Exporte um relatório de status do projeto para Microsoft PowerPointde Espaço de projetos

Gere um relatório de status do seu projeto e exporte-o como Microsoft PowerPointarquivo de Espaço de projetos. Você pode usar este arquivo para apresentar o status do projeto às partes interessadas ou para colaborar com elas sobre riscos e próximas etapas. Economize tempo gerando um Microsoft PowerPointarquivo com as informações mais recentes e evite copiar informações em slides.

Antes de Iniciar

• Instale o. Exportar como PowerPoint para Gestão estratégica de portfóliosaplicação de ServiceNowstore. Para obter mais informações, consulte Instale Exportar para o PowerPoint para Gestão estratégica de portfólios .
• Crie e carregue um Microsoft PowerPointmodelo a ser aplicado ao seu relatório de status. Para obter mais informações sobre como criar e carregar um modelo, consulte Crie um modelo do Microsoft PowerPoint e. Carregue seu modelo do Microsoft PowerPoint respectivamente.

Função necessária: It_project_manager

Importante:

Exportar como PowerPoint No momento, não está disponível para clientes nos datacenters protegidos pelo FedRAMP, NSC DOD IL5 ou Austrália IRAP, clientes auto-hospedados ou em outros ambientes restritos. Verifique a existência de atualizações de disponibilidade em versões futuras.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Crie um relatório de status ou use um relatório de status existente para baixá-lo como Microsoft PowerPointarquivo.

Exportar o projeto é benéfico se as partes interessadas preferirem um conjunto de slides em vez de usar um painel. Isso também ajuda o público mais amplo ou as partes interessadas externas que não têm acesso aos painéis, mas estão aguardando uma atualização.

Procedimento

1. Abra um projeto no planejamento página de Espaço de projetos.
   Para obter informações sobre como navegar até a página de planejamento, consulte Acesse o novo Espaço de projetos.
2. No menu Mais ações ( ), selecione Relatório de status de exportação .
3. No formulário Relatório de status de exportação, preencha os campos de um projeto existente.
   Para obter informações de campo, consulte Formulário de relatório de status de exportação em Espaço de projetos.
4. Selecione Exportação .
5. Quando solicitado, selecione o local desejado e salve o arquivo.
6. Opcional: No formulário Exportar relatório de status, crie um relatório de status para um projeto clicando em Crie um relatório de status para poder exportar link.
   
7. Em Relatório de status Clique em para criar um relatório de status Criar novo .
8. No formulário Relatório de status, preencha os campos.
   Para obter informações de campo, consulte Crie um relatório de status do projeto.
9. Selecione Enviar.
10. Clique no ícone Exportar para PowerPoint ( ).
11. Na janela Exportar para PowerPoint, selecione a data do relatório clicando em Data do relatório de status .
12. Na janela Exportar para PowerPoint, selecione um modelo clicando em Selecione um modelo .
13. Clique em Exportar.

Resultado

O relatório de status do projeto é baixado como Microsoft PowerPointarquivo com o número do projeto e a data do relatório de status como o nome do arquivo.