Genehmigen und veröffentlichen Sie eine Richtlinie

Wenn eine Richtlinie genehmigt wird, wird sie automatisch veröffentlicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance.user oder sn_Compliance.Manager

Hinweis:

Weitere Informationen:

• Informationen zu einer Richtlinie finden Sie unter Eine Übersicht über den Versicherungslebenszyklus in Richtlinien- und Compliance-Management.
• Informationen zur GRC-Anwendung finden Sie unter Governance, Risk und Compliance.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Vor Version 11.0.2 von GRC: Richtlinien- und Compliance-Management Anwendung, hat ein neuer Knowledge Base-artikel die vorherige Version überschrieben, wenn Sie Änderungen an einer Richtlinie vorgenommen haben. Wenn Sie ab Version 0,2 eine Richtlinie erneut genehmigen, wird eine neue Version des KB-artikels erstellt und in aufgelistet Richtlinienversionen Registerkarte zusammen mit einem Verlauf vorheriger Versionen.

Diese Funktion erfordert, dass Sie das erweiterte Knowledge Management-Installationsprogramm [com.snc.knowledge_advanced.installer] manuell installieren und aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie ein Plugin .

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Richtlinien und Vorgehensweisen > Richtlinienan.
2. Öffnen Sie den Richtliniendatensatz.
3. Überprüfen Sie die Richtliniendetails.
4. Klicken Sie auf Genehmigung Anfordern Schaltfläche.

   Prüfer können keine Genehmigung für eine Richtlinie anfordern. Um eine Genehmigung anzufordern, muss der Richtlinienbesitzer mindestens über verfügen sn_compliance.user Rolle, die die minimale erforderliche Rolle ist. Anwender mit sn_Compliance.Manager Die Rolle kann auch eine Genehmigung anfordern.

   Nachdem die Genehmigung erteilt wurde, wird die Richtlinie veröffentlicht, und automatisch wird ein Knowledge Base-artikel (KB) mit den Richtliniendetails erstellt.

5. Sie können jederzeit Änderungen an der Richtlinie vornehmen Klicken Sie auf Bearbeiten Sie die Richtlinie Und geben Sie eine Nachricht in das Popup-Fenster ein , Und klicken Sie auf Genehmigung Anfordern . Fügen Sie im Popup einen Kommentar hinzu. Wenn die Genehmigung erteilt wird, wird eine neue Version des Knowledge Base-artikels erstellt.
   Hinweis:

   Wie oben beschrieben wird, wenn Sie das Plugin „Knowledge Management Advanced Installer“ [com.snc.knowledge_advanced.installer] aktiviert haben, eine neue Version des KB-artikels erstellt und in aufgeführt Richtlinienversionen Registerkarte zusammen mit einem Verlauf der vorherigen Versionen, wie unten gezeigt.

   Abbildung : 1. Richtlinienversionen

   

   Wenn Sie also Links zu dieser Richtlinie über das Serviceportal oder an anderer Stelle erstellen, wird immer die neueste Version des KB-artikels angezeigt.