Erhalten Sie ein Asset

  • Freigeben Version: Australia
  • Aktualisiert 12. März 2026
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Wenn Assets empfangen und an ein Lager geliefert werden, werden sie dem System hinzugefügt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Assets erhalten:
    • Wenn Sie keine vorab erstellten Hardware-Assets haben, können Sie Asset-Details eingeben und für Anwender reservieren.
    • Sie können eine Bestellung überempfangen, wobei die erhaltene Menge höher als die bestellte Menge sein kann.
    • Wenn Sie mehrere Artikel mit unterschiedlichen Empfangslagern bestellt haben, können Sie sie gleichzeitig erhalten.

    Prozedur

    1. Zeigen Sie Bestellungen an.
      UIAktion
      Core-UI Navigieren zu Alle > Beschaffung > Bestellungen > Bestellungenan.
      Hardware-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
      Arbeitsbereich für Unternehmens-Assets
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Arbeitsbereich für Enterprise-Asset > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
      OT-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > OT-Asset-Arbeitsbereich > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
    2. Wählen Sie eine Bestellung mit aus Status Von Bestellt Oder Ausstehende Lieferung .
    3. Wählen Sie Empfangen aus.
      Der Bildschirm „Bestellung empfangen“ wird mit der Liste der bestellten Produkte angezeigt.
    4. Wählen Sie aus Erhalten Kontrollkästchen für die Einzelposten, die Sie erhalten.
    5. So empfangen Sie Software-Assets:
      1. Bearbeiten Sie das Empfangslager, wenn die Artikel in einem anderen Lager angekommen sind als in dem in der Bestellung angegebenen.
      2. Bearbeiten Sie Empfangsmenge Wenn die Anzahl der gelieferten Artikel nicht mit der bestellten Anzahl übereinstimmt.
      3. Bearbeiten Sie Stückkosten Ob sich der Preis zwischen der Bestellung des Artikels und der Ankunft im Lager geändert hat.
        Geben Sie eine Zahl ein. Die Zahl kann Dezimalstellen enthalten.
      4. Wählen Sie Aus Erfassen Sie Asset-Tags Dient zum Eingeben von Asset-Details.
        Sie können keine Details für Assets eingeben, die mehr als die empfangenen Rechte sind.
      5. In Erfassen Sie Das Asset-Tag Dialogfeld auswählen Fügen Sie eine neue Zeile ein .
      6. Geben Sie das Asset-Tag, die Seriennummer, die Rechte und den Lizenzschlüssel ein.
    6. So empfangen Sie Hardware, Verbrauchsgüter und Enterprise-Assets:
      1. Bearbeiten Sie das Empfangslager, wenn die Artikel in einem anderen Lager angekommen sind als in dem in der Bestellung angegebenen.
        Hinweis:
        Das Asset-Paket erstellt bei Erhalt das Asset-Paket mit dem Status als Paket . Sie müssen die einzelnen Assets unter dem Asset-Paket hinzufügen.
      2. Bearbeiten Sie Empfangsmenge Wenn die Anzahl der gelieferten Artikel nicht mit der bestellten Anzahl übereinstimmt.
      3. Wählen Sie aus Reservieren Umschaltfläche zum Reservieren des Elements.
        Wenn ein reserviertes Element empfangen wird, wird Status Und Substatus Felder im entsprechenden Asset-Datensatz werden automatisch auf festgelegt Auf Lager Und Reserviert , Bzw. . Wenn Reservieren Die Schaltfläche ist für ein Element nicht ausgewählt Status Und Substatus Felder im entsprechenden Asset-Datensatz sind auf festgelegt Auf Lager Und Verfügbar .
        Hinweis:
        Sie können keine Verbrauchsgüter reservieren.
      4. Von Reserviert für Wählen Sie einen Anwender aus, für den Sie das Asset reservieren möchten.

        Wenn ein Name in angegeben wurde Angefordert für Feld im Formular „Bestellposition“ wird der Name automatisch hinzugefügt, kann jedoch geändert werden.

        Sie können im Dialogfeld Erfassen Sie Asset-Tags mehrere Benutzer hinzufügen.

      5. Wählen Sie Aus Erfassen Sie Asset-Tags Dient zum Eingeben von Asset-Details.

        Sie können keine Details für Assets eingeben, die über die empfangene Menge hinausgehen. Sie können Assets auch für einen Anwender reservieren.

        Hinweis:
        Wenn Sie die Assets vorab erstellt haben, müssen Sie diejenigen auswählen, die Sie annehmen möchten.
        Die Erfassen Sie Asset-Tags Dialogfeld mit den folgenden auszufüllenden Feldern wird angezeigt:
        • Asset-Tag
        • Seriennummer
        • MAC-Adresse
        • Reserviert für
        Wenn Sie aktiviert haben Enterprise Asset Management Oder OT Asset-Management Anwendung, dann die MAC-Adresse Feld wird ebenfalls angezeigt.
      6. In Erfassen Sie Asset-Tags Dialogfeld auswählen Fügen Sie eine neue Zeile ein .
      7. Geben Sie die Asset-Details ein, die erforderlich sind, um mit dem Empfang der Assets fortzufahren.

        Wenn die Assets, die Sie erhalten, zu Modellkategorien gehören, die mit einer CI-Klasse verknüpft sind, mit Identifizierungsregeln, die für Felder wie das Asset-Tag, die Seriennummer oder die MAC-Adresse definiert sind, sollten Sie Details für mindestens eines dieser Felder angeben. Wenn beispielsweise Identifizierungsregeln für die Seriennummer und die MAC-Adresse definiert sind, sollten Sie einen Wert für eines dieser Felder angeben, um fortzufahren. Im Dialogfeld Asset-Tags erfassen wird eine Meldung angezeigt, die die spezifischen Feldwerte angibt, die Sie angeben müssen.

        Die Identifizierungsregeln für eine CI-Klasse sind in definiert CMDB Engine für Identifizierung und Abgleich (IRE). Weitere Informationen finden Sie unter Identification rules und Create a CI identification rule. Diese Regeln helfen, das Asset anhand dieser Pflichtfelder eindeutig zu identifizieren und genaue Asset-Datensätze zu verwalten.

      8. Wählen Sie in der Liste Reserviert für den Benutzer aus, für den der Artikel bestellt wurde.
        Wenn ein Name in angegeben wurde Angefordert für Feld im Formular „Bestellposition“ wird der Name automatisch hinzugefügt, Sie können ihn jedoch ändern.
      9. Bearbeiten Sie Stückkosten Ob sich der Preis zwischen der Bestellung des Artikels und der Ankunft im Lager geändert hat.
        Geben Sie eine Zahl ein. Die Zahl kann Dezimalstellen enthalten.
    7. Wählen Sie Absenden.
      Eine Bestätigungsnachricht mit den Details der empfangenen Assets wird angezeigt.
    8. Wählen Sie OK.

      Ein Wareneingangsschein wird automatisch erstellt und kann in angezeigt werden Wareneingangsscheine Zugehörige Liste. Wenn Artikel in einer Bestellung zu verschiedenen Zeiten eingehen, wird jedes Mal, wenn ein Artikel in der Bestellung empfangen wird, ein neuer Wareneingangsschein erstellt. Wenn beispielsweise 30 Laptops bestellt und in drei separaten Sendungen eingetroffen wurden, werden drei Empfangsscheine erstellt.

      Für jedes Hardwareelement werden verschiedene Assets erstellt. Wenn es sich um ein Software-Asset handelt, wird für jede Lizenz ein einzelnes Asset erstellt, wenn Sie die Rechte nicht aufteilen. Wenn für Verbrauchsgüter ein Asset vorhanden ist, wird es aktualisiert, oder es werden neue Assets erstellt.