Configurar notificações de projeto com a ferramenta de fluxo de trabalho

Use a ferramenta de fluxo de trabalho, por exemplo, para configurar um fluxo de trabalho que envia uma notificação por e-mail quando o estado de uma tarefa de projeto se torna Trabalho em andamento.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Crie um fluxo de trabalho com os seguintes atributos:
   • Nome: destinatário do Notify
   • Tabela: tarefa de projeto [pm_project_task]
   • Se a condição corresponder: executar se nenhum outro fluxo de trabalho tiver sido correspondido ainda
   • Condição: o estado é Trabalho em andamento e Atribuído a não está vazio
     Nota:

     Não modifique outros atributos neste exemplo.
2. Adicione uma única atividade de notificação entre as atividades Início e Término.

   Arraste a atividade para a linha do conector até que ela mude de cor. Os atributos da atividade são semelhantes ao exemplo a seguir:

   • Nome: destinatário do Notify
   • Para: ${assigned_to}
   • Assunto: A tarefa de projeto ${number} foi ativada e atribuída a você
   • Mensagem:a tarefa de projeto ${number} foi ativada e atribuída a você
     • Número: ${number}
     • Descrição resumida: ${short_description}
     • Data de início planejada: ${start_date}
     • Data de término planejada: ${end_date}
     • Duração planejada: ${duration}