Criar um programa para gerenciar projetos e demandas

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Crie um programa para gerenciar projetos e demandas relacionados. Defina a duração, o custo estimado, os benefícios e o ROI para a organização.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_program_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Projeto > Programas > Criar novo.
    2. No formulário Programa, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do programa
      Campo Descrição
      Nome de Programa Nome do programa.
      Gerente de programas Gerente de programa atribuído ao programa.
      Número Número gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
      Portfólio Portfólio ao qual o programa pertence.

      Se você não selecionar um portfólio para o programa, o programa se tornará um programa global. Você pode associar os projetos e demandas em um programa global a qualquer portfólio.
      Prioridade Prioridade associada ao programa.
      Status Status do programa. Essas informações são acumuladas a partir do status de todos os projetos que fazem parte deste programa.
      Estado Estado atual do programa.

      Estados padrão: Pendente, Em aberto, Trabalho em andamento, Encerrado concluído, Encerrado incompleto, Encerrado ignorado.

      Nota:
      Defina o estado do programa como Encerrado manualmente. O estado do programa não é acumulado para um estado Encerrado quando as tarefas, projetos e demandas do programa são movidos para o estado Encerrado.
      Fase Fase atual do programa, como Iniciação, Planejamento e Execução.
      Unidade de Negócios A unidade de negócios à qual este programa pertence.
      Tipo de investimento Tipo de investimento do programa.

      As opções padrão disponíveis são Redução de custos, Experiência do usuário final, Jurídico e regulatório, Geração de receita, Sustentação de serviçoe Habilitador estratégico.
      Unidades de negócios afetadas Unidades de negócios da organização afetadas por este programa.
      Estratégias Objetivos estratégicos da organização que o programa atende. Um programa pode atender a vários objetivos estratégicos.
      Nota:
      Deixe este campo em branco se o programa não atender a nenhum objetivo estratégico.
      Objetivos Objetivos associados à estratégia selecionada. Um programa pode atender a vários objetivos.
      Se você não selecionar uma estratégia, a lista Objetivos exibirá todos os objetivos no sistema.
      Nota:
      Deixe este campo em branco se não houver objetivos associados ao programa.
      Descrição Descrição detalhada do programa.
      Tabela 2. Seção Datas do formulário Programa
      Campo Descrição
      Data de início planejada Data de início do programa pretendido. Se a data de início das tarefas, projetos e demandas do programa associadas for anterior à data de início do programa, a data de início será ajustada para uma data anterior.

      A remoção de uma demanda ou projeto do programa não afeta a data de início planejada do programa.
      Data de término planejada Data de término pretendida do programa. A data de término se estende com base na data de término das tarefas, projetos e demandas do programa.

      A remoção de uma demanda ou projeto do programa não afeta a data de início planejada do programa.

      Você pode ajustar a data de término do programa manualmente, com base na data de início e de término das tarefas, projetos ou demandas do programa associadas.
      Nota:
      Se uma demanda com data de término posterior à data de término do programa for adicionada, o campo Data de término planejada se tornará somente leitura.
      Duração planejada Duração esperada deste programa. A duração planejada muda com base nas mudanças na data de início ou término planejada do programa.
      Data de início real Data em que o programa realmente começa.
      Data de término real Data em que o programa realmente termina.
      Duração real Duração real do programa, desde o início até o fechamento do programa.
      Tabela 3. Seção Finanças do formulário Programa
      Campo Descrição
      Custo total planejado Custo estimado do programa.

      Se houver despesas operacionais e despesas de capital associadas ao programa, o custo planejado será a soma das despesas operacionais e de capital, que está na moeda funcional.
      Capital planejado Despesa de capital (CAPEX) para o programa. Se não houver planos de custo associados ao programa, o campo Despesa de capital será editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
      Planejamento operacional Despesas operacionais (Opex) para o programa. Se não houver planos de custo associados ao programa, o campo Despesa operacional será editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
      Custo do orçamento Custo orçado para este programa.
      Custo real Custo real do programa.

      O valor é acumulado a partir dos detalhamentos do plano de custo de projetos e demandas no programa.
      Benefício planejado Valor de benefício planejado para o programa.

      Este valor é acumulado a partir dos detalhamentos do plano de benefícios do programa.

      Você também pode inserir o valor manualmente. Selecione uma moeda na lista Tipo de moeda e insira um valor.
      Retornos planejados Os retornos planejados são baseados na diferença entre o benefício planejado e o custo planejado.
      % de ROI planejado O resultado é derivado dos valores nos campos Retorno planejado e Custo planejado.

      A fórmula é: retorno planejado / custo planejado x 100.
      Pontuação A pontuação do programa é baseada nas pontuações individuais dos seguintes atributos: pontuação de risco, pontuação de valore pontuação de tamanho, que por sua vez são calculadas com base nos atributos de risco, ROI de planejamento e custo estimado (em um programa), respectivamente.
      Nota:
      Você pode configurar a fórmula para o cálculo de pontuação.
      Risco Risco associado ao programa.
    3. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois

    Use os seguintes links e listas relacionados:
    Tabela 4. Links relacionados ao formulário do programa
    Campo Descrição
    Painel do PMO Acesse o painel do PMO para exibir relatórios abrangentes dos projetos e demandas no programa.
    Orçamento de Programa Permite que você aloque o orçamento para o programa.
    Workbench do Programa Acesse o Workbench do programa para exibir detalhes dos projetos, demandas e tarefas do programa associadas ao programa.
    Relatório de Status Exiba o relatório de status do programa mais recente ou crie um novo relatório de status do programa.
    Tabela 5. Listas relacionadas ao formulário do programa
    Campo Descrição
    Tarefas de Programa Exibir a lista de todas as tarefas do programa associadas.

    Para criar uma nova tarefa de programa, clique no botão Novo. Para obter mais informações, consulte Criar uma tarefa do programa.
    Projetos Exiba a lista de projetos incluídos no programa.

    Para criar um novo projeto, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Definir um projeto.

    Para adicionar um projeto existente ao programa, clique em Editar.
    Demandas Exiba a lista de demandas incluídas no programa.

    Para criar uma nova demanda, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Criar uma demanda.

    Para adicionar a demanda existente ao programa, clique em Editar.
    Riscos Exiba a lista de riscos associados aos projetos e demandas do programa ou ao próprio programa.

    Para criar um novo risco, clique em Novo.
    Problemas Exiba a lista de problemas associados aos projetos e demandas do programa ou ao próprio programa.

    Para criar um novo problema, clique em Novo.
    Planos de custo Exiba a lista de todos os planos de custo para projetos e demandas que fazem parte do programa.
    Planos de benefícios Exiba a lista de todos os planos de benefícios para projetos e demandas que fazem parte do programa.
    Orçamento de Programa Exibir o orçamento do programa de acordo com anos fiscais. Clique nos valores na lista para revisá-los.
    Relatórios de Status do Programa Exibir a lista de relatórios de status do programa.

    Para gerar um novo relatório de status, clique em Novo. Para obter mais informações, consulte Criar um relatório de status do programa.