Fügen Sie einem Compliance-Fall Compliance-Vorschriften hinzu

Fügen Sie die Vorschriften hinzu, die vom gemeldeten Compliance-Fall betroffen sind oder sein können. In ServiceNow Plattform, Vorschriften werden als regulatorische Dokumente erfasst. Durch das Hinzufügen der Vorschriften zum Fall können Sie identifizieren, welche Vorschriften verletzt oder verletzt werden, und verhindern, dass Ihre Organisation Strafen oder Bußgelder für diesen Fall erhält.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Fallanalyst können Sie die Vorschriften auswählen und hinzufügen, die sich auf den gemeldeten Fall beziehen. Standardmäßig werden alle Vorschriften im System angezeigt. Nachdem Sie die Vorschriften hinzugefügt haben, müssen Sie analysieren, welche Vorschriften verletzt wurden, und ihren Berichtsstatus festlegen. Der Berichtsstatus hilft Ihnen, zu bestimmen, ob die Vorschrift gemeldet werden muss oder nicht.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie die Liste aus Symbol.
3. Wählen Sie in der Liste aus Alle Fälle .
4. Öffnen Sie den Fall, dem Sie eine Verordnung hinzufügen möchten.
5. Wählen Sie die zugehörige Liste Vorschriften aus, und führen Sie die folgenden Aktionen aus:
   1. Wählen Sie Hinzufügen.
   2. Wählen Sie die hinzuzufügenden Vorschriften aus.
   3. Wählen Sie Hinzufügen.
6. Um den Berichtsstatus einer Vorschrift festzulegen, wählen Sie die Vorschrift aus, und öffnen Sie sie.
7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Vorschriftenformular

   Feld	Beschreibung
   Fall	Fall, dem Sie die Verordnung hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch auf den Fallnamen festgelegt.
   Reportingstatus	Status, der bestimmt, ob die Verordnung sofort, in der Zukunft oder überhaupt nicht gemeldet werden muss. Die Optionen lauten wie folgt: Noch festzulegen : Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Verstoß gemeldet werden muss. Meldepflichtig : Wann der Verstoß gemeldet werden muss. Nicht meldepflichtig : Wenn der Verstoß nicht gemeldet werden muss. Potenziell meldepflichtig : Wann der Verstoß in der Zukunft basierend auf der Falluntersuchung gemeldet werden kann.
   Regulatorisches Dokument	Regulatorisches Dokument, das die Vorschrift bildet.
   Hinterlegungsdatum	Datum, an dem die Verordnung den Aufsichtsbehörden gemeldet wird.
   Beschreibung	Kurze Beschreibung des Vorschriftenverstoßes basierend auf Ihrer Analyse.

8. Wählen Sie Speichern.