Crie um programa para gerenciar projetos e demandas

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Crie um programa para gerenciar projetos e demandas relacionados. Defina a duração, o custo estimado, os benefícios e o ROI para a organização.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: It_program_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Projeto > Programas > Criar novo.
    2. No formulário Programa, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do programa
      Campo Descrição
      Nome de Programa Nome do programa.
      Gerenciador de programas Gerenciador de programa atribuído ao programa.
      Número Número gerado pelo sistema com um prefixo configurável.
      Portfólio Portfólio ao qual o programa pertence.

      Se você não selecionar um portfólio para o programa, o programa se tornará um programa global. Você pode associar os projetos e demandas em um programa global a qualquer portfólio.
      Prioridade Prioridade associada ao programa.
      Status Status do programa. Essas informações são acumuladas a partir do status de todos os projetos que fazem parte deste programa.
      Estado Estado atual do programa.

      estados padrão: Pendente , Aberto , Trabalho em andamento , Encerrado concluído , Encerrado incompleto , Encerrado ignorado .

      Nota:
      Defina o estado do programa como Encerrado manualmente. O estado do programa não é acumulado para um estado encerrado quando tarefas, projetos e demandas do programa são movidos para o estado encerrado.
      Fase Fase atual do programa, como Iniciar, Planejamento e Execução.
      Unidade de negócios A unidade de negócios à qual este programa pertence.
      Tipo de Investimento Tipo de investimento do programa.

      As opções padrão disponíveis são Redução de custos , Experiência do usuário final , Jurídico e regulatório , Geração de receita , Manutenção de serviço e. Ativador estratégico .
      Unidades de negócios afetadas Unidades de negócios da organização afetadas por este programa.
      Estratégias Objetivos estratégicos da organização que o programa cumpre. Um programa pode cumprir vários objetivos estratégicos.
      Nota:
      Deixe este campo em branco se o programa não cumprir nenhum objetivo estratégico.
      Objetivos Objetivos associados à estratégia selecionada. Um programa pode cumprir vários objetivos.
      Se você não selecionar uma estratégia, a lista de objetivos exibirá todos os objetivos no sistema.
      Nota:
      Deixe este campo em branco se não houver objetivos associados ao programa.
      Descrição Descrição detalhada do programa.
      Tabela 2. Seção Datas do formulário Programa
      Campo Descrição
      Data de início planejada Data de início pretendida do programa. Se a data de início das tarefas, projetos e demandas do programa associados for anterior à data de início do programa, a data de início será ajustada para uma data anterior.

      A remoção de uma demanda ou projeto do programa não afeta a data de início planejada do programa.
      Data de término planejada Data de término pretendida do programa. A data de término se estende com base na data de término das tarefas, projetos e demandas do programa.

      A remoção de uma demanda ou projeto do programa não afeta a data de início planejada do programa.

      Você pode ajustar a data de término do programa manualmente, com base nas datas de início e término das tarefas, projetos ou demandas do programa associados.
      Nota:
      Se uma demanda com data de término posterior à data de término do programa for adicionada, o campo de data de término planejada se tornará somente leitura.
      Duração planejada Duração esperada deste programa. A duração planejada muda com base nas mudanças na data de início ou término planejada do programa.
      Data de início real Data em que o programa realmente começa.
      Data de término real Data em que o programa realmente termina.
      Duração real Duração real do programa desde o início do programa até o encerramento do programa.
      Tabela 3. Seção Finanças do formulário do programa
      Campo Descrição
      Custo total planejado Custo estimado do programa.

      Se houver despesas operacionais e de capital associadas ao programa, o custo planejado é a soma das despesas operacionais e das despesas de capital, que está na moeda funcional.
      Capital planejado Despesas de capital (Capex) para o programa. Se não houver planos de custo associados ao programa, o. Despesa de capital o campo é editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
      Planejamento operacional Despesas operacionais (Opex) do programa. Se não houver planos de custo associados ao programa, o. Despesa operacional o campo é editável. Selecione um tipo de moeda e insira um valor.
      Custo do orçamento Custo orçado para este programa.
      Custo real Custo real do programa.

      O valor é acumulado a partir dos detalhamentos do plano de custos de projetos e demandas no programa.
      Benefício planejado Valor do benefício planejado para o programa.

      Este valor é acumulado a partir dos detalhamentos do plano de benefícios do programa.

      Você também pode inserir o valor manualmente. Selecione uma moeda na lista Tipo de moeda e insira um valor.
      Retornos planejados Os retornos planejados são baseados na diferença entre o benefício planejado e o custo planejado.
      % De ROI planejado O resultado é derivado dos valores em Retorno planejado e. Custo planejado campos.

      A fórmula é: Retorno planejado / Custo planejado x 100.
      Pontuação A pontuação do programa é baseada nas pontuações individuais dos seguintes atributos: pontuação de risco , pontuação do valor e. pontuação de tamanho , Que, por sua vez, são calculados com base no risco, no ROI% de planejamento e nos atributos de custo estimado (em um programa), respectivamente.
      Nota:
      Você pode configurar a fórmula para o cálculo da pontuação.
      Risco Risco associado ao programa.
    3. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois

    Use os seguintes links e listas relacionados:
    Tabela 4. Links relacionados ao formulário do programa
    Campo Descrição
    Painel do PMO Acesse o. Painel do PMO para exibir relatórios abrangentes dos projetos e demandas no programa.
    Orçamento de Programa Permite aloque o orçamento para o programa.
    Workbench do Programa Acesse o. Workbench do programa para exibir detalhes dos projetos, demandas e tarefas de programa associadas ao programa.
    Relatório de status Exibir o mais recente relatório de status do programa ou crie um novo relatório de status do programa.
    Tabela 5. Listas relacionadas ao formulário do programa
    Campo Descrição
    Tarefas de Programa Exiba a lista de todas as tarefas do programa associadas.

    Para criar uma nova tarefa de programa, clique em Novo botão. Para obter mais informações, consulte Crie uma tarefa de programa.
    Projetos Exiba a lista de projetos incluídos no programa.

    Para criar um novo projeto, clique em Novo . Para obter mais informações, consulte Defina um projeto .

    Para adicionar o projeto existente ao programa, clique em Editar .
    Demandas Exiba a lista de demandas incluídas no programa.

    Para criar uma nova demanda, clique em Novo . Para obter mais informações, consulte Crie uma demanda .

    Para adicionar demanda existente ao programa, clique em Editar .
    Riscos Exibir a lista de riscos associados aos projetos e demandas do programa ou do próprio programa.

    Para criar um novo risco, clique em Novo .
    Ocorrências Exiba a lista de ocorrências associadas aos projetos e demandas do programa ou do próprio programa.

    Para criar uma nova ocorrência, clique em Novo .
    Planos de custo Exiba a lista de todos os planos de custo de projetos e demandas que fazem parte do programa.
    Planos de benefícios Exiba a lista de todos os planos de benefícios para projetos e demandas que fazem parte do programa.
    Orçamento de Programa Exiba o orçamento do programa de acordo com os anos fiscais. Clique nos valores na lista para revisá-los.
    Relatórios de Status do Programa Exiba a lista de relatórios de status do programa.

    Para gerar um novo relatório de status, clique em Novo . Para obter mais informações, consulte Crie um relatório de status do programa.