Beseitigung doppelter Bezugsvermerke aus dem Download der freigegebenen UCF-Liste

Sie können doppelte Bezugsvermerke beseitigen, die den regulatorischen Dokumenten zugeordnet sind, wenn Sie Bezugsvermerke aus UCF-Inhalten als Teil derselben freigegebenen Liste erhalten.

Sie können ein Zitat als aktiv beibehalten und die doppelten Bezugsvermerke als inaktiv markieren. Verschieben Sie die Kontrollziele der doppelten Bezugsvermerke in das aktive Bezugsvermerk. Wenn das doppelte Zitat Teil einer Hierarchie von über- und untergeordneten Elementen ist, wird seine Quell-ID mit der Quell-ID des aktiven Zitats aktualisiert.

Duplizierung von UCF-Bezugsvermerken

Duplizierung tritt auf, wenn Sie UCF-Inhalte herunterladen, die mehrere Bezugsvermerke aufweisen, die an dasselbe regulatorische Dokument (AD) gebunden sind. Jede dieser Bezugsvermerke ist jedoch mit einem Kontrollziel verknüpft oder kann mit mehreren Kontrollzielen verknüpft werden. In solchen Fällen würden beim Herunterladen von UCF genauso viele Bezugsvermerke mit Kontrollzielen verknüpft sein. Die Bezugsvermerke haben eine andere Quell-ID und verschiedene Kontrollziele, die mit ihnen verknüpft sind. Dennoch sind solche Bezugsvermerke mit demselben AD verknüpft.

Duplizierung wird identifiziert, wenn die heruntergeladenen Zitate, die an ein regulatorisches Dokument gebunden sind, ähnliche haben Referenz , Regulatorisches Dokument , Und Beschreibung Details, aber andere Quell-ID . Solche Bezugsvermerke, die zu demselben regulatorischen Dokument gehören, aber mehrmals heruntergeladen wurden, werden als doppelte Bezugsvermerke bezeichnet.

Deduplizierung von UCF-Bezugsvermerken

Sie können ein Zitat als aktiv beibehalten und den Rest der doppelten Bezugsvermerke als inaktiv markieren. Die Beziehung dieses inaktiven Zitats zur Beziehung des Kontrollziels wird aus der m2m-Tabelle entfernt. Stattdessen wird der Datensatz des aktiven Zitats dem Kontrollziel in der m2m-Tabelle hinzugefügt.

Ebenso können die untergeordneten Bezugsvermerke der doppelten Bezugsvermerke, falls vorhanden, mit den untergeordneten Bezugsvermerken des aktiven übergeordneten Bezugsvermerks in der zugehörigen Liste Bezugsvermerke des aktiven Bezugsvermerks gruppiert werden. Wenn beispielsweise das Zitat mit der Quell-ID 0123 beibehalten wird, muss das übergeordnete Element des untergeordneten Zitats des doppelten Zitats auf 0123 aktualisiert werden. Oder die übergeordnete Quell-ID des untergeordneten Zitats als „0123“ muss aktualisiert werden, damit die Beziehung des Zitats über- und untergeordnet beibehalten wird.

Korrektur bereitgestellt, um doppelte Bezugsvermerke zu beseitigen

Diese Erweiterung hilft Ihnen, doppelte Bezugsvermerke zu beseitigen, die den regulatorischen Dokumenten zugeordnet sind, wenn Sie UCF-Inhalte herunterladen oder einen On-Demand-Auftrag ausführen, nachdem UCF-Inhalte heruntergeladen wurden. Die Korrektur ist verfügbar, wenn Sie:

• Importieren Sie Daten aus der freigegebenen UCF-Liste. Informationen zum Herunterladen einer freigegebenen UCF-Liste finden Sie unter Laden Sie eine freigegebene UCF-Liste herunter.
• Führen Sie aus UCF citation deduplication issue fixOn-Demand-Auftrag, wenn Sie UCF nicht erneut importieren möchten. Dieser Auftrag eliminiert die doppelten Bezugsvermerke und korrigiert die Beziehung zwischen über- und untergeordneten Elementen, indem die untergeordneten Bezugsvermerke des inaktiven übergeordneten Zitats an das aktive übergeordnete Element angehängt werden.

1. Navigieren Sie zum Ausführen des On-Demand-Auftrags zu Alle > Systemdefinition > Geplante Aufgabenan.
2. Wählen Sie Aus UCF citation deduplication issue fixUnd klicken Sie auf Jetzt Ausführen .

Nach der Korrektur:

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Autorisierende Quelleninhalte
2. Wählen Sie Aus Gruppieren Nach Und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Listensteuerungen.
3. Wählen Sie Aus Referenz In der Liste.

   Sie können Bezugsvermerke mit eindeutiger Referenz-ID, eindeutiger Beschreibung anzeigen und jedes Bezugsvermerk gehört zu einer anderen AO. In Aktiv Spalte, das aktive Zitat ist Wahr , Und die doppelten Bezugsvermerke sind als markiert Falsch . Wählen Sie einen der Zitatdatensätze aus, und öffnen Sie ihn. Alle Kontrollziele werden in der zugehörigen Liste „Kontrollziele“ gruppiert, und die untergeordneten Zitate in der zugehörigen Liste „Zitate“.

   

   Hinweis:

   Bezugsvermerke werden nur dann als Duplikat betrachtet, wenn sie vorhanden sind Referenz-ID , Regulatorisches Dokument , Beschreibung Sind identisch. Auch wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, werden sie als zwei verschiedene Bezugsvermerke und nicht als Duplikat betrachtet.