Aceite uma sessão de bate-papo
Comece uma conversa com um cliente selecionando uma fila de bate-papo na sessão de bate-papo. Você pode trabalhar em vários bate-papos em diferentes filas simultaneamente.
Antes de Iniciar
Função necessária: Workspace_user
Procedimento
- Navegar até Tudo > Página inicial do espaço > Caixa de Entrada.
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Em sua caixa de entrada, aceite ou rejeite um bate-papo.
Você será conectado automaticamente ao primeiro cliente na fila de bate-papo, que é a solicitação mais antiga na fila. O painel Bate-papo ativo exibe uma mensagem pré-bate-papo confirmando a solicitação de bate-papo do cliente. Você pode revisar as informações do cliente antes de inserir uma resposta no painel Bate-papo ativo.Nota:Se sua sessão tiver transações de longa execução, pode haver um atraso na atribuição de um item de trabalho a você e os cartões da caixa de entrada podem exibir uma mensagem "Transações atrasadas".No espaço de bate-papo, uma guia primária de interação com uma guia secundária de detalhes aberta para a sessão. A guia secundária de detalhes oferece mais informações sobre a solicitação de bate-papo e fornece opções contextuais para executar operações relacionadas durante a sessão de bate-papo.
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Use ferramentas de bate-papo para gerenciar o bate-papo e opções contextuais para executar tarefas relacionadas.
Opção Descrição Gerencie seu bate-papo Execute as seguintes ações na barra de ferramentas Ações: - Adicione um anexo .
- Transfira um bate-papo para outra fila.
- Transfira um bate-papo para outro agente.
Executar tarefas de suporte adicionais Envolver-se em outro trabalho de suporte durante a sessão de bate-papo usando as opções contextuais em Detalhes guia. Por exemplo, você pode: - Atualize as informações do bate-papo.
- Crie um novo caso ou incidente.
Na subguia, você pode selecionar outras opções contextuais para trabalhar em uma resolução para o caso ou incidente. Por exemplo, pode ser necessário escalar o problema.
- Escolha uma tarefa relacionada em Mais opções (....), como enviar e-mail.
- PESQUISE informações relevantes na base de conhecimento.
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Para fechar a sessão de bate-papo, feche a guia ou selecione Fechar em Detalhes da interação.
Encerrar o bate-papo salva o histórico da conversa e fecha a interação. Se você fechar o bate-papo fechando a guia, perderá todo o histórico da conversa e não poderá salvar as informações no registro de interação. Se o recurso de encerramento estiver habilitado, você poderá inserir detalhes ou códigos de encerramento no registro de interação.