Recuperar registro de horas processado
Você pode cancelar um registro de horas incorreto no estado Aprovado ou Processado para devolvê-lo ao remetente. O remetente pode fazer as mudanças necessárias e reenviar o registro de horas.
Antes de Iniciar
Função necessária: timecard_approver ou timecard_admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
A opção de recall estará disponível somente se Permitir recall a opção está selecionada no associado planilha de horas .
Procedimento
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Para cancelar um registro de horas, clique no ícone Mais ações (
) e selecione Recall .
Se o tipo de custo de um plano de custos for atualizado antes de recuperar um registro de horas, a linha de despesa do registro de horas cancelado terá o novo tipo de despesa. Por exemplo:- Um registro de horas é processado com Plano de custos: Opex de mão de obra, uma linha de despesa é gerada para $500 com o tipo de despesa: Opex de mão de obra.
- Se o tipo de custo do plano de custos for atualizado para o tipo de custo Capex de mão de obra.
- Se um registro de horas for cancelado, a linha de despesa cancelada terá o tipo de despesa Capex de mão de obra.
Resultado
- Muda o estado do registro de horas para Recall . O estado da planilha de horas associada também muda para Recall até que todos os registros de horas na planilha de horas sejam aprovados ou processados novamente.
- Reverte o esforço real e as horas de recurso em um projeto ou demanda criada quando o registro de horas de um tipo de tarefa foi aprovado.
- Cria linhas de despesa negativa para zerar as linhas de despesa correspondentes criadas quando o registro de horas foi aprovado.
- Retorna a planilha de horas associada ao remetente para modificações.