Compartilhar um espaço em CWM e gerenciar permissões de compartilhamento

Convidar membros de equipes cruzadas para Gestão de trabalho colaborativo Espaços para colaborar em tarefas ou projetos. Você também pode gerenciar permissões para usuários com acesso existente ao seu espaço.

Antes de Iniciar

Criar um espaço no CWM.

Função necessária: sn_cwm.cwm_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Compartilhar um espaço com um usuário faz com que ele obtenha acesso a todos os quadros, documentos e pastas dentro desse espaço. Use o modal de permissões de compartilhamento do cabeçalho Espaço ou Quadro para gerenciar as permissões de compartilhamento e os níveis de acesso ao seu espaço para sua equipe.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Gestão de trabalho colaborativo.
2. No painel do lado esquerdo, selecione um Espaço.
3. No cabeçalho do Espaço, selecione Compartilhar.
   Meu espaço é pessoal para você e não pode ser compartilhado.
4. Adicione novos usuários ao espaço.
   1. No campo Membros ou Grupos, insira os nomes de usuários individuais ou grupos.

      Você pode pesquisar usuários e grupos por e-mail junto com o nome deles para escolher o colaborador certo.

      

   2. No campo Nível de acesso, defina o acesso necessário para esses usuários.

      Tabela 1. Tipo de níveis de acesso para um espaço do CWM

      Nível de Acesso	Descrição
      Responsável	Esta função é normalmente atribuída ao criador do espaço. Eles têm acesso para criar, ler, atualizar e excluir Quadros, Tarefas, Colunas e Documentos no Espaço.
      Editor	Eles têm o acesso para criar, ler, atualizar e excluir tarefas no quadro e documentos no espaço. Eles podem compartilhar o quadro, mas não podem excluí-lo.
      Visualizador	Eles podem exibir os dados no espaço, mas não podem atualizá-los ou excluí-los.

   3. Selecione Compartilhar.
5. Na guia Pessoas com acesso, gerencie as permissões dos usuários existentes alterando o nível de acesso ou removendo um usuário do espaço.
   Como proprietário ou editor de um espaço, você pode remover o acesso de usuários existentes do espaço ou de si mesmo a qualquer momento. Como visualizador, você só pode remover o acesso para si mesmo.

   

6. Na guia Acesso Pendente, você pode revisar a lista de usuários que solicitaram acesso ao seu Espaço e optar por conceder ou negar o acesso a eles.

   Antes de conceder acesso a um usuário, você pode modificar o nível de acesso dele para Editor ou Exibição, conforme necessário.

   

Resultado

Um convite por e-mail é enviado aos usuários com os quais você compartilhou este espaço.

O que Fazer Depois

Comece a trabalhar em tarefas para sua equipe usando Quadros. Consulte Como gerenciar o trabalho usando Quadros no CWM.