Word 문서를 임포트하여 문서 버전 만들기

Word 문서를 지식 문서로 임포트하여 새 버전을 만듭니다.

시작하기 전에

• 지식 관리 Advanced 플러그인(com.snc.knowledge_advanced)이 설치되어 있어야 합니다.
• 초안 또는 게시됨 상태인 문서에만 새 버전을 업로드할 수 있습니다.
• 문서 템플릿을 사용하거나 문서 유형이 Wiki인 경우에는 새 버전을 업로드할 수 없습니다.

필요한 역할: 관리자

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 지식 > 문서.
2. 문서를 클릭합니다.
3. 새 버전 업로드 관련 링크를 클릭합니다.
   주:

   TinyMCE로 작성된 모든 텍스트는 파일을 가져오면 덮어씁니다.
4. 임포트하려는 파일을 추가합니다.
5. 옵션: 첨부 파일 복사 확인란을 선택하여 모든 첨부 파일을 지식 문서에 복사합니다.
   주:

   문서가 게시되면 첨부 파일이 새 문서 버전에 추가됩니다. 문서가 초안 상태인 경우 첨부 파일은 기존 지식 문서에 추가됩니다. 초안 문서는 검토 및 게시되기 전까지 사용자를 위한 지식베이스(KB)에 표시되지 않습니다.
6. 임포트를 클릭합니다.
   초안 버전이 생성되고 승인 또는 거부를 위해 승인자에게 전송됩니다. 문서가 승인되면 문서 버전 관련 목록에 표시됩니다.