Erstellen und verwalten Sie Plandokumentationsabschnitte

Verwenden Sie den Dokumentationsabschnitt, um die Wiederherstellungsfunktionen des Plans zu dokumentieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager oder sn_bcm.planner

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Dokumentieren Sie alle zusätzlichen Informationen wie die Ziele, Ziele und Umfang, die im Kontext Ihres Plans erforderlich sind, als separate Abschnitte im Dokument.

Prozedur

1. Navigieren zu Geschäftskontinuität > Arbeitsbereich für Geschäftskontinuitätan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. Klicken Sie Auf Im Entwurf status in der Planungsliste.
4. Klicken Sie auf den Link zum Plandatensatz in Name Spalte.
5. Klicken Sie auf Dokumentation Zugehörige Liste des Plans.
   Sie können jeden Abschnitt der Dokumentation in einem separaten Textfeld anzeigen. Die Dokumentationsabschnitte, die Teil der Planvorlage sind, die Sie zum Erstellen des Plans verwendet haben, sind standardmäßig auf diesen Plan festgelegt. Sie können neue Abschnitte in der Dokumentation erstellen und vorhandene Abschnitte bearbeiten.
6. Klicken Sie zum Bearbeiten eines Dokumentationsabschnitts auf das Bearbeitungssymbol ( ).
   Verwenden Sie dieses Symbol, um den Titel sowie den Text in der Beschreibung des Dokumentationsabschnitts zu bearbeiten.
7. Klicken Sie auf, um den Text in einem Abschnitt zu bearbeiten Bearbeiten Schaltfläche im Textfeld.
8. Um alle Ihre Aktualisierungen rückgängig zu machen und den ursprünglichen Text des Dokumentationsabschnitts wiederherzustellen, klicken Sie auf Auf Vorlage zurücksetzen Und klicken Sie auf Zurücksetzen Um Ihre Aktion zu bestätigen.
   Hinweis:

   Auf Vorlage zurücksetzen Die Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn sich der Dokumentabschnitt im Status „Ausstehend“ und nicht im Status „Abgeschlossen“ befindet.

   Wenn Sie zurücksetzen, werden sowohl der Titel als auch die Beschreibung zusammen mit dem Text im Dokumentationsabschnitt auf den Titel, die Beschreibung und den Dokumentationsinhalt in der Planvorlage zurückgesetzt.

9. Klicken Sie zum Löschen eines Dokumentationsabschnitts auf das Löschen-Symbol ( ).
   Mit dieser Aktion wird der Dokumentationsabschnitt gelöscht.
10. Klicken Sie auf, um einen Abschnitt auf der Registerkarte „Dokumentation“ zu erstellen Neuer Abschnitt .
    1. Geben Sie im Popup-Fenster „Neu“ einen Titel ein Und eine Beschreibung Für den Abschnitt.
    2. Klicken Sie auf Erstellen.
    3. Klicken Sie auf Bearbeiten Schaltfläche zum Eingeben des Inhalts in das Textfeld für den Abschnitt.
11. Klicken Sie auf, um die Updates zu speichern und den Inhalt weiter zu bearbeiten Speichern .
12. Klicken Sie auf, um den Bearbeitungsmodus zu speichern und zu beenden Abgeschlossen .
    Nachdem Sie auf geklickt haben Abgeschlossen , Beide Und Symbole sind deaktiviert. Klicken Sie auf , um die Symbole zu aktivieren Bearbeiten Schaltfläche im Textfeld des Dokumentationsabschnitts.
13. Um den nachfolgenden Abschnitt anzuzeigen und durch alle Abschnitte zu scrollen, reduzieren Sie den Abschnitt, nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben.

    Ändern Sie die Abschnittsreihenfolge auf Planebene

    Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Abschnitte in angezeigt werden Dokumentation Zugehörige Liste, die dem Anwender hilft, die Abschnitte in einer logischen Reihenfolge zu überprüfen. Sie müssen jedoch die Reihenfolgeneinstellung für die Abschnitte festlegen, indem Sie einen ganzzahligen Wert in eingeben Reihenfolge Feld des Formulars „Plandokumentation“ für jeden Dokumentationsabschnitt im Plan. Diese Anpassung überschreibt die auf Planvorlagenebene festgelegte Bestelleinstellung.

    Ändern Sie die Abschnittsreihenfolge auf Planvorlagenebene

    Sie können auch die Reihenfolge der Dokumentabschnitte in der Planvorlage definieren. Diese Reihenfolge wird auf alle Pläne angewendet, die die Vorlage verwenden. Allerdings kann nur ein BCM-Administrator die Reihenfolge der Abschnitte im Formular „Planvorlage“ ändern, wenn die Vorlage erstellt wird.

    1. Navigieren Sie zu , um die Abschnittsreihenfolge neu anzuordnen Geschäftskontinuität > Plan-Konfiguration > Plan-Vorlagen
    2. Klicken Sie auf die Planvorlage in Name Link.
    3. Klicken Sie auf Symbol „Dokumentabschnitte entsperren“ ( )
    4. Klicken Sie auf das Symbol „mehrere hinzufügen/entfernen“ ( ) Und verschieben Sie die Elemente in einer bevorzugten Reihenfolge in Dokumentabschnitte Feld.

       Abbildung : 1. Dokumentabschnitte

       

    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Als Programmmanager, Planer, Betrachter oder BCM-Administrator können Sie die neu angeordnete Reihenfolge der Abschnitte im Arbeitsbereich nur anzeigen, wenn Ihr Plan diese Vorlage verwendet.

    Abbildung : 2. Reihenfolge der Abschnitte in einem Dokument