Cálculos de tarefa de acúmulo primário-secundário

Mudanças de data, mudanças de fase e cálculos de valor são acumulados de tarefas secundárias para tarefas primárias.

• As mudanças de data envolvem a modificação da data de início ou de término planejada de uma tarefa primária com base nesses valores nas tarefas secundárias.
• As mudanças de estado envolvem a modificação do estado do registro do projeto ou dos registros de tarefa primária quando todos os registros secundários estão definidos para um determinado estado.
• Os cálculos envolvem a soma dos valores das tarefas secundárias e a atualização automática da primária para refletir um novo total.

Os seguintes campos mudam nas tarefas de acúmulo:

• Data de início planejada: defina como somente leitura para tarefas primárias. Permanece editável para o registro do projeto (também considerado a tarefa de nível superior).
• Data de término planejada: torna-se somente leitura.
• Duração planejada: torna-se somente leitura.
• Data de início real: torna-se somente leitura.
• Data de término real: torna-se somente leitura.
• Estado: torna-se somente leitura.

Acúmulos de duração

Os acúmulos são calculados para os seguintes itens:

• Duração planejada e esforço planejado: a soma de todos os valores de duração planejada e esforço planejado para todas as tarefas secundárias.
• Duração real e esforço real: a soma de todos os valores de duração e esforço reais. Os valores de duração real e esforço real são calculados quando todas as tarefas secundárias estão no estado Encerrado concluído. Os valores de esforço real podem incluir acúmulos de registros de horas.

Nota:

Verifique se a propriedade de registro de horas com.snc.time_card.update.effort está habilitada. Navegar até Propriedades do sistema > Todas as Propriedades para habilitar esta propriedade.

Acúmulos de custo

Os cálculos de custo são acumulados quando o complemento de custo está ativo.

• Custo estimado: a soma de todas as estimativas de custo no início de um projeto. Os custos estimados de tarefas secundárias são acumulados para tarefas primárias e para o projeto.
• Custo real: por padrão para o projeto, a soma de todos os custos de todas as linhas de gasto e são normalmente associados a um registro de horas e uma taxa de mão de obra. Para rastrear custos, você pode derivar taxas usando qualquer uma das seguintes opções:
  • Associe um modelo de tarifa ao projeto.
  • Defina tabelas de valores para as despesas de tarefa e mão de obra.
  • Taxa associada no nível do plano de recursos.

  Essas taxas geram automaticamente linhas de despesa que mostram as despesas reais, que estão associadas aos projetos. Se as tabelas de valores forem definidas, as linhas de despesa da tarefa serão geradas conforme cada tarefa de projeto é encerrada e as linhas de despesa de mão de obra serão geradas quando os registros de horas forem aprovados. As linhas de gasto estão visíveis na lista relacionada a Linhas de gasto, que requer a exibição avançada nos formulários de projeto e de tarefa do projeto.

Para garantir que os custos reais de tarefas secundárias sejam acumulados corretamente no projeto e adicionados às linhas de despesa do projeto, o seguinte deve ser verdadeiro:

• A propriedade com.snc.project.rollup.cost deve ser definida como verdadeira. Para habilitar esta propriedade, navegue até Administração de Projeto > Configurações > Preferências - Projeto e marque a caixa de seleção Habilitar acúmulo de custos do projeto.
• A propriedade glide.cost_mgmt.process_task_top_task deve ser definida como falsa. Acesse as propriedades de custo na aplicação Gestão de custos. Marque a caixa Ao criar uma linha de gasto de tarefa caso o sistema também crie linhas de gasto para a tarefa principal da tarefa, esteja marcada.
• A propriedade glide.cost_mgmt.calcul_actual_cost deve ser definida como verdadeira. Acesse as propriedades de custo na aplicação Gestão de custos. Marque a caixa Para tipos de tarefas planejadas, calcule o campo de custo real usando o total de linhas de despesa da caixa.

Rollups e Rollups de Estado do Projeto

Acúmulo de estados de tarefa de projeto. O estado das tarefas primárias se torna somente leitura e muda automaticamente quando você altera os estados das tarefas secundárias.

Os estados da tarefa de projeto podem ser acumulados se:

• O estado da tarefa secundária é alterado manualmente e não há outras condições na tarefa primária.
• O estado da tarefa secundária é alterado para Trabalho em andamento ou Encerrado. Esses estados são acumulados para o primário. Pendente e Aberto não são acumulados na tarefa primária.

Os estados do projeto também podem ser acumulados. Se você alterar o estado de um projeto para encerrado, todas as tarefas sob ele serão alteradas para o valor padrão encerrado (Encerrado concluído). Se um projeto ou tarefa encerrada for reaberto, todas as tarefas sob ela serão alteradas da seguinte forma:

• Projeto ou primário alterado de encerrado para Pendente ou Aberto: as tarefas secundárias mudam para Aberto.
• Projeto ou primário alterado de encerrado para Trabalho em andamento:
  • Tarefas secundárias com uma data de Início em que já passou são alteradas para iniciar assim que possível e o estado é alterado para Trabalho em andamento.
  • As tarefas secundárias com uma data de início que ainda não foi aprovada mantêm a mesma data de início, mas o estado é alterado para aberto.

• Habilitar cálculos de acúmulo de custos
  Habilite cálculos de acúmulo nas propriedades do projeto.