レポートの作成

インポートした現在のインスタンスデータまたは一時データを視覚化および分析するためのレポートを作成します。

始める前に

必要なロール：itil、report_user、report_group、report_global、report_admin、または admin。意味のあるレポートを作成するには、レポートするデータにアクセスする権限が必要です。

このトピックでは、コア UI のレポートについて説明します。 インスタンスがプラットフォームアナリティクスエクスペリエンスに移行される場合は、「 データの可視化の作成」を参照してください。

手順

1. 次のいずれかのパスに従います。

   オプション	説明
   レポートの作成	移動先 レポート > 新規作成.
   既存のレポートを編集する	移動先 レポート > 表示/実行 をクリックし、レポート名の横にある編集アイコン () をクリックします。
   ダッシュボードでのレポートの作成	レポートを追加するダッシュボードに移動し、[ウィジェットを追加] アイコン ( ) をクリックして、[ レポート] を選択します。
   ダッシュボードでのレポートの編集	レポートが存在するダッシュボードに移動し、[ 編集] をクリックします。レポートを編集するには、その編集アイコン ( ) をクリックします。

2. [ 構成 ] タブと [スタイル ] タブで、必要に応じてフィールドに入力します。
3. [保存] をクリックします。

   レポートが生成されます。

   注:

   特定のレポートタイプの作成の詳細については、「 レポートタイプ」を参照してください。

アナリティクス Q&A を使用したレポートの作成

レポートデザイナーフォームに質問を入力すると、アナリティクス Q&A によってレポートが生成されます。アナリティクス Q&A では、データソースを選択でき、適切な可視化を選択できます。

始める前に

アナリティクス Q&A には 自然言語クエリ (NLQ) が必要です。

NLQ また、 レポートプロパティでレポートデザイナーで使用するためにも有効にする必要があります。アドミニストレーターに確認してください。

注:

このトピックでは、コア UI のレポートについて説明します。 インスタンスがエクスペリエンスに移行されている場合、この機能は使用できません プラットフォームアナリティクス 。詳細については、「プラットフォームアナリティクスでのデータの可視化」を参照してください。

Internet Explorer を使用している場合は、アナリティクス Q&A Microsoft 利用できません。

必要なロール：なし

このタスクについて

アナリティクス Q&A は次の言語をサポートしています。

• 英語
• フランス語
• カナダフランス語
• スペイン語
• ドイツ語
• 日本語

この機能は、サポートされていない言語を使用しているセッションでは使用できません。

手順

1. 移動先 すべて > レポート > 新規作成.
2. レポートに必要な情報を [アナリティクス Q&A] フィールドに入力し始めます。
   アナリティクス Q&A では、クエリ内でキーワードを使用して、探している情報の種類を判断します。これらのキーワードに基づいて、入力中に提案が表示されます。キーワードとその使用方法の完全なリストを確認するには、[ 結果を改善するにはどうすればよいですか?] をクリックします。
3. [ 質問] をクリックします。
   アナリティクス Q&A によって、適切な可視化を含むレポートが生成されます。

次のタスク

左マージンメニューで、可視化の変更など、レポートを変更できます。新しいクエリを入力して [質問] をクリックすると、新しいレポートが生成されます。追加したカスタム可視化はすべてクリアされますが、その他の設定は新しいレポートに保持されます。

関連概念

• アナリティクス Q&A

レポートのオプション

フォームを編集するときに、レポートに関する詳細情報の保存、共有、実行、削除、または表示を選択することもできます。

注:

まったく新しい Yokohama インスタンスと プラットフォームアナリティクス エクスペリエンスに移行されたインスタンスでは、レポート機能はデータの可視化に置き換えられます。詳細については、「プラットフォームアナリティクスでのデータの可視化」を参照してください。

すべてのアクションは、フォームの右上にある [保存 ] リストと [ 共有 ] リスト、および [情報]、[ 削除]、[ 実行] ボタンから使用できます。使用可能なレポートオプションは、レポートを操作するユーザーのロールによって異なります。

表 : 1. レポートのオプション

名前	説明
リンク ( )	他のドキュメントにコピーできる保存済みレポートの URL を表示します。
情報 ( )	レポートの一般情報と統計情報を表示します。一般情報には、ベーステーブル、タイプ、作成者、ユーザー、グループ、およびレポートの最終変更日が含まれます。統計情報には、レポートが最後に実行された日時、実行回数、および実行時間が含まれます。
共有 ( )	レポートの出力を共有するためのいくつかのオプションが表示されます。
共有	レポートのヴィジビリティを設定できます。オプションは、[ 自分]、[ 全員]、[ グループとユーザー] です。共有の詳細については、「 レポートを共有 」を参照してください。 このオプションは、[共有] アイコン ( ) から使用できます。
スケジュール	レポートを実行するためのスケジュールを作成します。 注: カレンダーレポートをスケジュールすることはできません。
ダッシュボードに追加	現在のレポートをダッシュボードに追加します。レポートやその他のダッシュボードのコンテンツを編集する方法の詳細については、「 レスポンシブダッシュボードの編集」を参照してください。
PDF にエクスポート	ダウンロードまたはメールで送信できる PDF を生成します。このオプションは、カレンダーレポートでは使用できません。 注: ドリルダウンレポートは PDF にエクスポートされません。ドリルダウンレポートで [PDF エクスポート ] を選択すると、トップレベルのレポートの PDF が生成されます。
公開	レポートの URL を作成し、レポートフォームの上に URL を表示します。この URL を電子メールで送信してレポートを共有できます。
削除
削除 ( )	レポートを削除します。
保存
保存	レポートへの変更を保存し、フォームを開いたままにします。
更新	レポートへの変更を保存し、[レポート] リストに戻ります。
挿入	レポートレコードを複製して [レポート] リストに挿入し、[レポート] リストを開きます。既存のレポートの値を変更してレポートをすばやく作成するには、このオプションを使用します。新しいレポートには一意の名前を付けてください。
挿入と維持	レポートレコードを複製して [レポート] リストに挿入し、新しいレコードを開きます。既存のレポートの値を変更してレポートをすばやく作成するには、このオプションを使用します。新しいレポートには一意の名前を付けてください。
データソースとして保存	[ 新しいレポートソースを作成 ] ウィンドウが開き、レポート条件を他のレポートで再利用できるレポートソースとして保存できます。
実行
実行	選択した条件とレイアウトに基づいてレポートを作成します。

関連概念

• レポートの管理