Verwalten Sie Teilnehmer in einem CAB-Meeting

Verwalten Sie die Teilnehmer Ihres CAB-Meetings, die die Change-Anforderungen während des Meetings überprüfen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_change_cab.cab_manager

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Service Operations-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) aus.
3. In Change Advisory Board , Wählen Sie aus Meine bevorstehenden CAB-Meetings .
4. Öffnen Sie ein CAB-Meeting.
5. Fügen Sie Teilnehmer hinzu, die Delegierte, Vorstandsgruppen und Vorstandsmitglieder umfassen, oder entfernen Sie sie.
   1. Wählen Sie die Registerkarte Details aus.
      • In Delegierte Wählen Sie eine Person aus, die während der Besprechung als CAB-Manager vertreten kann.
      • In Tafelgruppen Liste eine Gruppe von Anwendern auswählen, die der Besprechung voraussichtlich beitreten werden.
      • In Vorstandsmitglieder Liste Anwender aus den ausgewählten Tafelgruppen auswählen.
   2. Wählen Sie Speichern.
   3. Wählen Sie aus Zugehörige Datensätze Registerkarte und wählen Sie dann aus Teilnehmer .
   4. Wählen Sie Neu.
   5. Wählen Sie im Formular den Namen der Teilnehmer und die Aufgaben (Change-Anforderung) aus, für die sie an der Besprechung teilnehmen werden.
   6. Wählen Sie Speichern.
   Die neuen Teilnehmer werden dem CAB-Meeting hinzugefügt und in der Teilnehmerliste aufgeführt.
6. Wählen Sie das Symbol weitere Aktionen ( ) Und dann auswählen Senden Sie eine Besprechungsanforderung an die Teilnehmer Um die Besprechungseinladung an die neuen und vorhandenen Teilnehmer zu senden.