Importar um arquivo do Microsoft Project com o módulo Importar

Use o módulo Importar para importar um arquivo de projeto da Microsoft como um novo projeto para a aplicação Gestão de projetos.

Antes de Iniciar

Função necessária: it_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Antes de importar um arquivo de projeto Microsoft para a instância ServiceNow, considere as informações a seguir.

• Microsoft Projeto O projeto importado para um espaço de equipe só está disponível para usuários que podem acessar o espaço de equipe.
• Para importar campos personalizados em seu projeto Microsoft, crie esses campos personalizados em sua instância ServiceNow primeiro e, em seguida, crie o mapeamento entre esses campos antes de importar o projeto. Para obter mais informações, consulte Criar mapeamento de campo personalizado para importação de arquivo do Microsoft Project.
  Nota:

  Você também pode usar os Pontos de extensão com script para importar campos personalizados sem criar e mapear os campos personalizados manualmente. Use o ponto de extensão MSProjectImportTaskFormatter para criar uma inclusão de script e mapear campos personalizados em Microsoft Projeto e ServiceNow. Você também pode usar este ponto de extensão para modificar os dados ao importar um projeto.
• Se o tipo de cálculo estiver definido como Manual, o recálculo não acontecerá nas tarefas de projeto quando elas forem importadas do arquivo de projeto Microsoft. Quando o projeto estiver no sistema ServiceNow, ele será tratado como um projeto manual.
• Importar um projeto Microsoft do projeto com dependências entre projetos não importa as tarefas de sombra.
• Somente os subprojetos (cabeçalho e tarefa primária) são importados para a instância ServiceNow, as tarefas secundárias não são importadas.
• Ao importar um arquivo de projeto Microsoft para ServiceNow, a importação falha:
  • Se o projeto com tarefas foi criado na instância ServiceNow antes da importação.
  • Se você reimportar um projeto que foi importado do arquivo de projeto Microsoft anteriormente e criar e adicionar tarefas na instância ServiceNow.
    Nota:

    Para reter as tarefas de projeto que foram criadas na instância ServiceNow, você deve exportar esse projeto primeiro para o arquivo de projeto Microsoft. Em seguida, importe novamente o arquivo para a instância ServiceNow.
  • Se a tarefa que está sendo excluída devido à importação tiver qualquer uma das entidades relacionadas: plano de custo, plano de benefícios, plano de recursos, registro de horas ou linhas de despesa.
  • Se os valores de dependências de atraso ou lead time não estiverem no formato compatível.
    • Valores de dependência de tempo de atraso positivos para dias, horas e minutos são permitidos. Dependências de tempo de atraso negativas são permitidas somente por dias.
    • Todos os outros tipos de duração decorrida do projeto Microsoft, como emin, eday, eweek, emon, eyr ou %, não são permitidos para importação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Projeto > Projetos > Importar.
2. Clique em Escolher arquivo para selecionar um arquivo de projeto Microsoft (mpp).
3. Para importar o projeto Microsoft como um novo projeto, selecione a opção Criar novo projeto.
4. Opcional: No campo Nome do projeto, especifique um nome para o novo projeto.
5. Para importar o projeto Microsoft como um subconjunto de um projeto ativo existente:
   1. Selecione Atualizar um projeto existente.
   2. Clique no ícone de pesquisa de referência ( ) e selecione um projeto ou tarefa.
      Somente projetos ativos aparecem na lista.
6. Selecione uma das seguintes opções para especificar o método de cálculo da programação:
   • Automático: selecione esta opção para aplicar o mecanismo de agendamento ao importar as tarefas do projeto. Os tipos de restrição compatíveis são importados com as mesmas restrições aplicadas a eles, enquanto outros tipos de restrição são convertidos para Início em data específica.
   • Manual: selecione esta opção para importar todas as tarefas de projeto com o tipo de restrição Iniciar em data específica, independentemente do tipo de restrição no projeto Microsoft.
   Para obter mais informações sobre os tipos de restrição compatíveis, consulte Importação de projeto do Microsoft Project.
7. Clique em Importar.

Resultado

• Uma tarefa de projeto que foi importada na instância ServiceNow anteriormente e tem registros de horas, planos de recursos, plano de custo, plano de benefícios ou linhas de despesa associadas é mantida na reimportação, mesmo se for excluída do projeto Microsoft.
• As datas no projeto ServiceNow permanecem as mesmas que as datas no arquivo de projeto Microsoft.
• Em um projeto ServiceNow com subprojetos, os seguintes detalhes mudam:
  • A ordem EDT de tarefas importadas é gerada novamente após a importação.
  • A data de início planejada e a data de término planejada do projeto primário são acumuladas.
  • O estado do projeto primário e das tarefas são acumulados.
  • O percentual concluído na tarefa principal é acumulado.