Definir, gerar e publicar uma declaração de showback

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 9 de jan. de 2026
  • 3 min. de leitura
  • O showback informa aos consumidores quanto custa para uma organização de serviço, como a TI, entregar serviços a eles. Definir uma declaração de showback ajuda a capturar a entidade de relatório (por exemplo, uma unidade de negócios) a quem você deseja que a declaração de showback seja relatada.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: service_charging_analyst

    Importante:

    Este recurso está disponível somente quando você possui uma licença de Analista ITBM.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A declaração de showback é uma coleção de cobranças que representam os itens da declaração (os serviços consumidos pela unidade de negócios) e é gerada para um período fiscal.

    As declarações de showback fornecem à unidade de negócios uma visibilidade dos serviços consumidos e das cobranças associadas a esses serviços. Isso também traz uma conscientização e os ajuda a serem criteriosos ao usar os serviços de negócio e conscientes do fator de custo associado a eles.

    Você pode criar várias declarações de showback com base no mesmo item de declaração, detalhando até o nível mais baixo. As declarações de showback podem ser para diferentes entidades de relatório. Por exemplo, você pode usar uma entidade de detalhamento que tem os dados de origem em um item de declaração para criar declarações de showback para diferentes entidades de relatório, como um centro de custos, unidade de negócios ou departamento.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Cobrança financeira > Administração > Definição de Declaração de Showback.
    2. Clique em Novo para criar uma definição de declaração de showback ou clique no nome de uma definição de declaração de showback existente que você deseja editar.
    3. Preencha os campos de formulário.
      Tabela 1. Formulário de definição de declaração de showback
      Campo Descrição
      Nome Nome da definição da declaração de showback.
      Descrição Descrição da definição da declaração de showback.
      Entidade de relatório Relatório gerado para mostrar à entidade os detalhes de consumo.
      Campo de usuário do relatório Cabeça da entidade de relatório que vê o relatório.
      Frequência Frequência fiscal na qual o relatório é gerado.
      Campo do grupo de usuários do relatório Grupo de usuários que podem ver o relatório.

      Todos os membros do grupo de usuários podem ver o relatório.

    4. Clique em Enviar para salvar o registro ou em Atualizar se você tiver editado um registro existente.
    5. Clique em Gerar para gerar a declaração de showback para o período fiscal selecionado.

      O relatório gerado é disponibilizado para fins de exibição para a entidade de relatório (unidade de negócios). A declaração de showback fornece as informações de que a entidade relatora usou os serviços mencionados nas linhas da declaração.

      Como analista financeiro, você pode gerar a declaração de showback e publicá-la para que o usuário do showback possa exibi-la.

      Como um usuário de showback designado (normalmente um proprietário de unidade de negócios ou um líder financeiro de unidade de negócios), você pode exibir as declarações de showback publicadas atribuídas a você ou à sua unidade. Você pode revisar e aceitá-los ou gerar uma contestação se houver discrepâncias e resolvê-la com o responsável pelo serviço ou o analista de cobrança de serviço por meio do fluxo de trabalho da tarefa.

    6. Clique em Publicar.
      1. Selecione o período fiscal na lista de seleção Período fiscal do pop-up Publicar declaração de showback que é aberto.
      2. Clique em OK.
        Nota:

        O período fiscal para o qual você gerou e ainda não publicou a declaração de showback está listado na lista de seleção. Ao publicar, a declaração de showback para o referido período fiscal está disponível e os usuários de showback podem exibi-la no menu Minhas Declarações de Showback no navegador de aplicações.

    7. Clique em Excluir para excluir o registro.

      Crie linhas de declaração para a Declaração de Showback clicando no botão Definições de Linha de Declaração de Showback Novo.

    O que Fazer Depois

    Monitore as declarações de showback no console de preços de serviço.