Como usar o Planejamento de capacidade no Planejamento estratégico
Avalie a capacidade de recursos e revise as alocações existentes, que ajudam você a tomar decisões informadas enquanto trabalha na atribuição de recursos.
Use a tela Gerenciar capacidade de recursos para gerar detalhes da capacidade de recursos.
Use a tela Planejamento de capacidade para exibir informações detalhadas sobre o mapeamento de capacidade de recursos para um portfólio.
Gerenciar capacidade de recursos
Usando Gerenciar capacidade de recursos, selecione um intervalo de tempo e atributos primários para exibir o número de recursos disponíveis. Os detalhes da capacidade do recurso gerado são salvos. Você pode gerar novamente a capacidade para exibir as mudanças mais recentes na disponibilidade de recursos.
A tela de capacidade de recursos ajuda a exibir os dados a seguir.
- Disponibilidade de recursos para a capacidade gerada.
- Número total de recursos disponíveis em uma exibição de detalhamento mensal.
- Data mais recente de geração dos detalhes da capacidade.
- Opção para gerar novamente e buscar os detalhes de capacidade mais recentes dos mapeamentos de perfil do funcionário.
- Filtre recursos com atributos de capacidade específicos para um intervalo de datas necessário para exibir o número de recursos disponíveis.
- Gere novamente os detalhes da capacidade para exibir os detalhes mais recentes do mapeamento do perfil do funcionário do recurso.
Selecionar critérios de recurso
- Selecione um atributo primário para exibir automaticamente os grupos, funções ou habilidades disponíveis nas atribuições de recursos dos itens de planejamento priorizados.
- Alterne entre a opção Seleção automática e Seleção manual para exibir os esforços de recursos alocados para todos os itens de planejamento ou para exibir dados personalizados, respectivamente.
- Defina critérios de recursos para exibir os grupos, funções ou habilidades disponíveis nas atribuições de recursos dos itens de planejamento priorizados.
Planejamento de capacidade
- Visão geral abrangente da capacidade e alocações de recursos.
- Alocação de capacidade de recurso atual.
- Bate-papo interativo de Gantt para exibir itens de planejamento priorizados na bandeja inferior para analisar e planejar o trabalho.
| Cor | Descrição |
|---|---|
| Amarelo (barra de Gantt) | Item de planejamento sem atribuições de recursos. |
| Azul (barra de Gantt) | As estimativas de recursos para itens de planejamento estão dentro da capacidade do recurso. |
| Vermelho (Células e barra de Gantt) | Superalocação em estimativas de recursos. |
| Verde (células) | Estimativas de recursos dentro da capacidade do recurso. |
- Exiba as alocações de capacidade de itens de planejamento priorizados para seu portfólio atual e preveja melhor seus requisitos de recursos futuros.
- Use a opção de filtro (
) para exibir itens de planejamento por tipo, estado, prioridade ou qualquer um dos atributos necessários para criar planos de capacidade.Nota:O filtro padrão é definido para exibir somente itens de planejamento priorizados. - Exiba a capacidade de recursos atualizada com base nas atribuições de recursos operacionais atribuídas.
- Exiba a capacidade total de recursos na exibição do mapa térmico.
- Exiba a capacidade total de recursos e as estimativas totais.
- Exiba os esforços para o trabalho operacional e os esforços para estimativas fora do portfólio na lista Itens adicionais.
- Redefina os critérios da força de trabalho selecionando Critérios de recurso (
Cálculo de atribuição de recurso operacional no planejamento de capacidade
Como gerente de recursos, você pode criar atribuições de recursos de operação ou migrar planos de recursos operacionais existentes de seus funcionários para lidar com as reuniões, treinamentos, folgas e assim por diante para atender aos seus requisitos de trabalho.Considere um grupo com capacidade de 2 FTE e o gerente de recursos cria uma atribuição de recurso de operação do tipo grupo para 10% da capacidade de treinamento. Esta atribuição operacional pode ser exibida no item de linha de trabalho operacional na bandeja superior da tela Planejamento de capacidade. O valor do item de linha de trabalho operacional será 0,2, que corresponde a 10% da capacidade total do grupo.
Quando um gerente de recursos cria uma atribuição de recurso de operação do tipo grupo para licença, isso não atualiza o item de linha de trabalho operacional, mas reduz a capacidade total disponível.
Considere o mesmo grupo para o qual o gerente de recursos cria uma atribuição de recursos de operação para 25% da capacidade de folga, por um trimestre de abril a junho. A capacidade total disponível do grupo para o trimestre de abril a junho será de 1,5 FTE, que representa 75% da capacidade total após a redução da licença de 25%.