Accès utilisateur aux playbooks dans Studio de workflow

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Les administrateurs peuvent accorder aux utilisateurs l’accès aux playbooks en leur attribuant des autorisations de développement déléguées ou en affectant directement un rôle d’utilisateur. Les administrateurs peuvent également spécifier les fonctionnalités et le contenu auxquels un utilisateur peut accéder en fonction des rôles d’utilisateur.

    Accès par rôle d’utilisateur

    Les administrateurs peuvent accorder l’accès aux playbooks en Studio de workflow affectant directement aux utilisateurs le rôle d’utilisateur_author, qui inclut le rôle d’affichage des définitions d’activité.

    Tableau 1. Rôles pour les playbooks dans Studio de workflow
    Rôle Description Contient des rôles
    playbook.admin Permet aux utilisateurs d'effectuer les opérations suivantes :
    • Créez, mettez à jour et supprimez des définitions de déclencheur.
    • Lancez Studio de workflow pour créer, activer, modifier et supprimer des playbooks.
    • Créer, modifier et supprimer des définitions d’activité.
    • Affichez les tables Types d’activité d’expérience (sys__activity) et Propriétés d’activité d’expérience (sys__activity_type_prop) qui sont partagées par Playbooks et Expérience de playbook.
    • pd_author
    • pd_content_author
    • pd_trigger_author
    • pd_operator
    • pd_cancel
    pd_author Permet aux utilisateurs d'effectuer les opérations suivantes :
    • Lancez Studio de workflow pour créer, activer, modifier et supprimer des playbooks.
    • Afficher toutes les définitions d’activité.
    • Affichez les tables Types d’activité d’expérience (sys__activity) et Propriétés d’activité d’expérience (sys__activity_type_prop) qui sont partagées par Playbooks et Expérience de playbook.
    • pd_shared.user
    • playbook.write
    • playbook.activity_def_read
    pd_content_author Permet aux utilisateurs d'effectuer les opérations suivantes :
    • Créer, modifier et supprimer des définitions d’activité.
    • Créer, modifier et supprimer des définitions de déclencheur.
    • Affichez les tables Types d’activité d’expérience (sys__activity) et Propriétés d’activité d’expérience (sys__activity_type_prop) qui sont partagées par Playbooks et Expérience de playbook.
    • pd_trigger_author
    • pd_shared.user
    • playbook.activity_def_read
    pd_trigger_author Permet aux utilisateurs de créer, mettre à jour et supprimer des définitions de déclencheur. aucun
    pd_operator Permet aux utilisateurs d’afficher uniquement les exécutions de processus, les exécutions d’activités et les journaux d’exécution. aucun
    pd_shared.user Permet aux utilisateurs d’afficher les tables Types d’activité d’expérience (sys__activity) et Propriétés d’activité d’expérience (sys__activity_type_prop) qui sont partagées par Playbooks et Expérience de playbook. aucun
    _shared.admin Permet aux utilisateurs de modifier les tables Types d’activité d’expérience (sys__activity) et Propriétés d’activité d’expérience (sys__activity_type_prop) qui sont partagées par Playbooks et Expérience de playbook. pd_shared.user
    pd_cancel Permet aux utilisateurs d’annuler les playbooks en cours d’exécution sans le rôle playbook.admin ni l’accès en écriture à l’enregistrement parent. Par exemple, si vous souhaitez accorder à un gestionnaire d’agents la possibilité d’annuler des playbooks, mais pas à un agent. aucun
    pd_restarter Permet aux utilisateurs de redémarrer les playbooks actifs. aucun
    playbook.write Permet aux utilisateurs ayant des restrictions de filtrage de contenu de :
    • Lancez Studio de workflow pour créer, activer, modifier et supprimer des playbooks.
    • Affichez les tables Types d’activité d’expérience (sys__activity) et Propriétés d’activité d’expérience (sys__activity_type_prop) qui sont partagées par Playbooks et Expérience de playbook.
    Pour en savoir plus sur le filtrage de l’accès au contenu, reportez-vous à la section Filtrage de contenu pour les playbooks.    		 pd_shared.user
    playbook.designer_access Permet aux utilisateurs qui ont des restrictions de filtrage de contenu à lancer Studio de workflow d’afficher les playbooks. Pour en savoir plus sur le filtrage de l’accès au contenu, reportez-vous à la section Filtrage de contenu pour les playbooks. pd_shared.user
    playbook.activity_def_read Permet aux utilisateurs d’afficher toutes les définitions d’activité tant qu’il n’y a pas de rôles requis. aucun
    Représentation visuelle de l’emplacement des rôles :
    • playbook.admin
      • pd_content_author
        • playbook.activity_def_read
        • pd_shared.user
        • pd_trigger_author
      • pd_operator
      • pd_cancel
      • pd_restarter
      • pd_author
        • playbook.write
          • playbook.designer_access
            • pd_shared.user
            • sn_workflow_studio.workflow_studio_read
              Remarque :
              Ce rôle permet aux utilisateurs de lancer Studio de workflow et n’est pas géré par les administrateurs du playbook.
            • sn_diagram_builder.db_lecture
              Remarque :
              Ce rôle permet aux utilisateurs d’afficher les playbooks dans la vue de diagramme dans Studio de workflow et n’est pas géré par les administrateurs de playbook.
        • playbook.activity_def_read
      • _shared.admin
        • pd_shared.user
    • delegated_developer

    Accès délégué au développement

    Les administrateurs peuvent accorder aux utilisateurs l’accès aux Studio de workflow playbooks en créant une application et en affectant des utilisateurs en tant que développeurs avec l’autorisation de développement délégué du playbook. Delegated Development permet aux administrateurs de contrôler si les auteurs de playbooks peuvent accéder à des fonctionnalités normalement réservées aux utilisateurs administrateurs. Pour plus d’informations, consultez Autorisations de développeur.

    Filtrage de contenu basé sur les rôles

    Spécifiez les rôles d’utilisateur nécessaires pour accéder Studio de workflow au contenu du playbook. Par exemple, les définitions d’activité et les définitions de processus. Gérez le filtrage de contenu en créant des définitions de contenu et des règles de filtrage de contenu. Pour plus d'informations, consultez Filtrage de contenu pour les playbooks.

    Accès à la définition d’activité basée sur les rôles

    Gérez l’accès aux définitions d’activités en spécifiant les rôles requis pour accéder à une définition d’activité. Les utilisateurs qui peuvent afficher le playbook, mais qui n’ont pas le rôle requis pour accéder aux activités avec cette définition d’activité, auront une vue en lecture seule du playbook.


    Vue en lecture seule des activités dans Studio de workflow pour les définitions d’activité restreintes
    Pour en savoir plus sur les définitions d’activité, reportez-vous aux rubriques Créer une définition d’activité et Définitions d'activité.
    Remarque :
    Les rôles playbook.admin et_content_author peuvent modifier les définitions d’activité, mais seul le rôle playbook.admin peut modifier le champ Rôles requis .