Criar alocações solicitadas para um plano de recursos

As alocações solicitadas são criadas automaticamente quando um plano de recursos é enviado e está no estado Planejamento. Se necessário, os solicitantes de recursos podem criar novas alocações solicitadas para um plano de recursos no estado Planejamento ou Rejeitado. Os gerentes de recursos podem criar alocações solicitadas para os planos no estado Solicitado.

Antes de Iniciar

Função necessária: resource_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Uma alocação solicitada não tem uma alocação para um recurso nomeado. Ele detalha apenas a data de início, a data de término e as horas planejadas.

Para especificar a divisão dos requisitos de recursos para tipos de alocações mensais ou semanais, você pode modificar as alocações solicitadas. Por exemplo, se você solicitou 100 horas de um recurso de janeiro a fevereiro, mas deseja 20 horas em janeiro e 80 horas em fevereiro. Você pode especificar esses detalhes no formulário Alocações solicitadas.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Recurso > Planos de recursos > Planejamento ou Rejeitado.
2. Abra um plano de recursos.
3. Na lista relacionada Alocações solicitadas, selecione Novo.
4. No formulário Alocação solicitada, preencha os campos.
   Para obter uma descrição dos valores dos campos, consulte Formulário Alocação solicitada.
5. Para salvar o registro e retornar ao plano de recursos, selecione Enviar.

Exemplo

Se um recurso for solicitado de 1º de setembro a 30 de nov por 360 horas, os registros de alocação solicitados serão criados da seguinte forma:

Caso 1: tipo de alocação de duração do plano

Para um tipo de alocaçãode duração de plano , os seguintes registros de alocação solicitados seriam criados:

Data de início	Data de término	Horas planejadas
1º de set (data de início do plano de recursos)	30 de nov (data de término do plano de recursos)	360

Caso 2: tipo de alocação mensal

Para um tipo de alocação mensal, as horas são distribuídas proporcionalmente com base nos dias úteis da seguinte forma:

• Total de dias úteis para a duração planejada = 65 dias
• Horas a alocar por dia útil = 360/65 = 5 horas

Os seguintes registros de alocação solicitados seriam criados:

Data de início	Data de término	Nº de dias úteis	Horas planejadas
Set 01	30 de set	22	22 * 5 = 110
01 de outubro	31 de outubro	21	21 * 5 = 105
01 de nov	30 de nov	22	22 * 5 = 110

Para uma alocação semanal, registros de alocação solicitados são criados semelhantes aos mensais. São criados três registros de alocação, um para cada mês.