Como migrar da aplicação Ideias legada para o Portal de ideias

Se você estiver atualizando para a versão Yokohama, conclua as tarefas de migração após o upgrade para começar a usar o novo Portal de ideia.

Revise as informações a seguir e faça as mudanças necessárias na configuração:

Estados da ideia

O novo Portal de ideia fornece novos estados de ideia, como Concluído, Em revisão e Em backlog, que são mapeados com os estados de ideia existentes. As tabelas a seguir fornecem uma comparação com os estados de ideia existentes e os novos estados equivalentes com seus valores.

Tabela 1. Aplicação Ideias legadas

Estado da Ideia	Valor
Rascunho	-5
Enviado	1
N/D	N/D
N/D	N/D
Aceito	2
N/D	N/D
N/D	N/D
Encerrado totalmente	3
Encerrado ignorado	7
N/D	N/D
N/D	N/D

Tabela 2. Portal de Ideia

Estado da Ideia	Valor
Rascunho	-5
Enviado	1
Sob revisão	-1
São necessárias mais informações	-2
No backlog	2
Planejado	4
Em desenvolvimento	5
Concluído(a)	3
É improvável que implemente	7
Duplicar	8
Já existe	9

A partir da versão Yokohama, os estados de ideia são armazenados e recuperados da tabela Ideia [im_idea_core]. Você pode continuar a usar seus estados de ideia existentes junto com os novos estados de ideia. No entanto, se você quiser usar somente esses novos estados para gerenciar suas ideias, navegue até a tabela Escolha [sys_choice] e exclua os estados de ideia antigos.

Categorias de ideia

Organize suas ideias usando categorias, por exemplo, para agrupar ideias que são relevantes a um produto, departamento ou unidade de negócios específico. Se as ideias existentes não estiverem associadas a nenhuma categoria, crie novas categorias ou selecione uma tabela existente para definir as categorias para as quais você pode mapear suas ideias. A aplicação Ideias também instala um conjunto de novas categorias padrão às quais você pode associar suas ideias existentes.

Se suas ideias já estiverem associadas a categorias e você quiser usar as novas categorias, poderá mapear suas categorias de ideia existentes para as novas categorias padrão. Em seguida, você grava e usa um script para criar o mapeamento m2m entre ideias e categorias existentes.

Nota:

Você deve mapear uma ideia existente com categorias apropriadas para que suas ideias apareçam no Portal de ideias.

Convertendo ideias em demandas ou projetos, histórias, iniciativas e épicos

Você pode converter uma ideia em entidades de trabalho diferentes de demandas. O botão Criar tarefa permite converter uma ideia em um projeto, épico ou história, bem como uma demanda se torna disponível no formulário de Ideia.

Você deve ter os plug-ins Agile necessários Desenvolvimento ágil 2.0 e Scaled Agile Framework (SAFe) e a Gestão de melhoria contínua instalados para exibir essas opções.

Se você quiser permitir a conversão de ideias somente em uma demanda, desabilite o botão Criar tarefa e continue usando o botão Aceitar ou desabilite os botões Aceitar e Adiar para usar outras opções. Para obter mais informações, consulte Como usar o designer de formulário.

Regras de negócio

Revise as regras de negócio existentes na tabela de ideias. Defina como falso as regras de negócio que você não deseja aplicar.

Navegação para a aplicação Ideia legada

Para incentivar os usuários a enviar ideias por meio do novo Portal de ideia, remova a navegação da aplicação Ideia antiga do menu da aplicação e desative a opção Enviar uma ideia do Catálogo de serviços. Para obter mais informações, consulte Habilitar ou desabilitar um menu ou módulo de aplicação.