レポートの配布

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • レポートを配布して他のユーザーにビジネス情報を提供します。

    レポートのアクセス制御

    セキュリティステータスを適用することで、レポートを表示するユーザーを制御できます。次のようなレポートを作成できます。
    • すべてのユーザーにグローバルに表示
    • レポート作成者のみに表示されます。
    • 1 つ以上の特定のロールに表示
    • 1 人以上の特定のユーザーまたはグループに表示

    ユーザー、グループ、またはロール別の共有は、レポートを共有する主要な方法です。アクセス制御リスト (ACL) を使用して、基礎となるテーブルまたは データベースビュー データへのアクセスを制御できます。ユーザーが、レポートのデータソースまたはソーステーブルのデータレコードへのアクセス権を持っていない場合に、レポートを表示できます。ただし、そのレコードをリストビューまたはドリルダウンビューで表示することはできません。データベースビューリストレポートでは、レポートユーザーがリスト内のレコードを表示するためにターゲットデータの ACL を満たす必要があります。十分な権限のないユーザーには、フィルター済みリストレポートが表示されます。

    注:
    テーブルの ACL は、そのテーブルに基づくデータベースビューには伝播しません。データベースビューには個別の ACL が必要です。

    円グラフレポートや棒グラフレポートなどの集計データを表示するレポートでは、レポートを表示するためにユーザーがターゲットテーブルの ACL を満たす必要はありません。レポートの可視化の一部を選択するときにレコードリストを表示するには、ACL が必要です。レポートにはアクセスできるが、一部のレコードにはアクセスできない場合、それらのレコードはレポート内のデータのドリルダウンリストまたはリストビューに表示されません。ただし、これらはデータの可視化には含まれます。

    ユーザーがグローバルレポートをグループレポートまたはパーソナルレポートとして保存すると、プラットフォームはレポートのセキュリティステータスを変更するのではなく、レポートをコピーします。レポートをコピーすると、独自のグローバルレポートを作成できないユーザーでも、グローバルレポートを変更し、個人用バージョンのレポートを保存できるようになります。

    ユーザーがパーソナルレポートを開き、それをグループレポートまたはグローバルレポートとして保存しようとすると、レポートがコピーされるのではなく、セキュリティステータスが変更されます。