Erstellen Sie eine ähnliche Aufgabengruppe in einer Krise

Identifizieren und gruppieren Sie ähnliche oder doppelte Aufgaben im Zusammenhang mit einem Krisenereignis mithilfe von Ähnliche Aufgabengruppen Registerkarte. Das Gruppieren ähnlicher Aufgaben hilft Ihnen, die Verwaltung von Ereignisaufgaben zu optimieren und redundante Arbeit zu minimieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können eine ähnliche Aufgabengruppe erstellen und ihr nur in Aufgaben hinzufügen Entwurf status des Ereignisses.

Informationen zum Identifizieren und Gruppieren doppelter Ereignisaufgaben finden Sie unter Ähnliche Aufgabengruppen werden erstellt.

Informationen zu den Statusänderungen für Ereignisaufgaben in ähnlichen Aufgabengruppen finden Sie unter Statusänderungen für Ereignisaufgaben in Gruppen.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität > Übungen > Ausstehend Und wählen Sie das Ereignis aus der Liste aus.
2. Verwenden Sie eine dieser Optionen, um eine ähnliche Ereignisaufgabengruppe zu erstellen.

   • Wählen Sie ähnliche Ereignisaufgaben in aus Ereignisaufgaben Registerkarte und wählen Sie aus Erstellen Sie eine ähnliche Aufgabengruppe UI-Aktion.

     
     1. Fügen Sie in der Gruppe ähnliche Aufgaben erstellen einen Namen für die Gruppe hinzu, und wählen Sie aus Erstellen .
     2. Überprüfen Sie, ob die Gruppe erstellt wurde und in der Liste „ähnliche Aufgabengruppen“ angezeigt wird.
   • Fügen Sie Ereignisaufgaben aus hinzu Ähnliche Aufgabengruppen Führen Sie diese Schritte durch:

     1. Wählen Sie Aus Neu In Ähnliche Aufgabengruppen Registerkarte und wählen Sie aus Speichern .

        
     2. Von Ereignisaufgaben Wählen Sie in der Gruppe die Registerkarte aus Hinzufügen , Wählen Sie anwendbare Aufgaben aus der Aufgabenliste aus, und wählen Sie aus Hinzufügen .
     Anwendbare Ereignisaufgaben werden der Gruppe „ähnliche Aufgaben“ hinzugefügt.
     Hinweis:

     Wenn Sie auswählen Hinzufügen In Ereignisaufgaben Registerkarte zeigt das Modal nur zutreffende Ereignisaufgaben an, um zyklische Abhängigkeiten zu verhindern.

   Um der Gruppe ähnlicher Aufgaben Ereignisaufgaben mit Abhängigkeiten hinzuzufügen, wird vom System eine zyklische Abhängigkeitsvalidierung durchgeführt. Eine Ereignisaufgabe und ihre abhängige Ereignisaufgabe können nicht derselben ähnlichen Aufgabengruppe hinzugefügt werden. Wenn Sie beispielsweise Aufgabe 4 einer Ereignisaufgabengruppe hinzufügen und Aufgabe 5 von Aufgabe 4 abhängig ist, kann Aufgabe 5 nicht derselben Gruppe wie Aufgabe 4 hinzugefügt werden, wie im Beispiel gezeigt.

   

   Wenn ein Ereignis startet, identifiziert das System die erste ausgeführte Ereignisaufgabe als ursprüngliche Aufgabe. Andere ähnliche Aufgaben werden in der Gruppe als doppelte Aufgaben markiert.

   Hinweis:

   Die Ursprüngliche Aufgabe Das Feld in der Gruppe „ähnliche Aufgaben“ wird automatisch zugewiesen, wenn die Ausführung der Ereignisaufgabe beginnt, und kann zu keinem Zeitpunkt manuell bearbeitet werden.

   Wenn ein Ereignis startet, verbleibt eine Aufgabe mit Abhängigkeiten im Ausstehend status, bis seine Abhängigkeiten aufgelöst sind. Sobald die Abhängigkeiten, z. B. EVNTSK0010008 im Beispiel, geschlossen sind, wird die Aufgabe in verschoben Angehalten status.

3. Wählen Sie aus, um eine Ereignisaufgabe aus der Gruppe zu entfernen Verknüpfung Aufheben Im Datensatz der Gruppe „ähnliche Aufgaben“.
   Die Ereignisaufgabe wird aus der Gruppe „ähnliche Aufgaben“ entfernt.
4. Wählen Sie aus, um die Ereignisaufgabe zu löschen Entfernen .
   Die Ereignisaufgabe wird aus dem Ereignis gelöscht.