Planilha de horas de análise

A planilha de horas de análise fornece atividades e relatórios abrangentes de planilha de horas para os aprovadores de registro de horas e usuários de registro de horas. O painel usa o Performance Analytics para fornecer uma tendência de dados históricos e relatórios regulares. Ele fornece uma visão geral das atividades da planilha de horas dos recursos, taxa de aprovação e rejeição da planilha de horas, contagens de recursos superalocados e subalocados.

Importante:

A partir da versão Yokohama, o painel da planilha de horas foi renomeado para Planilha de horas de análise para novos clientes.

Figura 1. Guia Visão Geral

Figura 2. Guia Atividade Infratora

Figura 3. Guia Análise

Usuário final e funções

Usuário final e objetivo	Função necessária
Gerente de portfólios: precisa de visibilidade sobre as atividades da planilha de horas dos recursos e as ações que devem ser executadas.	it_portfolio_manager
Gerente de programa: precisa de visibilidade sobre as atividades da planilha de horas de recursos e ações que devem ser executadas.	it_program_manager
Gerente de projeto: tem acesso aos painéis.	it_project_manager
Aprovador de registro de horas: precisa de visibilidade sobre as atividades da planilha de horas dos recursos e as ações que devem ser executadas.	timecard_approver
Parte interessada de negócios para PPM: precisa de visibilidade sobre as atividades da planilha de horas dos recursos e as ações que devem ser executadas.	sn_ppm_read

Indicadores

As guias Visão geral, Atividade inadimplente e Análise no painel contêm widgets com os seguintes indicadores. Os dados de planilhas de horas e registros de horas são coletados da tabela [time_sheet] e os dados dos usuários são coletados da tabela [users].

PPM – Usuários ativos da planilha de horas

Contagem de usuários ativos com a função timecard_user.

PPM – percentual de atrasos neste ano

Percentual de planilhas de horas atrasadas neste ano.

PPM – percentual de atrasos nesta semana

Percentual de planilhas de horas atrasadas esta semana.

PPM: percentual de atrasos neste trimestre

Percentual de planilhas de horas atrasadas neste trimestre.

PPM – percentual de atrasos neste mês

Percentual de planilhas de horas atrasadas este mês.

PPM: planilhas de horas atrasadas este mês

Contagem de planilhas de horas atrasadas este mês. O indicador inclui planilhas de horas do mês atual até a semana passada que não estão no estado Aprovado ou Processado.

PPM: planilhas de horas atrasadas deste trimestre

Contagem de planilhas de horas atrasadas neste trimestre. O indicador inclui planilhas de horas do trimestre atual até a semana passada que não estão no estado Aprovado ou Processado.

PPM: planilhas de horas atrasadas desta semana

Contagem de planilhas de horas atrasadas nesta semana. O indicador inclui planilha de horas da semana passada que não está no estado Aprovado ou Processado.

PPM: planilhas de horas atrasadas este ano

Contagem de planilhas de horas atrasadas este ano. O indicador inclui planilhas de horas do ano atual até a semana passada que não estão no estado Aprovado ou Processado.

PPM: total de planilhas de horas da semana passada

Número total de planilhas de horas da última semana.

PPM: total de planilhas de horas deste mês

Número total de planilhas de horas para as semanas no mês atual.

PPM: total de planilhas de horas deste trimestre

Número total de planilhas de horas para as semanas no trimestre atual.

PPM: total de planilhas de horas deste ano

Número total de planilhas de horas para as semanas no ano atual.

PPM: planilhas de horas aprovadas desta semana

Contagem de planilhas de horas aprovadas esta semana. O indicador inclui planilhas de horas no estado Aprovado ou Processado.

PPM: planilhas de horas ausentes desta semana

Contagem de usuários com a função timecard_user que não enviaram planilha de horas para a semana atual.

PPM: planilhas de horas pendentes desta semana

Contagem de planilhas de horas pendentes esta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Pendente.

PPM: planilhas de horas canceladas esta semana

Contagem de planilhas de horas canceladas esta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Cancelado.

PPM: planilhas de horas rejeitadas desta semana

Contagem de planilhas de horas rejeitadas esta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Rejeitado.

PPM: planilhas de horas enviadas esta semana

Contagem de planilhas de horas enviadas esta semana. O indicador inclui planilhas de horas para a semana atual no estado Enviado.

Detalhamentos

• Usuário
• Gerente
• Departamento
• Centro de custos
• Portfólio
• Programa
• Projeto

Visualizações de dados

Título	Tipo	Descrição
Rejeitado	Pontuação única	Número de registros de horas que estão no estado Rejeitado nos últimos 30 dias.
Atrasado	Pontuação única	Número de registros de horas que foram enviados com atraso nos últimos 30 dias.
Aprovações Pendentes	Pontuação única	Número de registros de horas com aprovação pendente nos últimos 30 dias.
Por estado	Gráfico de barras	Número de registros de horas nos últimos 30 dias, agrupados por estado.
Por Categoria	Mapa térmico	Detalhamento do tempo gasto (horas) por um recurso em diferentes categorias de tempo de projeto nos últimos 30 dias.
Por recurso	Lista	A lista de registros de horas enviados por um recurso em 30 dias.
Total de horas	Gráfico de barras	Total de tempo (horas) gasto em por diferentes categorias.
Total de horas por semana a partir de	Linha da série temporal	Tendência semanal do tempo total (horas) gasto em diferentes categorias durante um período de tempo.
Planilhas de horas com mais de 40 horas	Gráfico de barras	Contagem de planilhas de horas com mais de 40 horas indicando recursos superalocados. Este relatório não é atualizado quando você seleciona portfólio, programa ou projeto.
Horas alocadas versus reais	Etapa da série temporal	Tendência mensal que compara o total de horas alocadas versus as horas reais para todos os usuários de registro de horas.
Registro de horas por tipo de despesa	Gráfico de barras	Registros de horas agrupados por tipos de despesa: Despesa de capital (CAPEX) e Despesa operacional (Opex).