Atualizar um projeto em andamento

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Enquanto um projeto estiver em andamento, mantenha os valores reais o mais atuais possível. Continue a medir os valores reais, analise o impacto de quaisquer riscos potenciais do projeto e faça ajustes para lidar com o escopo, o custo e a programação de acordo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Procedimento

    1. Abra um projeto no estado Trabalho em andamento.
    2. Mantenha os seguintes campos atualizados:
      Embora o status do projeto seja Trabalho em andamento, mantenha estes campos atualizados:
      • Prioridade: a prioridade do projeto, especialmente no que se refere a outros projetos no portfólio.
      • Valor líquido: o valor do projeto para a empresa expresso em receita esperada.
      • Custo do risco: a soma de todos os custos envolvidos com os possíveis riscos do projeto. Embora este campo não esteja relacionado à gestão de custos, você pode usá-lo para estimar os custos dos riscos que surgem durante o projeto.
      • Item de configuração: o IC relacionado ao projeto.
      • Programação: o tipo de programação de trabalho.
      • Anotações de trabalho: um registro útil de anotações e comentários relacionados ao projeto.
      • Feed de atividades: um registro da colaboração entre várias partes interessadas do projeto.
      Para tarefas de projeto, mantenha estes campos atualizados:
      • Estado: lembre-se de mudar os estados da tarefa do projeto para Trabalho em andamento quando a tarefa deve começar (para tarefas com uma data de início especificada) e Encerrado quando a tarefa for concluída. Os estados da tarefa não mudam automaticamente, exceto quando a restrição de tempo da tarefa é definida como Iniciar assim que possível e o estado da tarefa predecessora é alterado para um dos estados encerrados.
      • Grupo de atribuição: o grupo de recursos que está trabalhando na tarefa no momento.
      • Atribuído a: o indivíduo atribuído à tarefa.
      • Registros de horas: a quantidade de tempo que os recursos trabalham em um projeto, que é acumulada em Esforço real. Se uma taxa de mão de obra estiver configurada para um registro de horas, as mudanças nos registros de horas afetarão oCusto real do projeto.
    3. Clique em Atualizar para salvar o registro.