Exportar um relatório de status do projeto para Microsoft PowerPoint de Espaço de projetos

Gere um relatório de status do seu projeto e exporte-o como um arquivo Microsoft PowerPoint de Espaço de projetos. Você pode usar este arquivo para apresentar o status do projeto às partes interessadas ou para colaborar com elas sobre os riscos e as próximas etapas. Economize tempo gerando um arquivo Microsoft PowerPoint com as informações mais recentes e evite copiar informações para slides.

Antes de Iniciar

• Instale a aplicação Exportar como PowerPoint para Gestão estratégica de portfólios da loja ServiceNow. Para obter mais informações, consulte Instalar Exportação para PowerPoint para Gestão estratégica de portfólios.
• Crie e carregue um modelo Microsoft PowerPoint para aplicar ao seu relatório de status. Para obter mais informações sobre como criar e carregar um modelo, consulte Criar um modelo do Microsoft PowerPoint e Carregar seu modelo do Microsoft PowerPoint, respectivamente.

Função necessária: it_project_manager

Importante:

Exportar como PowerPoint não está disponível atualmente para clientes nos datacenters protegidos pelo FedRAMP, pela IL5 do DOD do NSC ou pelo IRAP da Austrália, clientes alojados automaticamente ou em outros ambientes restritos. Verifique a existência de atualizações de disponibilidade em versões futuras.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Crie um relatório de status ou use um relatório de status existente para baixá-lo como um arquivo Microsoft PowerPoint.

Exportar o projeto será útil se as partes interessadas preferirem um conjunto de slides em vez de usar um painel. Também ajuda o público mais amplo ou as partes interessadas externas que não têm acesso aos painéis, mas estão aguardando uma atualização.

Procedimento

1. Abra um projeto na página de planejamento de Espaço de projetos.
   Para obter informações sobre como navegar até a página de planejamento, consulte Acessar o novo Espaço de projetos.
2. No menu Mais ações ( ), selecione Exportar relatório de status.
3. No formulário Relatório de status de exportação, preencha os campos de um projeto existente.
   Para obter informações sobre o campo, consulte Exportar formulário de relatório de status em Espaço de projetos.
4. Selecione Exportar.
5. Quando solicitado, selecione o local desejado e salve o arquivo.
6. Opcional: No formulário Relatório de status de exportação, crie um relatório de status para um projeto clicando no link Crie um relatório de status para poder exportar.
   
7. Na guia Relatório de status, crie um relatório de status clicando em Criar novo.
8. No formulário Relatório de status, preencha os campos.
   Para obter informações sobre o campo, consulte Criar um relatório de status do projeto.
9. Selecione Enviar.
10. Clique no ícone Exportar para PowerPoint ( ).
11. Na janela Exportar para PowerPoint, selecione a data do relatório clicando em Data do relatório de status.
12. Na janela Exportar para PowerPoint, selecione um modelo clicando em Selecionar um modelo.
13. Clique em Exportar.

Resultado

O relatório de status do projeto é baixado como um arquivo Microsoft PowerPoint com o número do projeto e a data do relatório de status como o nome do arquivo.