지식 문서 게시 예약

지식 문서가 자동으로 게시되는 특정 시간과 날짜를 설정합니다.

시작하기 전에

게시를 예약할 지식 문서를 저장하는 지식베이스에 대한 기여 권한이 있어야 합니다.

시스템 관리자가 다음 설정을 검증해야 합니다.

• Knowledge Management Advanced 플러그인(com.snc.knowledge_advanced)을 활성화합니다. 자세한 정보는 Knowledge Management Advanced 플러그인 활성화를 참조하십시오.
• 문서 버전 관리 기능을 활성화합니다. 자세한 내용은 문서 버전 관리 문서를 참조하십시오.

필요한 역할: knowledge

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 지식 > 문서 을 클릭하고 게시되지 않음을 클릭합니다.
2. 문서 링크를 선택합니다.
3. 예약된 게시 날짜 필드에서 날짜 및 시간 선택 아이콘 날짜 을 클릭합니다.
   예약된 게시 날짜 필드를 포함하도록 지식 블록 양식을 구성해야 할 수 있습니다. 양식 컨텍스트 메뉴 아이콘( )을 클릭하고 구성 > 양식 레이아웃. 슬러시버킷을 사용하여 예약된 게시 날짜 필드를 추가합니다.

   중요사항:

   예약된 게시 날짜를 현재 날짜로부터 최소 24시간 이상 설정해야 합니다. 24시간 이전에 문서를 게시하려면 양식에 있는 문서 게시 를 클릭합니다.
4. 달력에서 미래의 날짜를 선택합니다.
5. 시간 필드에 hh:mm:ss 형식으로 시간을 입력합니다.
6. 저장(입력) 아이콘을 선택합니다. 입력 .
7. 게시를 선택하여 게시 워크플로우를 활성화합니다.
   이 문서는 모두 목록에서 확인할 수 있습니다. 이동 지식 > 문서 > 모두.

   팁:

   문서의 예약된 게시를 취소하고 문서를 초안 상태로 다시 이동하려면 회수를 클릭합니다.

결과

지식 문서는 지식베이스의 다음 워크플로우 설정에 따라 예정된 게시 날짜에 게시됩니다.

• 지식베이스 워크플로우가 Knowledge - 즉시 게시로 설정되면 지식 문서는 예약된 게시 날짜에 자동으로 게시됩니다. 문서의 Knowledge 양식에 있는 워크플로우 필드가 게시하도록 예약됨으로 업데이트됩니다.
• 지식베이스 워크플로우가 Knowledge - 승인 게시로 설정되면 승인 완료 시 지식 문서가 게시됩니다. 문서의 Knowledge 양식에 있는 워크플로우 필드가 검토로 업데이트됩니다.
  승인 완료는 다음과 같이 예약된 게시에 영향을 미칩니다.

  • 예약된 게시 날짜 이전에 승인이 완료되면 문서의 Knowledge 양식에 있는 워크플로우 필드가 게시하도록 예약됨으로 업데이트되고 문서는 예약된 게시 날짜에 게시됩니다.
  • 예약된 게시 날짜 이후에 승인이 완료되면 문서가 승인 완료 시 즉시 게시됩니다.

관련 태스크

• 지식 문서 편집