Componentes instalados com Gestão de custos

Vários componentes são instalados com a aplicação Gestão de custos.

Os dados de demonstração estão disponíveis com a Gestão de custos. Os dados de demonstração fornecem orçamentos de amostra, custos de distribuição, alocações de despesas, tabelas de valores de contrato e custos de tabela de valores.

Tabelas

A Gestão de custos adiciona as seguintes tabelas.

Tabela 1. Tabelas

Tabela	Descrição
Unidade de alocação [allocation_unit]	Rastreia a capacidade e o uso de um serviço de negócios. Armazena referência ao serviço de negócio, total, alocado e unidades de capacidade restantes.
Orçamento [fm_budget]	Rastreia valores de alocação de despesas planejadas e totais para uma coleção de centros de custos.
Centro de custos de orçamento [fm_budget_cost_center]	Associa um ou mais centros de custos a um orçamento.
Relacionamento entre Centro de custos de IC [fm_cmdb_rel_cc]	Associa um centro de custos a um serviço de negócios que ele consome e ao número de unidades que ele usa. Isso é usado para calcular o número de unidades alocadas para atualizar o registro da unidade de alocação.
Tabela de valores de IC [fm_ci_rate_card]	Vincula itens de configuração e custos. Uma classificação também pode ser definida para permitir várias tabelas de valores para um grupo de ICs.
Tabelas de valores de IC [fm_ci_rate_card_cmdb_ci_m2m]	Associa itens de configuração a uma tabela de valores.
Tabela de valores do contrato [fm_contract_rate_card]	Fornece informações detalhadas de preço para um contrato e permite gerar despesas recorrentes automaticamente.
Custo de distribuição [fm_distribution_cost]	Representa custos que podem ser divididos entre um grupo de registros. Por exemplo, o custo de energia em um datacenter que pode ser dividido entre os ICs no datacenter.
Regra de custo de distribuição [fm_distribution_cost_rule]	Determina como os custos são distribuídos para os ICs.
Unidades de distribuição [fm_distribution_units]	Armazena o número de unidades a serem associadas a itens de configuração vinculados à tabela de valores atual.
Alocação de despesas [fm_expense_allocation]	Associa o valor de uma despesa a uma referência de destino. O valor é gerado a partir de uma linha de gasto processando regras de alocação. O destino é o registro responsável por esse valor de despesa. Destinos comuns são centros de custos, departamentos, empresas, grupos e usuários.
Regra de alocação de despesas [fm_expense_allocation_rule]	Determina como processar uma linha de gasto em uma alocação de despesas. A lógica começa definindo uma tabela e uma condição para executar. As despesas vinculadas à tabela selecionada serão avaliadas por esta regra. Se a condição for atendida, uma alocação de uma porcentagem definida será criada para a referência definida pelo valor do campo de alocação. Scripts avançados também podem ser usados para definir a geração de alocação personalizada.
Log de gestão financeira [fm_log]	Registra informações de gestão financeira para acompanhamento e para ativos com depuração. Estende a tabela de log do sistema.
Tabela de valores de mão de obra [fm_labor_rate_card]	Define taxas de mão de obra por hora para geração de linha de gasto com base em funções funcionais.
Tabela de valores [fm_rate_card]	Associa itens de configuração a uma tabela de valores.
Tabela de valores [fm_recurring_rate_card]	Representa uma coleção de custos recorrentes.
Custo da Tabela de valores [fm_ci_rate_card_cost]	Associa um custo de IC recorrente a uma tabela de valores para que ele seja aplicado a todos os ICs associados à tabela de valores.
Usuários da Tabela de valores [clm_m2m_rate_card_user]	Associa usuários a uma tabela de valores.
Caminho do relacionamento [fm_relationship_path]	Define o relacionamento entre itens de configuração, como registros primários e registros secundários.
Tabela de valores da tarefa [fm_task_rate_card]	Armazena registros que definem os custos da tarefa.

Funções de usuário

A Gestão de custos adiciona as funções de usuário a seguir. Um usuário com a função user_admin ou admin pode atribuir essas funções.

Tabela 2. Funções de usuário

Função	Descrição	Contém funções
Usuário financeiro (financial_mgmt_user)	Os usuários financeiros participam de processos financeiros e têm acesso limitado à funcionalidade. Pode ler unidades de alocação e alocações de despesas. Pode criar, ler e gravar cartões de taxa e linhas de despesa. Pode criar, ler, gravar e excluir ativos fixos, depreciação e custos de distribuição.	Nenhum(a)
Administrador financeiro (financial_mgmt_admin)	Os administradores financeiros gerenciam processos financeiros no sistema. Pode criar, gravar e excluir unidades de alocação, ativos fixos, depreciação, cartão de taxas, custos de distribuição, linhas de despesa e alocações de despesas.	financial_mgmt_user

Propriedades

A Gestão de custos adiciona as seguintes propriedades.

Tabela 3. Propriedades

Nome	Descrição
com.snc.time_card.default_rate	Define uma taxa por hora padrão a ser usada se nenhuma tabela de valores de trabalho se aplicar ao usuário.
glide.cost_mgmt.calc_actual_cost	Soma todas as linhas de gasto da tarefa e adiciona o total ao campo Custo de trabalho no registro da tarefa quando uma linha de gasto é criada para qualquer tarefa com um Tipo de Tarefa planejada.
glide.cost_mgmt.debug	Habilita a depuração do processamento de gestão de custos. Todos os eventos de registro em log são registrados na tabela Log de gestão financeira [fm_log]. Isso só deve ser habilitado durante o teste inicial ou na solução de problemas porque pode gerar um grande número de registros de log.
glide.cost_mgmt.process_task_cis	Cria linhas de gasto para itens de configuração afetados ao criar uma linha de gasto de tarefa. O valor padrão é falso.
glide.cost_mgmt.service_allocation.method	Define se o serviço de negócios para custos de alocação do centro de custos deve ser calculado com base no total de unidades ou em unidades alocadas.

Políticas de IU

A Gestão de custos adiciona as seguintes políticas de IU.

Tabela 4. Políticas de IU

Nome	Tabela	Descrição
Campos de controle de taxa fixa versus taxa de faturamento	[fm_task_rate_card]	Oculta o campo Taxa de tarefa e exibe o campo Taxa de mão de obra padrão no formulário Tabelas de valores da tarefa se a caixa de seleção Usar tempo trabalhado estiver marcada.
Ocultar se a condição de definição estiver desabilitada	[fm_ci_rate_card]	Exibe os campos Tabela e Condição no formulário Tabelas de valores de IC se a caixa de seleção Definir condição estiver marcada.
Ocultar classe primária se tudo estiver habilitado	[fm_relationship_path]	Oculta o campo Classe primária no formulário Caminhos de relacionamento se a caixa de seleção Todas as classes primárias estiver marcada.
Ocultar campos recorrentes para custo único	[fm_distribution_cost]	Oculta os campos Data de término e Intervalo no formulário Custos de distribuição se a caixa de seleção Recorrente estiver desmarcada.
Ocultar tipo de relacionamento se todos estiverem habilitados	[fm_relationship_path]	Oculta o campo Tipo de relacionamento no formulário Caminhos de relacionamento se a caixa de seleção Todos os relacionamentos estiver marcada.
Ocultar Mostrar Campo Avançado	[fm_distribution_cost_rule]	Oculta os campos Tabela e Condição no formulário Regras de custo de distribuição e exibe o campo Script se a caixa de seleção Avançado estiver marcada.
Ocultar campo da tabela	[fm_labor_rate_card]	Oculta o campo Tabela no formulário Tabelas de valores de mão de obra o tempo todo.
Modificar regras de campo de valor no método de distribuição	[fm_contract_rate_card]	Altera o campo Valor de somente leitura para obrigatório no formulário Tabelas de valores do contrato se o campo Distribuir custo estiver definido como Alocar e distribuir custo com base no valor.
Mostrar campo de script se avançado	[fm_expense_allocation_rule]	Exibe o campo Script no formulário Regras de alocação de despesas se a caixa de seleção Avançado estiver marcada.

Scripts de cliente

A Gestão de custos adiciona os client scripts a seguir.

Tabela 5. Scripts de cliente

Nome	Tabela	Descrição
Calcular Custo de Imposto - Custo base	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças no custo base.
Calcular Custo de Imposto - Imposto sobre vendas	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo total se a opção Imposto sobre vendas estiver selecionada.
Calcular Custo de Imposto - Taxa de imposto	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças na taxa de imposto.
Definir data de término da Tabela de valores	[fm_contract_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se o contrato tiver uma data de término.

Regras de negócio

A Gestão de custos adiciona as seguintes regras de negócio.

Tabela 6. Regras de negócio

Nome	Tabela	Descrição
Calcular totais com imposto	[fm_recurring_rate_card]	Atualiza os campos Taxa de imposto, Custo de impostoe Custo total quando os valores dos campos Imposto sobre vendas, Custo baseou Taxa de imposto são alterados.
Criar despesa a partir de registro de horas aprovado	[time_card]	Cria uma linha de gasto depois que um registro de horas é aprovado.
fm_calculBudgetValues	[fm_budget]	Atualiza o valor do orçamento restante quando os valores planejados ou reais mudam.
fm_Desabilitar custos da tabela de valores	[fm_ci_rate_card]	Desabilita todos os custos da tabela de valores quando uma tabela de preços está desabilitada.
fm_Inserir Orçamento	[fm_budget]	Mostra uma mensagem com o próximo número de orçamento quando um novo registro é inserido.
Campo fm_Preencher mês	[fm_expense_allocation]	Preenche o campo Mês com base no campo Data de despesa.
fm_processExpenseAllocation	[fm_expense_line]	Processa regras de alocação de despesas quando uma linha de gasto é criada para itens pendentes.
fm_Definir próximo processo padrão	[fm_ci_rate_card_cost]	Define a data padrão do próximo processo para um novo custo de tabela de valores de item de configuração.
fm_Definir próximo processo padrão	[fm_distribution_cost]	Define a data padrão do próximo processo para um novo custo de distribuição.
fm_updateAllocationDisponível	[allocation_unit]	Recalcula o número de unidades disponíveis quando o número de unidades alocadas é atualizado.
fm_updateAllocationUnits	[fm_cmdb_rel_cc]	Recalcula o número de unidades alocadas para um serviço de negócio.
Validação da data do próximo processo	[fm_contract_rate_card]	Se a próxima data de processo da tabela de valores do contrato for posterior à data de início, esta regra de negócio definirá a próxima data como a data de início.
Impedir mais de uma alocação por IC	[allocation_unit]	Impede mais de uma alocação por item de configuração.
Relacionamentos de IC de processo	[fm_expense_line]	Processa itens relacionados primários e gera linhas de gasto para despesas de origem do item de configuração. Processa o custo da tarefa em linhas de despesa do item de configuração afetado para despesas de origem da tarefa.
Tabelas de valores da tarefa de processo	[task]	Processa tabelas de valores de tarefa quando uma tarefa está definida como inativa.
Atualizar contrato	[fm_contract_rate_card]	Passa os custos da tabela de valores para o contrato. Atualiza o custo total do contrato, o custo do imposto, a taxa de imposto e o custo base quando os valores de custo total, custo de imposto ou taxa de imposto são alterados.
Atualizar custo real da tarefa planejada	[fm_expense_line]	Calcula os custos reais totais das linhas de gasto relacionadas às despesas de origem da tarefa planejada.
Verificar as datas de início e término da tabela de valores	[fm_contract_rate_card]	Valida se a data de início da tabela de valores é especificada e não é posterior à data de término. Esta regra de negócio também: Valida se a data de início da tabela de valores não é anterior à data de início do contrato e se a data de término da tabela de valores não é posterior à data de término do contrato. Define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se um valor não for inserido e o contrato tiver uma data de término.