Atualizar atribuições de recursos usando Espaço de projetos

Use a capacidade do mapa térmico de alocação em Espaço de projetos para exibir e atualizar a alocação de recursos.

Antes de Iniciar

Função necessária: it_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O botão de alternância do mapa térmico de alocação fornece um detalhamento da alocação de um recurso individual. O mapa térmico de alocação representa a utilização total de um recurso por uma semana ou mês. Por padrão, as informações de alocação são exibidas para a semana. Essas informações ajudam os gerentes de projeto a planejar seus recursos com eficácia no nível do projeto ou da tarefa.

Integre sua instância ServiceNow® à instância Microsoft Teams da sua organização para habilitar a colaboração de seus projetos e alocações de recursos em Microsoft Teams. Com a integração Microsoft Teams, você pode se comunicar com os membros da equipe do projeto e compartilhar atualizações em tempo real sobre o projeto e o status da alocação de recursos. Para obter mais informações, consulte Como configurar a colaboração do PPM no Microsoft Teams.

Procedimento

1. Criar atribuições de recursos usando Espaço de projetos.
2. Exiba as alocações de recursos no mapa térmico habilitando o botão de alternância Mapa térmico de alocação.
   Você pode alternar da exibição semanal para a exibição mensal com base em seus requisitos.
3. Edite o campo desejado e selecione qualquer lugar na grade de dados para salvar os detalhes.
   A alocação de trabalho é baseada na capacidade. As alocações são codificadas por cores para exibir a disponibilidade dos recursos, conforme mostrado aqui. Essas cores ajudam a identificar a disponibilidade do recurso para uma tarefa específica.

   

4. Edite a janela de alocação de recursos selecionando a célula de alocação de horas.

   

   Habilite a alternância Mostrar valores reais para exibir os valores reais de cada recurso. Os valores reais não podem ser editados no Espaço do projeto.

5. Na janela de alocação de recursos, exiba e rastreie o Projeto, o Proprietário,a Tarefae o esforço da tarefa atribuídos de um recurso.

   A alocação de recursos é feita de acordo com a programação do recurso, desde que o recurso tenha uma programação.

6. Envie uma mensagem direta ao proprietário do projeto em Microsoft Teams selecionando o campo Proprietário.

   

   Nota:

   O Proprietário só poderá ser selecionado se sua instância ServiceNow® estiver integrada à Microsoft Teamsda sua organização. As atribuições de recursos em demandas ficam visíveis na janela de alocação antes e depois de se tornarem projetos.

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