새 문서 작성 또는 요청

관리자가 관리되는 문서 애플리케이션에 대한 매개변수를 설정하면 새 문서를 작성하거나 요청할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할: document_management_admin

또는

필요한 역할: document_management_user

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 관리 문서 > 새로 작성.
2. 다음 필드를 작성합니다.

   표 1. 새 문서 필드

   필드	입력 값
   번호	문서의 식별 번호입니다. 번호 유지를 사용하여 자동으로 생성됩니다.
   이름	문서의 이름입니다. 문서의 이름은 다른 명명 구성 요소( 이름 형식으로 정의됨)와 결합되어 각 문서 수정의 이름을 작성합니다.
   요청한 사람	문서를 생성하거나 업데이트하도록 요청하는 사람입니다.
   소유자	문서 요청의 승인자입니다. 또한 요청자 및 작성자와 함께 완료 날짜를 설정해야 합니다.
   검토자	문서를 검토하고 소유자와 작성자에게 피드백을 제공하는 사용자입니다.
   부서	문서를 담당하는 부서입니다.
   유형	문서의 목적입니다. 형식 매개 변수에서 파생된 선택 목록입니다.
   분류	보안, 대상 및 기밀성을 기준으로 한 문서 분류입니다. 분류 매개변수에서 파생된 선택 목록입니다. 주: 이는 어떤 기능도 구동하지 않습니다.
   대상 그룹	외부 또는 내부와 같은 문서 판독기입니다. 대상 매개변수에서 파생된 선택 목록입니다. 주: 이는 어떤 기능도 구동하지 않습니다.
   상태	편집 및 게시 프로세스에서 문서의 현재 상태입니다.
   체크 아웃한 사람	현재 문서를 체크 아웃한 사용자입니다.
   설명	문서에 대한 간단한 설명입니다.
   수정 설정
   이름 형식	문서의 각 개별 수정본의 이름 형식입니다. 자세한 내용은 이름 형식을 참조하십시오.
   수정 형식	두 자리(0.x) 또는 세 자리(0.0.x) 수정 형식 중에서 선택합니다.
   자동 증가 수정	이 옵션을 선택하면 문서를 수정할 때마다 수정 번호가 자동으로 증가합니다.

   사용자 권한 관련 목록은 문서를 보고 기고할 수 있는 권한을 가진 사용자를 결정합니다.

   표 2. 사용자 권한

   필드	입력 값
   사용자	문서를 읽을 수 있지만 기고할 수 없는 사용자에 대한 참조입니다.
   유형	사용자가 문서와 상호 작용할 수 있는 방법을 설명하는 선택 목록입니다. 옵션은 다음과 같습니다. 읽기 권한자 - 사용자가 문서 버전을 읽을 수 있습니다. 편집기 - 사용자가 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 소유자 - 사용자가 문서를 편집할 수 있습니다.

   그룹 권한 관련 목록은 문서를 보고 기고할 수 있는 권한을 가진 그룹을 결정합니다.

   표 3. 그룹 권한

   필드	입력 값
   그룹	문서를 읽고 기고할 권한이 있는 사용자 그룹에 대한 참조입니다.
   유형	그룹 구성원이 문서와 상호 작용할 수 있는 방법을 설명하는 선택 목록입니다. 옵션은 다음과 같습니다. 읽기 권한자 - 그룹 구성원이 문서 버전을 읽을 수 있습니다. 편집기 - 그룹 구성원이 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 소유자 - 그룹 구성원이 문서를 편집할 수 있습니다.

• 승인자 지정
  문서 기록을 저장한 후 승인자를 지정할 수 있습니다.