Zeigen Sie den Verlauf einer Redlining-fähigen Richtlinie an

Verwenden Sie die zugehörige Liste Richtlinienverlauf, um die am Richtliniendokument vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; MP_document_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance Workspace, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
   Sie können Erstellen Sie eine neue Richtlinie Oder öffnen Sie einen Datensatz, um die Redlining-Funktion zu aktivieren.
4. Wählen Sie eine Richtlinie zum Öffnen aus.
   Wenn die Richtlinie bereits veröffentlicht wurde und eine Überprüfung erfordert, öffnen Sie die Richtlinie erneut für die Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse.
5. Um die veröffentlichte Richtlinie zu aktualisieren, wählen Sie aus Bearbeiten Sie die Richtlinie Schaltfläche.
   1. Geben Sie einen Grund für die Aktualisierung der Richtlinie in ein Grund für die Bearbeitung Feld des Popups „Richtlinie bearbeiten“.
   2. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten.
      Mit der Aktion „Richtlinie bearbeiten“ wird die Richtlinie in den Status „Entwurf“ zurückversetzt und für eine weitere Runde von Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen geöffnet. Wenn dieser Zyklus abgeschlossen ist und die Richtlinie veröffentlicht wird, wird ein anderer Datensatz im Richtlinienverlauf erstellt.
6. Wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinienverlauf aus.
   Der Verlauf des Richtlinientexts mit den grundlegenden Informationen wie Name der Richtlinie, Grund für den Change, Richtlinienbesitzer, die neueste Version des Richtlinientexts als Anhang, der Gültigkeitszeitraum des Dokuments, die Genehmiger, Prüfer und Beitragenden des Dokuments werden beim Erstellen der Richtlinie hinzugefügt. Jedoch Knowledge Base artikel wird erst erstellt, nachdem die Richtlinie veröffentlicht wurde. So ist Genehmigt am Feld aktualisiert, wenn die Genehmiger genehmigen und die Richtlinie veröffentlicht wird.

   Die Datensätze werden hinzugefügt und in der Richtlinienverlaufsliste gepflegt, wenn eine Änderung an der Richtlinie vorgenommen und überprüft, genehmigt und erneut veröffentlicht wird.

   Abbildung : 1. Zugehörige Liste des Richtlinienverlaufs

   

   Sie können den gesamten Verlauf der Korrekturen und Änderungen anzeigen, die ab dem Zeitpunkt der Erstellung am Richtliniendokument vorgenommen wurden. Aktualisieren Sie das Richtliniendokument regelmäßig, um die Richtlinien mit den sich ändernden Geschäftsprozessen auf dem neuesten Stand zu halten. Durch die Pflege eines Verlaufs des Richtliniendokuments können Unternehmen den nächsten Überprüfungszyklus entsprechend den sich ändernden Geschäftsanforderungen nachverfolgen.