Programar os e-mails de resumo do projeto com a habilidade de resumo do projeto de e-mail

Programe os e-mails de resumo do projeto para priorizar e rastrear as mudanças mais importantes no projeto em Espaço de projetos.

Antes de Iniciar

Certifique-se de que a habilidade Resumo do projeto por e-mail esteja ativa.

Função necessária: it_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao usar a habilidade Resumo do projeto por e-mail, você pode gerar um resumo do projeto conciso. O resumo do projeto é compartilhado por e-mail. Os gerentes de projeto podem monitorar elementos-chave, como marcos, atribuições de recursos, projetos e tarefas de projeto. Eles também podem priorizar seus projetos e decidir a cadência de recebimento desses e-mails de resumo do projeto.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de projetos e abrir qualquer projeto.
2. Na página de planejamento, selecione o ícone de mais ações ( ) e selecione Enviar e-mail para o resumo do projeto.
3. Na janela Resumo do projeto de e-mail, selecione a Cadência como Semanal, Quinzenal ou Mensal de acordo com seus requisitos.
4. Selecione Neste dia, como dias para semanal ou quinzenal ou datas para cadência mensal.
   Nota:

   O ID de e-mail do gerente de projeto é necessário para que você possa enviar o resumo por e-mail.
5. Selecione Programar e-mail para programar a cadência de e-mail do projeto.

   

   Nota:

   Como as informações nesses campos são geradas por IA, é uma boa ideia revisar o texto e verificar se ele está preciso.

   A habilidade Resumo do projeto por e-mail captura diferentes snapshots do seu projeto em momentos diferentes. Por exemplo, se você escolher uma programação semanal, a habilidade capturará um snapshot do projeto esta semana e outro na próxima semana. Esses snapshots são salvos no back-end. O Serviço Now LLM compara os dois snapshots e destaca as mudanças importantes nas quais você deve se concentrar (como um atraso em um marco ou um orçamento maior). A habilidade cria um resumo dessas atualizações importantes e envia um e-mail para o gerente de projeto com links para registros de projeto. O resumo do projeto mantém os gerentes de projeto informados sobre atualizações importantes sem precisar revisar as mudanças manualmente.