Erstellen Sie einen vertraulichen Datensatz

Erstellen Sie einen Datensatz, und markieren Sie ihn als vertraulich, damit Sie sicherstellen können, dass nur Anwender mit einer bestimmten Rolle darauf zugreifen können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc.admin, sn_grc.Business_user, der das Risikoereignis geöffnet hat, sn_audit.user, sn_compliance.user, sn_esg.user, sn_risk.user

Prozedur

1. Navigieren Sie zu  Alle > Verwaltung > GRC-Eigenschaftenan.
2. Wählen Sie Aus Ja Für Aktivieren Sie Vertraulichkeit auf Datensatzebene Eigenschaft und wählen Sie aus Speichern .
   Führen Sie die folgenden Schritte aus, indem Sie sich mit der Rolle sn_grc.Business_user oder einer modulspezifischen Rolle anmelden, wie im Abschnitt „erforderliche Rolle“ definiert.
3. Navigieren Sie zu dem Datensatz, der als vertraulich markiert werden soll, und wählen Sie aus Vertraulichkeit Registerkarte.
4. Auf der Vertraulichkeit Wählen Sie die Registerkarte aus Vertraulich Option.
   Die Listen zulässiger Anwender und zulässiger Gruppen werden angezeigt. Der Anwender, der aktiviert Vertraulich Die Option wird standardmäßig automatisch an die Liste zulässiger Anwender angehängt.
5. Um weitere Anwender hinzuzufügen, aktualisieren Sie die Liste der zulässigen Anwender.
   Zulässige Anwender können den vertraulichen Datensatz aktualisieren.
6. Um weitere Gruppen hinzuzufügen, aktualisieren Sie die Liste der zulässigen Gruppen.
   Zulässige Gruppen können den vertraulichen Datensatz aktualisieren.
7. Wählen Sie Aktualisieren.

Ergebnisse

Der ausgewählte Datensatz ist als vertraulich markiert. Nur die Anwender, die zur Liste zulässiger Anwender oder zulässiger Gruppen gehören, können auf diesen vertraulichen Datensatz zugreifen.