Importaufgaben des Quelldokuments

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Regulatorisches Change-Management Die Anwendung verarbeitet externe Warnungen, die Zitattitel, Bezugsvermerke-Nummern und Verweise auf gesetzliche oder regulatorische Materialien enthalten können, die für die Compliance relevant sind.

    Jeder Warnungsdatensatz enthält Metadaten, die den Import des Dokuments in die regulatorische Bibliothek unterstützen. Die Metadaten enthalten Zitatnamen und andere relevante Referenzinformationen für eine ordnungsgemäße Klassifizierung und Rückverfolgbarkeit.

    Regulatorische Warnungen des Quelldokumenttyps geben Zitattitel und Bezugsnummern an, wenn sie empfangen werden. Quelldokumente können auf gesetzliche oder regulatorische Materialien verweisen, die für Compliance und Governance relevant sind.

    Nicht zugewiesene Quelldokument-Warnungsdatensätze werden bewertet, um die Anwendbarkeit zu bestimmen. Wenn als zutreffend markiert, wird automatisch eine Importaufgabe für Quelldokumente erstellt. Die Importaufgabe stammt aus dem regulatorischen Warnungsdatensatz und folgt einem definierten Workflow oder Lebenszyklus. Der Lebenszyklus des Quelldokumentimports beginnt, wenn die Warnung von einem Anwender mit als anwendbar markiert wird sn_grc_reg_Change.Manager Rolle. Die Aufgabe „Dokument importieren“ wird dann im Status „bereit zum Importieren“ zur Überprüfung durch Stakeholder angezeigt.

    Mitglieder des Compliance-Teams bewerten das Zitat, das der Warnung zugeordnet ist, und bestimmen die entsprechende Aktion. Jede Importaufgabe erleichtert die Erfassung eines bestimmten Quelldokuments in der regulatorischen Bibliothek. Mitglieder des Compliance-Teams sind für den Import des Dokuments und die Aufrechterhaltung der Konsistenz innerhalb der regulatorischen Bibliothek verantwortlich.

    Sie können mehrere Quelldokument-Importaufgaben einer einzelnen regulatorischen Warnung zuordnen. Diese Konfiguration vereinfacht die Verwaltung und verbessert die Nachverfolgung regulatorischer Inhaltserfassungsprozesse. Jede Aufgabe fügt der regulatorischen Bibliothek relevante Dokumente hinzu, um eine umfassende Erfassung und Organisation zu ermöglichen. Durch die Gruppierung von Aufgaben unter einer Warnung wird die Rückverfolgbarkeit während des gesamten Prozesses für das Management regulatorischer Changes verbessert.

    Neuer Workflow einer Importaufgabe für Quelldokumente

    Aktualisieren Sie die folgenden Anwendungen, um den neuen Workflow zu erhalten:
    • GRC: Gemeinsam genutzte Arbeitsbereichselemente( sn_grc_Workspace )
    • GRC: Regulatory Change Management( sn_grc_reg_Change )
    Ab Version 19.0.x durchläuft eine Quelldokumentaufgabe die folgenden status:
    • Bereit zum Importieren: Die Aufgabe wurde identifiziert und für den Import in das System vorbereitet. Es wurde noch keine Arbeit gestartet.
    • In Bearbeitung: Die Aufgabe wird aktiv bearbeitet. Dies umfasst die Analyse des Quelldokuments und die Definition der erforderlichen regulatorischen Änderungen.
    • Implementierung: Identifizierte Changes werden ausgeführt. Dies kann die Erstellung zugehöriger Aufgaben wie Richtlinienaktualisierungen, Steuerungsänderungen oder Prozessänderungen umfassen.
    • Warten auf Genehmigung: Alle Implementierungsaktivitäten sind abgeschlossen, und die Aufgabe steht noch aus, ob sie von den entsprechenden Stakeholdern oder dem Compliance-Team überprüft und genehmigt wird.
    • Geschlossen: Die Aufgabe wurde überprüft und genehmigt, und alle erforderlichen Aktionen sind abgeschlossen. Es ist keine weitere Arbeit erforderlich.