터베이스에 첨부 파일을 저장하지 않을 수 있습니다.
주: 첨부 파일은 데이터베이스에 저장되지 않지만 추적을 위해 새 버전이 만들어집니다.
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업로드를 선택합니다.
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외부 제공자 설정 탭을 선택하여 제공자 상세 정보 및 외부 파일 URL을 봅니다.
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상단에서 클라우드 URL 열기 를 선택하여 외부 클라우드에서 문서를 엽니다.