Exibir todas as declarações de showback

Como analista de cobrança de serviço, você pode exibir a lista de todas as declarações de showback geradas. Você pode determinar a entidade de relatório ou o grupo de usuários ao qual o relatório se destina.

Antes de Iniciar

Função necessária: service_charging_analyst

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Gere as declarações de showback, determine novamente o custo total das linhas de despesa da declaração para o período fiscal e publique as declarações para o usuário de showback. Você também pode criar uma declaração de showback.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Cobrança financeira > Showback > Todas as Declarações de Showback.
2. Para criar uma declaração de showback, clique em Novo.
3. Para editar um registro de declaração de showback existente, clique em Novo.
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de Declaração de Showback

   Campo	Descrição
   Entidade de relatório	Entidade de negócios que disponibilizou o serviço de negócios.
   Período fiscal	Período para o qual a declaração de showback é gerada.
   Atribuído a	Chefe da unidade de negócios ou chefe do departamento que veria a declaração de showback.
   Estado	Status da declaração de showback. Rascunho: o relatório está na fase de rascunho. Publicado: o relatório foi publicado, o que significa que o usuário de relatórios e os usuários pertencentes ao grupo de usuários de relatórios com a função de usuário de showback podem ver o relatório. Contestado: o usuário de showback viu o relatório e levantou uma contestação, pois tem um desacordo sobre o conteúdo da linha de gasto da declaração. Encerrado: quando o usuário de showback aceita o item de declaração, o item de declaração passa para o estado Encerrado.
   Custo total	O custo total de todas as linhas de despesa da declaração.
   Grupo de atribuição	Grupo ao qual o item de declaração está atribuído.
   Descrição resumida	Descrição resumida e significativa da declaração de showback.
   Comentários adicionais (visível para o usuário)	Comentários ou anotações em frases e parágrafos completos porque os usuários visualizam esses comentários. O usuário obtém uma cópia de todas as informações salvas no campo.
   Anotações de trabalho	Anotações de trabalho somente para comunicação interna.

5. Para salvar a declaração de showback, clique em Enviar.
6. Para salvar o registro editado, clique em Atualizar.
7. Para confirmar as despesas relatadas na declaração de showback, clique em Aceitar.
8. Para excluir o registro, clique em Excluir.

O que Fazer Depois

Adicione linhas de despesa de declaração e detalhes da linha de despesa de declaração à declaração de showback usando a lista relacionada Declaração de Showback.

• Adicionar linha de despesa de declaração
  No nível de detalhamento de item de declaração, adicione o número de unidades consumidas, a taxa unitária do item e o custo total de todos os itens. Assim como uma fatura tem itens de linha impressos, detalhando a lista de despesas, o item de declaração também tem os detalhes da despesa relatados como linhas de despesa de declaração na declaração de showback.
• Adicionar detalhes da linha de gasto da declaração
  Adicionar detalhes da linha de gasto está detalhando mais um nível da linha de gasto da declaração. Adicione o número de unidades consumidas, a taxa unitária na qual o item é cobrado e o valor total da linha de gasto no nível do item, no nível do item do catálogo ou no nível da conta.