Configure notificações de projeto com a ferramenta de fluxo de trabalho

Use a ferramenta de fluxo de trabalho, por exemplo, para configurar um fluxo de trabalho que envie uma notificação por e-mail quando o estado de uma tarefa de projeto se tornar Trabalho em andamento .

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Crie um fluxo de trabalho com os seguintes atributos:
   • Nome: Notificar atribuído
   • Tabela: Tarefa de projeto [pm_project_task]
   • Se a condição corresponder: Se nenhum outro fluxo de trabalho corresponder ainda
   • Condição: O estado é Trabalho em andamento e. Atribuído a. não está vazio
     Nota:

     Não modifique outros atributos neste exemplo.
2. Adicione uma única atividade de Notificação entre as atividades Início e Término.

   Arraste a atividade para a linha do conector até que ela mude de cor. Os atributos da atividade são semelhantes ao seguinte exemplo:

   • Nome: Notificar atribuído
   • Para: (assigned_to)
   • Assunto: A tarefa do projeto (número) foi ativada e foi atribuída a você
   • Mensagem: A tarefa do projeto (número) foi ativada e foi atribuída a você
     • Número
     • Descrição resumida
     • Data de início planejada
     • Data de término planejada: Valor (end_date)
     • Duração planejada: Valor (duração)