Cálculo de custo e esforço real para uma tarefa de demanda e demanda
O custo e o esforço reais são o custo realizado incorrido e o tempo gasto para o trabalho realizado em uma tarefa de demanda e demanda durante um período específico. O custo e o esforço reais são calculados com base nos registros de horas aprovados e na taxa por hora dos recursos e variam com base em como a taxa por hora do recurso é derivada.
Trabalhar em uma tarefa e demanda de demanda envolve custo e tempo, que aumentam o gasto geral de converter uma demanda em um produto, recurso ou aprimoramento. Portanto, os gerentes de demanda precisam saber o custo real e o esforço incorrido na avaliação e planejamento de atividades para uma demanda. O cálculo do custo real é derivado multiplicando-se as horas relatadas no registro de horas pela taxa por hora do recurso. O esforço real de uma tarefa de demanda é calculado com base nas horas relatadas no registro de horas.
O esforço e o custo reais das tarefas de demanda são acumulados para calcular o esforço e o custo reais da demanda. O cálculo do custo real e da taxa por hora de um recurso é derivado da seguinte forma:
- Se um modelo de taxa estiver associado à demanda, o custo real será calculado com base na taxa por hora definida no modelo de taxa.
- Se um modelo de taxa estiver ausente ou se uma taxa por hora não for encontrada no modelo de taxa, a taxa por hora será derivada da taxa de mão de obra padrão.
- Se uma taxa por hora não for encontrada na taxa de mão de obra padrão, a taxa por hora será derivada da propriedade do sistema padrão.
Não crie e use planos de recursos para alocar recursos ou grupos para uma tarefa de demanda. Os planos de recursos que você cria na demanda são usados para a estimativa de recursos da entidade de trabalho que seria criada a partir da demanda. Esses planos de recursos são movidos automaticamente para a entidade de trabalho resultante quando uma demanda é qualificada e convertida.
Como os planos de recursos não estão associados à demanda por padrão, quando você envia um registro de horas para uma demanda, o esforço e o custo reais não são refletidos no plano de recursos. O custo real e o esforço real da demanda permanecem com a demanda e não são transferidos para o projeto criado a partir da demanda, mesmo que você associe manualmente um plano de recursos à demanda.
Se um recurso gastar horas extras trabalhando em uma demanda que não esteja associada a tarefas de demanda, esse tempo também deverá ser registrado. O recurso envia o registro de horas para registrar as horas extras gastas na demanda usando o portal de planilha de horas. Esse custo e esforço extra são adicionados à demanda, mas não se refletem no custo e esforço reais para as tarefas de demanda.
- Custo real da demanda: Custo real de todas as tarefas de demanda e custo real de atividades extras
- Esforço real de demanda: Esforço real de todas as tarefas de demanda e esforço real de atividades extras
O exemplo a seguir demonstra o custo real e o cálculo de esforço para uma tarefa de demanda e seu acúmulo para a demanda.
Cálculo real de custo e esforço com base nas tarefas de demanda
Para uma demanda (d1), o gerente de demanda delega atividades como avaliação inicial, estimativa de custo e estimativa de esforço. Para delegar essas atividades, o gerente de demanda cria três tarefas de demanda (DT1, DT2 e DT3) e atribui recursos R1, R2 e R3 a cada tarefa de demanda, respectivamente.
A taxa por hora definida para os recursos no modelo de taxa, a taxa de mão de obra padrão e a propriedade do sistema padrão estão listadas na tabela a seguir.
| Recurso | Taxa por hora no modelo de taxa | Taxa por hora na taxa de mão de obra padrão | Taxa por hora na propriedade do sistema |
|---|---|---|---|
| R1 | $200 | $150 | $50 |
| R2 | $250 | $200 | $50 |
| R3 | $150 | $100 | $50 |
Cada recurso gasta um total de oito horas trabalhando na tarefa de demanda atribuída e envia um registro de horas.
Custo real e cálculo de esforço para tarefa de demanda: O custo real e o esforço da tarefa de demanda são calculados e exibidos no Tarefa de Demanda formulário. Os totais diferem dependendo do método usado para derivar.
O cenário 1 mostra como o total será calculado se a taxa por hora do recurso for derivada do modelo de taxa.
| Custos reais | Tarefa de demanda DT1 | Tarefa de demanda DT2 | Tarefa de demanda DT3 |
|---|---|---|---|
| Esforço real | 8 horas | 8 horas | 8 horas |
| Custo real | 200 * 8 = $1600 | 250 * 8 = $2000 | 150 * 8 = $1200 |
O cenário 2 mostra como o total é calculado se o modelo de taxa não estiver associado à demanda e a taxa por hora do recurso for derivada da taxa de mão de obra padrão.
| Custos reais | Tarefa de demanda DT1 | Tarefa de demanda DT2 | Tarefa de demanda DT3 |
|---|---|---|---|
| Esforço real | 8 horas | 8 horas | 8 horas |
| Custo real | 150 * 8: $1200 | 200 * 8: $1600 | 100 * 8: $800 |
O cenário 3 mostra como o total é calculado se o modelo de taxa não estiver associado à demanda e a taxa por hora do recurso for derivada da propriedade do sistema padrão.
| Custos reais | Tarefa de demanda DT1 | Tarefa de demanda DT2 | Tarefa de demanda DT3 |
|---|---|---|---|
| Esforço real | 8 horas | 8 horas | 8 horas |
| Custo real | 50 * 8 = $400 | 50 * 8: $400 | 50 * 8: $400 |
O custo real e o esforço acumulados até uma demanda
. Custo real da demanda e. Esforço real de demanda Os campos na guia Finanças do formulário Demanda são preenchidos com a soma dos custos reais e do esforço real de todas as tarefas de demanda.
- Se a taxa de recurso da tarefa de demanda for derivada do modelo de taxa (cenário 1), o valor no campo Custo real da demanda será exibido como USD 4800. O valor no campo Esforço real de demanda é exibido como 24 horas.
- Se a taxa de recurso da tarefa de demanda for derivada da taxa de mão de obra padrão (cenário 2), o valor no campo Custo real da demanda será exibido como USD 3600. O valor no campo Esforço real de demanda é exibido como 24 horas.
- Se a taxa de recurso da tarefa de demanda for derivada da propriedade do sistema padrão (cenário 3), o valor no campo Custo real da demanda será exibido como USD 1200. O valor no campo Esforço real de demanda é exibido como 24 horas.