Aprovar ou rejeitar uma planilha de horas

Exiba, aprove ou rejeite planilhas de horas ou registros de horas do usuário, para uma determinada semana, em uma única etapa.

Antes de Iniciar

Função necessária: timecard_approver ou timecard_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um gerente de usuários é aquele que tem uma das funções necessárias e é selecionado no campo Gerente no formulário Usuário do usuário do registro de horas.

Durante o tempo fora do escritório, o gerente de usuários pode Delegar aprovações de planilha de horas a outro usuário com as funções necessárias como aprovador de planilha de horas. Para o período especificado, o usuário delegado também recebe todas as planilhas de horas enviadas pelos usuários de registro de horas para processar.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Planilhas de horas > Planilhas de horas > Aprovação Pendente.
2. Na lista Planilhas de horas, abra a planilha de horas para aprovar ou rejeitar.
3. Se necessário, adicione comentários.
4. Clique em Aprovar ou Rejeitar.

Resultado

• A planilha de horas passa para o estado Aprovado ou Rejeitado.
  Nota:

  Se uma planilha de horas for rejeitada, ela será listada nas notificações das planilhas de horas rejeitadas no ícone mostrar notificações ( ) no portal da planilha de horas.
• Todos os registros de horas associados à planilha de horas também são aprovados ou rejeitados automaticamente.
• Se algum registro de horas na planilha de horas estiver pendente de aprovação por um dos aprovadores, conforme definido pela política de planilha de horas, a planilha de horas permanecerá no estado Enviado.

Nota:

• Você também pode aprovar ou rejeitar os registros de horas em uma planilha de horas seletivamente, selecionando um ou mais registros de horas e aprovando-os ou rejeitando-os.
• Se uma planilha de horas for rejeitada, todos os registros de horas associados no estado Enviado também serão rejeitados automaticamente. Os registros de horas no estado Aprovado e Processado da planilha de horas permanecem inalterados.
• Se todos os registros de horas em uma planilha de horas forem aprovados, a planilha de horas passará automaticamente para o estado Aprovado.
• Se um registro de horas em uma planilha de horas estiver no estado Rejeitado, independentemente do estado de outros registros de horas na planilha de horas, a planilha de horas também será movida para o estado Rejeitado.