Configurar e usar funções de lista

Todos os usuários podem interagir com listas para as tabelas que sua função permite que eles acessem. Algumas opções de menu de cabeçalho de lista e coluna são controladas por permissões grateadas para a função do usuário.

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Os procedimentos a seguir descrevem funções que os usuários podem configurar ou usar com listas.

Classificar uma lista

Você pode encontrar rapidamente informações em uma lista classificando a lista. O método que o sistema usa para classificar uma lista depende do tipo de registro na coluna de classificação.

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Considere o registro de exemplo Item solicitado . Valor sc_req_item . Tipos de campo diferentes dos tipos de lista de seleção são classificados com base no rótulo. O rótulo de registro de exemplo, Item solicitado , seria classificado com registros cujos rótulos começam com "r."

Um campo de lista de seleção permite que o usuário selecione a partir de um conjunto predefinido de opções. Os campos da lista de seleção são classificados pelo valor de entrada do dicionário subjacente do campo, não pelo rótulo. O valor do registro de exemplo, sc_req_item seria classificado com registros cujos valores começam com "s".

Classificar por valor pode ser útil. Por exemplo, opções para Estado de tarefas são ordenadas Novo(a) > Trabalho em andamento > Encerrado. Com base no rótulo, a classificação seria Encerrado > Novo(a) > Trabalho em andamento.

Uma seta ao lado do nome da coluna indica a ordem de classificação atual. Uma seta apontando para baixo indica que a coluna está classificada em ordem decrescente. Somente a ordem de classificação primária é indicada.

Nota:

As seguintes regras de classificação se aplicam às listas:

• Em uma instância traduzida, somente as colunas do tipo translated_text, translated_field e translated_html oferecem suporte à classificação.
• Primeiro, o rótulo da coluna deve ser criado em inglês e traduzido de acordo.
• Não é possível classificar uma lista por um campo baseado em matriz, como uma lista Glide.

Para classificar uma lista, use um dos seguintes métodos:

Procedimento

• Clique em um nome de coluna para classificar a lista em ordem crescente.
  Clique novamente para classificar em ordem inversa.
• Clique com o botão direito do mouse em um nome de coluna e selecione Classificar (a a z) ou Classificar (z a a) para classificar em ordem crescente ou decrescente, respectivamente.
• Especifique uma ordem de classificação com um filtro.
  Os filtros permitem classificar por mais de uma coluna (por exemplo, Por categoria e subcategoria).

Tópicos relacionados

• Listas de seleção
• Valores inteiros para listas de seleção padrão

Configurar indicadores de status de campo

Você pode habilitar ou desabilitar a coloração de célula moderna para indicadores de status do campo de lista. Esta configuração está disponível quando você personaliza uma lista. Esta configuração está disponível nas configurações do sistema.

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Indicadores de status de campo em listas são exibidos com coloração de célula moderna, como um círculo colorido no lado esquerdo do campo. Você pode selecionar o estilo do indicador de status do campo. Você pode reverter para usar uma cor de fundo de campo desabilitando a coloração de célula moderna.

Figura 1. Coloração de célula moderna ligada

Procedimento

O processo depende da versão.

1. Clique no ícone Personalizar lista ( ) na lista.
2. Selecione Coloração celular moderna caixa de seleção para usar o indicador de status do campo de estilo.
3. Clique em OK.

Para obter mais informações, consulte Criando listas pessoais .

Personalize o número de linhas de lista por página

Você pode personalizar o número de registros, ou linhas, a serem exibidos em cada página de uma lista. O padrão é 20 linhas por página.

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Ao personalizar o número de linhas, ele se aplica a todas as listas que você pode acessar.

Procedimento

1. Abra uma lista.
2. Clique com o botão direito do mouse no título da lista e selecione Mostrar > Linhas de <Number> por página.
   A lista é atualizada para exibir o número de registros selecionados ou, se houver menos do que o número de linhas que você está exibindo, o número total de registros. O controle de página é atualizado para mostrar o número selecionado de registros ( ).

Alternar entre exibições de lista

Uma exibição define os elementos que aparecem quando um usuário abre uma lista.

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Você pode alternar entre exibições de lista às quais tem acesso.

Procedimento

1. Abra a lista.
2. Abra o menu de título da lista e selecione Exibição > (nome da exibição).
   A página é atualizada com na exibição selecionada.

Carregamento de listas grandes

Remova o cálculo do número total de registros em uma lista para acelerar o carregamento de listas.

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Calcular o número total de registros a serem incluídos em uma lista filtrada de tabelas extremamente grandes pode levar muito tempo.

Para melhorar o desempenho, você pode remover esse cálculo para todas as exibições ou as exibições especificadas.

Procedimento

1. Em uma lista, clique no ícone de menu ( ) e navegue até Configurar > Controle de lista.
2. Na página Controle de lista, marque uma caixa de seleção:
   • Remover contagem de paginação - Remove o cálculo de paginação de todas as exibições.
   • Remover contagem de paginação para exibições especificadas - Remove o cálculo de paginação das exibições especificadas.
3. Opcional: Se você selecionou Remover contagem de paginação para exibições especificadas , clique no ícone de cadeado ( ) e selecione as exibições que suprimem a exibição do número de páginas na lista.
4. Alternando para essa exibição, verifique se a paginação não foi calculada para sua exibição.
   Em uma lista, clique no ícone de menu ( ) e navegue até Exibição > <a view>.

   O cálculo de paginação não deve aparecer e o ícone de avanço rápido ( ) deve ficar esmaecido.

Executar ações nos itens selecionados em uma lista

As caixas de seleção de ação permitem executar ações em um ou mais itens em uma lista.

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Procedimento

1. Marque as caixas de seleção ao lado dos registros que você deseja afetar.
   Para selecionar todos os registros na página, marque a caixa de seleção na parte superior da lista.
2. Aplique a ação desejada.
   • No menu de contexto da coluna, selecione Atualização selecionada para atualizar todos os registros selecionados.
   • No menu Ação nas linhas selecionadas, selecione uma ação como Excluir (somente administradores), ou Adicionar ao Visual Task Board . As ações disponíveis variam dependendo da lista e de quais plug-ins estão ativados.

Listas integradas

Algumas listas podem ser incorporadas em formulários. Use controles de lista para trabalhar com registros em uma lista integrada em um formulário.

Use esses controles para trabalhar com uma lista integrada. Para obter mais informações, consulte Edite um formulário.

Tabela 1. Trabalhar com listas integradas

Tarefa	Ícone	Ação
Expanda uma lista integrada		Clique no ícone Expandir no cabeçalho da lista.
Recolher uma lista integrada		Clique no ícone Recolher no cabeçalho da lista.
Insira uma nova linha		Selecione Adicionar e identificam o registro que você deseja adicionar à lista integrada.
Edite uma linha		Clique duas vezes em uma área vazia desse campo. Consulte Use o editor de lista.
Excluir uma linha		Clique no ícone excluir ao lado da linha. Novas linhas são removidas imediatamente. As linhas existentes são designadas para exclusão quando o registro é salvo. Para limpar esta designação, clique no ícone de exclusão novamente.

Figura 2. Lista integrada