Verwalten Sie eine Importaufgabe für Quelldokumente

Verwalten Sie die Importaufgaben des Quelldokuments, die den Quelldokumentwarnungen zugeordnet sind. Wenn eine Quelldokumentwarnung als zutreffend markiert ist, wird automatisch eine Quelldokumentaufgabe erstellt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Importaufgabe für Quelldokumente wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wird, in die regulatorische Bibliothek aufzunehmen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Anwendung „regulatorisches Change-Management“ > Compliance-Arbeitsbereichan.
   Die Regulatorisches Change-Management Anwendung in Compliance Workspace Wird angezeigt.
2. Navigieren zu Listen > Regulatorische Warnungen Ansicht.
3. Wählen Sie die Quelldokumentwarnung aus, die Sie zuvor bewertet haben, und wählen Sie die Aufgabe „Dokument importieren“ aus.
4. Füllen Sie auf der Registerkarte Details das Formular aus.

   Tabelle : 1. Formular für Importaufgabe des Quelldokuments

   Feld	Beschreibung
   Dokumentimportaufgabe
   Regulatorische Warnung	Titel der regulatorischen Warnung, die der Importdokumentaufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Warnungstitel angezeigt wird.
   Anweisungen	Anweisungen im Zusammenhang mit der Aufgabe „Dokument importieren“.
   Zuweisung
   Zuweisungsgruppe	Zuweisungsgruppe für den Datensatz. Die Gruppe wird aus der ausgewählt Gruppenhierarchie Tabelle.
   Genehmigertyp	Genehmigertyp für die Aufgabe. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt: Anwender Gruppe
   Zugewiesen an	Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
   Genehmiger oder Genehmigergruppe	Wenn der Genehmigertyp eine Gruppe ist, wird Genehmigergruppe Feld wird angezeigt. Wenn der Genehmigertyp ein Anwender ist, wird Genehmiger Feld wird angezeigt.
   Zeitplan
   Fälligkeitsdatum	Fälligkeitsdatum für die Importaufgabe des Quelldokuments.
   Genehmigt am	Datum, an dem die Importaufgabe des Quelldokuments genehmigt wird. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Genehmigungsdatum angezeigt wird.
   Aktivitätsjournal
   Beobachtungsliste	Anwender, die sich in der Beobachtungsliste für diese Aufgabe befinden.
   Arbeitsnotizenliste	Anwender, die sich in den Arbeitsnotizen für diese Aufgabe befinden.
   Arbeitsnotizen (privat)	Arbeitsnotizen im Zusammenhang mit der Aufgabe.
   Verfassen
   Arbeitsnotizen	Von den Anwendern eingegebene Arbeitsnotizen. Diese Arbeitsnotizen können als Referenz veröffentlicht werden.
   Aktivität
   Aktivität	Zeigt die Aktivität und den Status der Aufgabe an. Automatisch ausgefülltes Feld.
   Anhänge
   Anhänge	Anhänge im Zusammenhang mit der Aufgabe.

5. Überprüfen Sie, ob Zugewiesen an , Genehmiger , Und Fälligkeitsdatum Felder werden aktualisiert.
6. Wählen Sie aus, um die Änderungen zu speichern Speichern .
7. Wählen Sie aus, um die ausgewählte Importaufgabe des Quelldokuments zu aktualisieren In Arbeit .
8. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Aktionsaufgaben“, und fügen Sie bei Bedarf eine Aktionsaufgabe hinzu.
   Siehe Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung Zum Erstellen einer neuen Aktionsaufgabe.
9. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Probleme“, und fügen Sie bei Bedarf ein Problem hinzu.
   Siehe Erstellen oder fügen Sie ein Problem im Zusammenhang mit einer regulatorischen Aufgabe hinzu Zum Hinzufügen eines Problems.
10. Fügen Sie im Abschnitt „Importaufgabe“ ein neues Zitat ein, oder aktualisieren Sie ein vorhandenes Zitat, wie in der Tabelle beschrieben.

    Feld	Beschreibung
    Aktion einfügen	Aktion, die dem Zitat zugeordnet ist. Wählen Sie Aus Einfügen Zum Einfügen eines neuen Zitats. Hinweis: Die Einfügen Oder Aktualisieren Die Aktion im Zusammenhang mit dem Zitat ist nur verfügbar, wenn sich die Importaufgabe des Quelldokuments in befindet In Bearbeitung status.
    Unter einem vorhandenen Autoritätsdokument oder Zitat erstellen	Option zum Erstellen eines neuen Bezugsvermerks unter einem vorhandenen regulatorischen Dokument oder Bezugsvermerk. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein untergeordnetes regulatorisches Dokument oder ein untergeordnetes Zitat unter einem vorhandenen Zitat erstellt. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Einfügen Aktion ist ausgewählt.
    Übergeordneter Typ	Übergeordnetes regulatorisches Dokument oder Zitat. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Erstellen Sie unter einem vorhandenen regulatorischen Dokument oder Zitat Option ist aktiviert.
    Übergeordnetes regulatorisches Dokument	Übergeordnetes regulatorisches Dokument oder Zitat aus der Bibliothek. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Erstellen Sie unter einem vorhandenen regulatorischen Dokument oder Zitat Option ist aktiviert.
    Update-Aktion	Aktion, die dem Zitat zugeordnet ist. Wählen Sie Aus Aktualisieren Und fügen Sie das Zitat in hinzu Zielvermerk Feld zum Aktualisieren eines vorhandenen Zitats.

11. Wählen Sie Genehmigung anfordern.

Ergebnisse

Der Status der Importaufgabe des Quelldokuments wird auf aktualisiert Warten Auf Genehmigung . Abhängig vom Status der Genehmigung wird die Aktionsaufgabe aktiviert.

Nächste Maßnahme

Siehe Erstellen Sie eine neue Aktionsaufgabe für die Warnung Und Schließen Sie die Aktionsaufgabe ab, die der Warnung zugeordnet ist Informationen zum Erstellen einer neuen Aktionsaufgabe und zum Abschließen einer Aktionsaufgabe, die der Warnung zugeordnet ist.