Alocar ou modificar a estratégia e a porcentagem de objetivo de um projeto

Aloque a porcentagem do custo, benefício e orçamento total de um projeto para ajudar a alcançar os objetivos estratégicos que o projeto atende. Você também pode exibir o detalhamento dos dados financeiros do projeto com base na porcentagem alocada.

Antes de Iniciar

Você deve ter um projetoexistente.

Execute os seguintes trabalhos agendados:

• PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
• PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands

Função necessária: it_project_manager

Procedimento

1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
2. Selecione o projeto ao qual você deseja adicionar ou atualizar porcentagens de alocação.
3. Na guia Caso de negócio, adicione ou atualize as estratégias e objetivos aos quais o projeto está associado.
   Para obter mais informações, consulte as descrições do campo Caso de negócio no tópico de documentação Criar um projeto.
4. Clique em Salvar.
   As estratégias e objetivos selecionados aparecem nas listas relacionadas Alocações de estratégia e Alocações de objetivo.
5. Atualizar estratégia e alocações de objetivo.
   1. Na lista relacionada Alocações de estratégia, clique no campo % de alocação e insira a porcentagem com que este projeto contribui para a estratégia organizacional selecionada.
   2. Na lista relacionada Alocações de objetivo, clique no campo % de alocação e insira a porcentagem com que este projeto contribui para o objetivo organizacional selecionado.
      Nota:

      A soma das alocações de estratégia ou objetivo de um projeto não deve exceder 100%.
6. Clique no link relacionado Recalcular estratégia e alocação de objetivo para atualizar os valores do campo de custo nas guias de alocação.
7. Clique em Atualizar.
8. Opcional: Na lista relacionada Alocações de estratégia ou objetivo, clique no ícone de visualização ( ) e clique em Abrir registro para exibir o detalhamento da estratégia ou alocação de objetivo.
9. Opcional: Exiba as tendências de custos planejados, custos reais e benefícios ao longo do tempo usando o Painel do Acompanhamento estratégico de gastos para PPM.