Agile Project Management is een iteratieve benadering van het beheren van projecten waarbij gedurende de gehele projectlevenscyclus voortdurend feedback wordt gegeven.
Agile Project Management is een methode die is gebaseerd op de Agile-methodologie van softwareontwikkeling, waarbij functieoverschrijdende teams continu samenwerken, plannen, leren en verbeteren om software sneller te leveren en flexibeler te reageren op veranderingen. Het doel van de Agile-methode is om voordelen te bieden gedurende het gehele softwareontwikkelingsproces, in plaats van alle voordelen pas vrij te geven na voltooiing van het project. Agile management is er om teams te helpen coördineren, effectieve processen op te zetten, deadlines te stellen en ervoor te zorgen dat Agile softwareprojecten succesvol zijn.
Het belangrijkste is misschien wel dat Agile organisaties de mogelijkheid biedt om feedback en 'koerscorrectie' toe te passen, waarbij de richting of focus van een project in elk stadium wordt gewijzigd (in tegenstelling tot de waterfall-methode, hetgeen een star framework is waarbij objectieve planning alleen in de vroegste fasen van het project plaatsvindt). Hoewel Agile en Agile Management oorspronkelijk zijn ontwikkeld om een betere softwareontwikkeling mogelijk te maken, zijn de kernwaarden van Agile voldoende inclusiegericht om vele soorten projecten te omvatten. Deze kernwaarden zijn afkomstig van het oorspronkelijke Agile Manifest:
- Individuen en interacties over processen en tools.
- Software gebruiken in plaats van uitgebreide documentatie.
- Samenwerking met klanten tijdens contractonderhandelingen.
- Reageren op verandering door een plan te volgen.
Met andere woorden: Agile moet vrij zijn om te vertrouwen op intelligente teamleden om werkoplossingen te creëren, in plaats van dogmatisch gevestigde processen te volgen. Het zorgt ervoor dat klanten deel uitmaken van het ontwikkelingsproces, vraagt om feedback en geeft workshops over oplossingen. Het is gericht op het creëren van werkelijke resultaten in plaats van veel tijd te besteden aan het maken van gedetailleerde documentatie. En tijdens dit hele proces moet Agile in staat zijn om te improviseren en zich aan te passen.
Agile Project Management kwam naar voren als een reactie op de traditionele waterfall-methode die de eerste jaren van softwareontwikkeling domineerde. De oorsprong van Agile kan worden teruggevoerd tot eind jaren 90 en begin 2000 toen een groep softwareontwikkelaars samenkwam om hun alternatieve benaderingen van projectmanagement te bespreken en te documenteren. Dit leidde tot de oprichting van het Agile Manifest in 2001, waarin een reeks leidende principes voor Agile softwareontwikkeling werd geschetst.
Het Agile Manifest benadrukte flexibiliteit, samenwerking en iteratieve ontwikkeling. IT pleitte voor adaptieve planning, continue verbetering en klantbetrokkenheid gedurende het hele project. Dit betekende een aanzienlijke afwijking van de rigide en lineaire aard van het waterfall-model, waar de vereisten vooraf werden vastgesteld en wijzigingen vaak moeilijk konden worden doorgevoerd in de volgende fasen.
Sinds de oprichting heeft Agile Project Management een brede populariteit en acceptatie in de softwareontwikkelingsbranche gekregen.
Agile Project Management is gebaseerd op vijf essentiële pijlers. Elke pijler beschrijft een kenmerk dat is gekoppeld aan 'flexibiliteit' en speelt een cruciale rol bij het garanderen van het succes van Agile projecten door ontwikkelingsteams in staat te stellen om efficiënt, flexibel en op schaal hoogwaardige software te leveren.
Transparantie vormt de kern van Agile Project Management. Deze pijler legt de nadruk op open communicatie en zichtbaarheid van projectinformatie onder teamleden en belanghebbenden. Door meer transparantie te creëren door het delen van informatie over projectdoelen, voortgang, uitdagingen, beslissingen en meer te delen, ontstaat meer vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid op de hele afdeling. Hierdoor kunnen teams weloverwogen beslissingen nemen en zich snel aanpassen aan veranderingen en tegelijkertijd een cultuur van openheid en gedeelde verantwoordelijkheid bevorderen.
Agile Project Management legt sterk de nadruk op het begrijpen en voldoen aan de behoeften van klanten. Door klanten actief te betrekken tijdens het hele ontwikkelingsproces kunnen teams feedback verzamelen, veronderstellingen valideren en werk prioriteren op basis van de waarde van de klant. Deze klantgerichte benadering zorgt ervoor dat het eindproduct voldoet aan de vereisten en verwachtingen van de eindgebruikers, wat leidt tot een hogere tevredenheid en bedrijfswaarde.
Flexibiliteit (Agility) is synoniem met aanpassingsvermogen. Agile Project Management omarmt verandering en erkent dat vereisten en prioriteiten in de loop van de tijd kunnen evolueren. Teams beoordelen en veranderen voortdurend hun plannen, processen en oplossingen om te voldoen aan nieuwe inzichten en opkomende vereisten. Deze flexibiliteit stelt teams in staat effectief te reageren op marktdynamiek, technologische vooruitgang en veranderende bedrijfsbehoeften, zodat de geleverde software relevant en waardevol blijft.
Agile Project Management erkent het belang van sterk en ondersteunend leiderschap. Leiders in Agile omgevingen geven teams meer mogelijkheden, bieden duidelijke richting en verwijderen belemmeringen om hun succes mogelijk te maken. Ze bevorderen een gezamenlijke en autonome werkomgeving, bevorderen zelf-organiserende teams en fungeren als coaches en mentoren om teamleden te begeleiden en te ondersteunen. Effectief leiderschap in Agile Project Management helpt een gevoel van projecteigendom binnen de teams te bevorderen en is essentieel voor het creëren van een omgeving waarin ontwikkelaars kunnen gedijen en hun beste werk kunnen leveren.
Agile teams zetten zich in om met hun processen te experimenteren, hiervan te leren en deze te verfijnen om zowel de productiviteit als de kwaliteit te verbeteren. Het kenmerk dat in deze pijler wordt beschreven, benadrukt de noodzaak om regelmatig na te denken over ontwikkelingsprojecten, verbeterpunten te identificeren en wijzigingen stapsgewijs te implementeren. Deze iteratieve verbeteringsmethode zorgt ervoor dat teams voortdurend evolueren en zich aanpassen om bij elke iteratie betere resultaten te leveren.
Agile Project Management is een beproefde managementfilosofie die zich heeft bewezen in de softwareontwikkelingsruimte en die steeds vaker ook in andere sectoren en projecten wordt toegepast. Dit komt omdat Agile Project Management en de Agile methodologie die het ondersteunt verschillende belangrijke bedrijfsvoordelen met zich meebrengen. Dit zijn onder meer de volgende voordelen:
Agile Project Management legt een sterke nadruk op samenwerking met en betrokkenheid van klanten tijdens het hele ontwikkelingsproces. Door klanten als actieve belanghebbenden te betrekken, kunnen teams een diep inzicht krijgen in hun behoeften en verwachtingen. Deze nauwe samenwerking stelt teams in staat softwareoplossingen te leveren die nauw aansluiten op de behoeften van de klant, wat leidt tot een grotere klanttevredenheid. De iteratieve aard van Agile maakt frequente feedbackloops mogelijk, waardoor teams veranderingen kunnen integreren en problemen vroegtijdig kunnen aanpakken, terwijl het eindproduct voldoet aan de verwachtingen van de klant, of deze zelfs overtreft.
Agile Project Management omarmt verandering als een inherent onderdeel van het ontwikkelingsproces. Flexibele teams kunnen snel reageren op veranderende marktomstandigheden, veranderende klantbehoeften en nieuwe kansen zonder voortgang in hun projecten te verliezen. De iteratieve ontwikkelingscycli van Agile maken continue feedback en aanpassing mogelijk, waardoor het eenvoudiger wordt om nieuwe vereisten op te nemen of wijzigingen toe te passen op bestaande vereisten. Dankzij deze flexibiliteit kunnen teams hoogwaardige software leveren die relevant en waardevol blijft, zelfs in snel veranderende omgevingen.
Agile Project Management benadrukt iteratieve en incrementele ontwikkeling, waarbij de focus gericht is op het leveren van werkende software in kleine batches. Met deze methode kunnen teams prioriteit geven aan functies met de hoogste bedrijfswaarde en deze als eerste leveren. Door het project op te splitsen in kleinere, beheersbare blokken, kunnen Agile teams resources toewijzen op basis van veranderende prioriteiten en de reikwijdte indien nodig aanpassen. Dit efficiënte gebruik van resources minimaliseert verspilling, verhoogt de productiviteit en helpt teams software op tijd en binnen het budget te leveren.
Bij een Agile werkwijze zijn teamleden doorgaans toegewijd aan één project in plaats van over meerdere projecten of teams tegelijk te worden verspreid. Dankzij deze gerichte toewijding kunnen teamleden zich volledig verdiepen in de doelen en vereisten van het project. Ze kunnen hun vaardigheden en expertise effectiever bijdragen, contextwisseling vermijden en een diepgaand begrip van het project zelf ontwikkelen. Dit leidt uiteindelijk tot betere projectresultaten.
Flexibele teams werken in multifunctionele eenheden waar individuen uit verschillende disciplines samenkomen om aan een gemeenschappelijk doel samen te werken. Door nauwe samenwerking aan te moedigen, vergemakkelijkt Agile Project Management snellere besluitvorming en bevordert het een verbeterd gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Als gevolg hiervan profiteren projecten van betere probleemoplossing en meer innovatie, samen met een sterker gevoel van kameraadschap en vertrouwen binnen het team.
De iteratieve aard van Agile projectontwikkeling vermindert op spontane wijze onnodig, inefficiënt werk. Wat overblijft, is een resourcevriendelijke reeks uiterst zichtbare processen die bijna volledig verstoken zijn van verspilling.
Omdat Agile Project Management meer gestroomlijnde processen mogelijk maakt, kan werk sneller en efficiënter worden uitgevoerd. Hierdoor worden de projectuitgaven drastisch verlaagd. Tegelijkertijd kunnen problemen en storingen sneller worden ontdekt en opgelost, waardoor een aantal kosten voor reparatie en herstel worden geëlimineerd.
Het voordeel waar Agile om bekendstaat, namelijk: aanpassingsvermogen, is een kernfocus van Agile Management. Dankzij de iteratieve methode kunnen teams projecten tijdens de ontwikkeling eenvoudig opnieuw beoordelen, en waar en wanneer nodig omschakelen om opkomende problemen en veranderende prioriteiten beter aan te pakken.
Agile Management is gebaseerd op projectzichtbaarheid, verbeterd door dagelijkse controles waarbij teams de voortgang kunnen bespreken en knelpunten kunnen oplossen. Met een duidelijke zichtbaarheid van het project zullen teams veel minder snel een onverwacht probleem tegenkomen en zullen ze een voorsprong hebben bij het aanpakken van eventuele problemen die ze wel tegenkomen. Dit betekent dat er minder risico's zijn verbonden aan Agile projecten.
Hoewel Agile Project Management is ontworpen om Agile teams te begeleiden, zijn de meeste Agile teams in de praktijk extreem autonoom. Ze genieten van de vrijheid om te innoveren, oplossingen te bedenken en met nieuwe ideeën te komen. Tegelijkertijd zorgen kleinere teams ervoor dat alle betrokkenen een integrale rol spelen bij het bereiken van doelen. Samen dragen deze en andere factoren eraan bij dat individuele teamleden zich gewaardeerd en vertrouwd voelen, waardoor de betrokkenheid van werknemers wordt verbeterd.
Misschien is de belangrijkste focus van Agile Management de tevredenheid van de eindgebruiker. Bij Agile ontwikkeling worden klanten lid van het team, geven ze voortdurend feedback, werken ze samen met ontwikkelaars aan workshopoplossingen en zorgen ze voor kwalitatief hoogwaardigere producten. Door samen te werken met klanten bieden teams hun eindgebruikers oplossingen die problemen van klanten daadwerkelijk oplossen. Bovendien weten klanten dat hun inbreng wordt gewaardeerd en dat de organisatie ernaar streeft hun de best mogelijke service te bieden.
De overgang naar Agile Project Management kan opmerkelijke voordelen opleveren, maar is niet zonder uitdagingen. Het herkennen en aanpakken van deze obstakels is essentieel voor een succesvolle Agile
implementatie. Hier volgen drie veelvoorkomende uitdagingen die teams vaak tegenkomen bij Agile Project Management, samen met suggesties om deze uitdagingen het hoofd te bieden:
- Uitdaging: De overgang van traditionele methodologieën naar Agile kan een mentaliteitsverandering vereisen. Dit kan weerstand oproepen bij teamleden die gewend zijn aan gevestigde processen.
- Oplossing: Stimuleer een cultuur van open communicatie en transparantie. Informeer het team over Agile principes en de redenen achter de transitie. Betrek teamleden bij het besluitvormingsproces om ervoor te zorgen dat hun zorgen worden gehoord. Vier kleine overwinningen onderweg om het moreel te stimuleren en de positieve aspecten van Agile te versterken.
- Uitdaging: Agile teams worden vaak georganiseerd op een manier waar mensen die gewend zijn aan traditionelere hiërarchische structuren, niet bekend mee zijn. Tegelijkertijd kunnen de individuele verantwoordelijkheden van Agile teamleden vaag aanvoelen zonder duidelijke aanwijzingen van degenen met Agile ervaring.
- Oplossing: Geef duidelijke richtlijnen over de rollen en verantwoordelijkheden binnen het Agile team, evenals over de structuur van het team zelf. Zorg ervoor dat teamleden begrijpen hoe hun bijdragen overeenkomen met de projectdoelen. Stimuleer samenwerking en functieoverschrijdende ontwikkeling van vaardigheden om ervoor te zorgen dat iedereen in verschillende rollen kan stappen wanneer dat nodig is. Organiseer regelmatig feedbackgesprekken waar het team uitdagingen en successen kan bespreken, waardoor continu leren en verbetering mogelijk wordt.
- Uitdaging: In tegenstelling tot traditionele waterfall-methoden waarbij projecten beginnen met duidelijk gedefinieerde vereisten van begin tot eind, beginnen Agile projecten vaak met meer vloeiende, evoluerende ideeën. Deze behoefte aan meer flexibiliteit kan sommige teamleden ongerust maken.
- Oplossing: Stimuleer adaptieve planning. Begin met een goed begrip van de doelen en doelstellingen van het project. Moedig samenwerking tussen het ontwikkelingsteam en belanghebbenden aan om vereisten iteratief te definiëren naarmate het project vordert. Gebruik technieken zoals verhalen van gebruikers, het in kaart brengen van verhalen en backlog-verfijningssessies om veranderende vereisten effectief vast te leggen.
Hoewel Agile en Agile Management oorspronkelijk zijn ontwikkeld om een betere softwareontwikkeling mogelijk te maken, zijn de kernwaarden van Agile voldoende inclusiegericht om vele soorten projecten te omvatten. Deze kernwaarden zijn afkomstig van het oorspronkelijke Agile Manifest:
- Individuen en interacties over processen en tools.
- Software gebruiken in plaats van uitgebreide documentatie.
- Samenwerking met klanten tijdens contractonderhandelingen.
- Reageren op verandering door een plan te volgen.
Met andere woorden: Agile moet vrij zijn om te vertrouwen op intelligente teamleden om werkoplossingen te creëren, in plaats van dogmatisch gevestigde processen te volgen. Het zorgt ervoor dat klanten deel uitmaken van het ontwikkelingsproces, vraagt om feedback en geeft workshops over oplossingen. Het is gericht op het creëren van werkelijke resultaten in plaats van overvloedig veel tijd te besteden aan het maken van gedetailleerde documentatie. En tijdens dit hele proces moet Agile in staat zijn om te improviseren en zich aan te passen.
Het Agile proces kan worden onderverdeeld in zes belangrijke stappen. Hoewel deze stappen kunnen helpen visualiseren hoe Agile werkt bij projectmanagement, is het de moeite waard om te erkennen dat dit een iteratief proces is; de ontwerp-, ontwikkelings- en releasefasen kunnen meerdere keren worden herzien in opeenvolgende iteraties, waardoor teams meer flexibiliteit krijgen bij het verfijnen van het product in plaats van een lineair pad te moeten volgen. Niet elk aspect van het project moet vooraf worden gedefinieerd; teams kunnen omschakelen wanneer ze nieuwe informatie verzamelen of onvoorziene problemen tegenkomen.
- Vereisten
Teams bepalen het project en wat hun prioriteiten moeten zijn op basis van bedrijfsdoelen en klantbehoeften.
- Plannen
Projectmanagers verzamelen teams, zorgen voor financiering, bepalen de initiële projectvereisten (die waarschijnlijk zullen evolueren naarmate het project vordert), creëren backlogs van items en verplaatsen deze items mogelijk naar sprints. - Ontwerpen
Teams beginnen met de ontwikkeling van het product. Deze teams maken gebruik van meerdere iteraties en betrouwbare communicatie om het project te voltooien, waarbij doorlopende feedback wordt opgenomen en rekening wordt gehouden met vastgestelde vereisten. - Ontwikkeling
Tijdens de ontwikkelingsfase worden QA-tests, training en documentatieontwikkeling in productie genomen. - Release
Na de release blijven ontwikkelingsteams het product verfijnen en ondersteunen door middel van voortdurende iteraties. - Bewaking
Teams leveren het product aan de klant. Teams blijven rekening houden met meldingen en migraties van klanten, samen met eventuele taken aan het einde van de levensduur.
Zoals eerder vermeld, is Agile Management ontworpen op basis van Agile softwareontwikkelingspraktijken. De aanpak kan echter eenvoudig worden toegepast op andere afdelingen (zoals marketing of producten) en organisaties in veel verschillende sectoren passen Agile management aan om hun processen te verbeteren.
In feite kan elk bedrijf dat de flexibiliteit nodig heeft om in een onzekere omgeving te opereren, profiteren van Agile management. Dit omvat de auto-industrie, onderwijs, militaire toepassingen en meer. Agile Project Management draagt bij aan de flexibiliteit van de organisatie, waardoor bedrijven zich snel en met minimale verstoring van veranderende besturingsomgevingen kunnen aanpassen.
Agile Project Management biedt verschillende methodologieën waaruit teams kunnen kiezen om Agile principes en -praktijken effectief te implementeren bij softwareontwikkeling. Deze methodologieën bieden gestructureerde frameworks voor het beheren van softwareontwikkelingsprojecten op een iteratieve en coöperatieve manier. En hoewel er veel verschillende variaties zijn van Agile Project Management-oplossingen zijn de meest gebruikte oplossingen Scrum, Kanbanen Scrumban.
Scrum is een framework voor Agile Management. Het volgt in wezen dezelfde kernwaarden als hierboven vermeld en biedt veel van dezelfde voordelen. Het maakt echter gebruik van iteraties van werk met een vaste lengte (sprints genoemd) om de samenwerking te verbeteren, ontwikkelingsprocessen te versnellen en de teamfocus te verbeteren.
Hoe werkt Scrum?
Backlogs zijn een belangrijk kenmerk van Scrum, waarin de volledige werkzaamheden worden beschreven die moeten worden uitgevoerd. De productbacklog is een lijst met functies die zijn gerangschikt op hoogste prioriteit en de sprintbacklog vermeldt de taken die moeten worden uitgevoerd tijdens de Scrum-sprint.
Scrum vertrouwt op drie verantwoordelijkheidsniveaus:
- De producteigenaar
De producteigenaar definieert het totale project en de functies die het zal bevatten. Ze zorgen ervoor dat feedback van belanghebbenden wordt aangepakt, dat de productbacklog wordt gehandhaafd en dat alle bijbehorende teamleden de projectprioriteiten begrijpen. De producteigenaar is ook de stem van de klant, die zijn behoeften en wensen vertegenwoordigt. - Het ontwikkelingsteam
Het Scrum-ontwikkelingsteam bestaat meestal uit drie tot negen mensen en is zelf-organiserend. Dit team bepaalt hoe het werk het beste kan worden uitgevoerd. Deze teams zijn multidisciplinair en verantwoordelijkheid behoort toe aan het team als geheel, in plaats van aan individuele teamleden. - De Scrum-master
De Scrum-master helpt het Scrum team op koers te houden, vergemakkelijkt communicatie en verbetering en zorgt ervoor dat Agile principes worden nageleefd.
Wat zijn de ceremonies van Scrum?
Binnen Scrum-sprints zijn er vier soorten vergaderingen (die 'ceremonies' worden genoemd). Deze ceremonies worden bij belangrijke punten in de ontwikkelingscyclus gehouden en zorgen ervoor dat alle betrokkenen samenwerken en dezelfde doelen voor ogen hebben.
De vier ceremonies van Scrum zijn:
- Sprintplanning
Originele planningsvergadering om de sprintdoelstellingen te bepalen. - Sprint-demo
Vergadering waarin wordt gedeeld wat er tijdens de sprint is voltooid. - Dagelijkse stand-up
Een korte vergadering waarin teamleden elkaar kunnen synchroniseren en bijwerken over de project- en taakstatus. - Retrospectief
Een beoordeling van het project, inclusief een evaluatie van wat wel en niet goed ging.
Hoe gebruik je een Scrum-bord?
Om projecten, processen, taken en verantwoordelijkheden te visualiseren, bevat Scrum een Scrum-bord. Met het Scrum-bord kunnen teams items eenvoudig van de productbacklog naar de sprintbacklog verplaatsen, terwijl er meerdere stappen in de workflow worden opgenomen, zoals 'to do', 'in progress' en 'done'.
Kanban is een ander populair Agile framework. Waar Scrum is gebouwd op korte, gestructureerde sprints, hanteert Kanban een meer flexibele methode. Kanban past het werk aan de capaciteit van het team aan, waarbij de nadruk ligt op het zo snel mogelijk uitvoeren van het werk en tegelijkertijd effectief reageren op veranderingen zodra deze zich voordoen.
Hoe werkt Kanban?
Kanban omzeilt backlogs en gebruikt in plaats daarvan verschillende kolommen om aan te geven welk werk moet worden gedaan. Wanneer teams taken of projecten voltooien, kunnen ze direct naar iets nieuws gaan zonder een nieuwe sprint te hoeven opzetten. Om ervoor te zorgen dat teams niet buiten hun capaciteit werken, gebruikt Kanban vooraf gedefinieerde limieten (de zogenaamde work-in-progress limieten of WIP-limieten) voor hoeveel kan worden toegevoegd aan een andere kolom, buiten de To-do-kolom.
Wat zijn de componenten van Kanban?
Het Kanban-framework bestaat uit vier componenten. Dit zijn de volgende:
- Stories
Kanban-stories zijn werkprojecten, taken of problemen die moeten worden voltooid of opgelost. - Kolommen
Kolommen of paden op een Kanban-bord geven aan welke projecten, gebruikers, werkstromen, enz. aan welke taken zijn gekoppeld. - WIP-limieten
WIP-limieten houden rekening met de capaciteit van het team om de maximale hoeveelheid werk te bepalen die per kolom of pad kan worden toegevoegd. - Continue releases
Teams werken aan verschillende stories en kunnen en moeten producten continu vrijgeven zonder de WIP-limiet te overschrijden.
Hoe gebruik je een Kanban-bord?
Net als het Scrum-bord biedt het Kanban-bord project- en taakvisualisatie voor het effectief vaststellen van tijdlijnen en planningsresources. Het bord is gestructureerd in de bovengenoemde kolommen. Nieuwe stories worden in de To-do-kolom geplaatst totdat teams met WIP-limieten aan de taak kunnen beginnen. Teams verplaatsen stories door aangewezen kolommen en doorlopen verschillende statussen totdat ze voltooid zijn. Kanban-borden geven niet alleen visueel weer wat er moet worden gedaan, maar ook welke taken een hogere prioriteit hebben.
Scrumban combineert elementen van Scrum en Kanban. Het biedt een flexibele methode waarmee teams de sterke punten van beide methodologieën kunnen benutten.
Hoe werkt Scrumban?
Scrumban neemt het Scrum-framework over, terwijl de principes van visueel beheer en flowoptimalisatie van Kanban worden geïntegreerd. Deze hybride methodologie wordt vaak gebruikt door teams die overstappen van Scrum naar Kanban of op zoek zijn naar een meer op maat gemaakte methode. Scrumban stelt teams in staat om de structuur van Scrum in evenwicht te brengen met de flexibiliteit van Kanban, waardoor mogelijkheden worden geboden voor continue verbetering en verhoogde efficiëntie.
Agile Project Management en de traditionele waterfall-methode zijn twee verschillende methoden voor het beheren van softwareontwikkelingsprojecten. Hoewel waterfall in het verleden op grote schaal werd gebruikt, heeft Agile Project Management een prominente plaats gekregen dankzij het vermogen om een meer vloeiende methode toe te staan om te voldoen aan veranderende projectbehoeften en tegelijkertijd Agile teams en projecten te ondersteunen tijdens de ontwikkelingscyclus. Toch heeft elke oplossing bepaalde voordelen:
Het waterfall-model volgt een lineaire en sequentiële benadering, waarbij elke fase van het project, zoals het verzamelen van vereisten, ontwerp, ontwikkeling, testen en implementeren in een vooraf bepaalde volgorde wordt voltooid. De focus ligt op het leveren van een eindproduct aan het einde van de projectlevenscyclus.
Voordelen:
- Waterfall biedt een gestructureerd framework met afzonderlijke fasen, waardoor het eenvoudiger wordt om resources dienovereenkomstig te plannen en toe te wijzen.
- De lineaire aard van het waterfall-model maakt een betere voorspelbaarheid mogelijk wat betreft tijdlijnen, mijlpalen en budgetschatting.
- Waterfall benadrukt uitgebreide documentatie, die waardevol kan zijn voor compliance met regelgeving of projecten met strikte documentatievereisten.
- Het bereik wordt beperkt tot een gedefinieerde set richtlijnen, waarbij wijzigingen worden verantwoord door middel van wijzigingsverzoeken voor projecten en vervolgens opnieuw worden opgenomen in het project.
Nadelen:
- Zodra een fase is voltooid, is het een uitdaging om wijzigingen aan te brengen zonder het hele projectplan te verstoren, waardoor het minder kan worden aangepast aan veranderende vereisten.
- Belanghebbenden en klanten zien het eindproduct vaak alleen aan het einde, waardoor de mogelijkheden voor vroegtijdige feedback en aanpassingen worden beperkt.
- De waterfall-benadering brengt een hoger risico met zich mee op projectmislukkingen in een late fase, omdat fouten of problemen die later in het project worden ontdekt, kostbaar kunnen zijn om aan te pakken.
In plaats van lineaire reeksen en voorspelbaarheid hanteert Agile Project Management een iteratieve en incrementele benadering die gericht is op adaptieve planning, samenwerking en continue verbetering. Deze methode maakt flexibiliteit, grotere betrokkenheid van de klant en de levering van waarde mogelijk gedurende elke fase van de projectlevenscyclus.
Voordelen:
- Agile omarmt verandering en biedt flexibiliteit bij het reageren op evoluerende vereisten, marktdynamiek en feedback van klanten.
- Agile maakt frequente iteraties mogelijk, omdat teams rechtstreeks met klanten samenwerken om feedback te implementeren en verwachtingen beter te begrijpen, waardoor sneller kan worden gereageerd op veranderende behoeften.
- Agile bevordert nauwe samenwerking tussen teamleden, belanghebbenden en klanten, waardoor een transparantere en productievere werkomgeving wordt bevorderd.
- Agile maakt een snellere time-to-market mogelijk, omdat klanten het product kunnen zien tijdens de sprintdemo en wijzigingen kunnen voorstellen.
- Agile is minder gevoelig voor fouten, waarbij mogelijke complicaties gemakkelijker en eerder in het proces kunnen worden geïdentificeerd.
- Agile omvat input van klanten tijdens de ontwikkeling, waarbij problemen worden aangepakt en waar nodig wordt omgeschakeld om het product beter af te stemmen op de behoeften van de gebruikers. Dit leidt tot een aanzienlijk hogere klanttevredenheid.
Nadelen:
- Agile Project Management kan complexer zijn om te implementeren en vereist een hoog niveau van samenwerking en communicatie binnen het team.
- Zonder de juiste controle en prioritering kunnen Agile projecten snel in omvang toenemen, wat leidt tot een langere projectduur en hogere kosten.
- Agile Project Management geeft prioriteit aan werkende software boven uitgebreide documentatie, wat problemen kan opleveren in sterk gereguleerde sectoren of omgevingen met strenge documentatievereisten.
ServiceNow biedt organisaties van elke omvang de tools, resources en functies die ze nodig hebben om succes binnen de Agile methodologie te garanderen. De Agile Development-toepassing is gebaseerd op het Now Platform en maakt deel uit van het Strategic Portfolio Management-productaanbod van ServiceNow. De Agile Development-toepassing biedt eenvoudige toegang tot visuele Agile Management-borden, vooraf geconfigureerd of aanpasbaar om aan specifieke behoeften te voldoen.
Natuurlijk kunnen niet alle projecten gebruikmaken van de Agile benadering; voor organisaties waarvoor Agile geen optie is of voor organisaties die de voorkeur geven aan de waterfall-methode, maken ServiceNow-oplossingen het eenvoudig om de ontwikkeling door elke stap heen te leiden. Ten slotte: als je geïnteresseerd bent in een best-of-two-world-benadering kun je Hybrid Project Management van ServiceNow overwegen. Met ingebouwde analyses, gegevensvisualisatie en een gecentraliseerde, enkelvoudige bron van waarheid voor al je afdelingen en teams, beschik je over de betrouwbare inzichten die je nodig hebt om krachtige softwareoplossingen te creëren, ongeacht welk type projectbeheer het beste bij je bedrijf past.
Profiteer van real-time inzicht in ontwikkelingscycli en optimaliseer de leversnelheid van resultaten. Volg en rangschik portfolio's in één weergave. Profiteer van nauwkeurige planning, onmiddellijke prognoses op werkniveau, een gebruiksvriendelijke interface en meer. ServiceNow maakt het allemaal mogelijk. Neem vandaag nog contact op met ServiceNow en breng je projecten verder dan ooit tevoren.