Konfigurieren Sie geplante E-Mail-Berichte in DPM Admin Center

Senden Sie regelmäßige E-Mails von KPI-Metriken an DPM Lösungsbesitzer.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_dpm.dpm_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Digital-Portfoliomanagement > DPM-Admin Center > Einstellungenan.
2. Wählen Sie Aus E-Mail-Eigenschaften .
3. Zeigen Sie die E-Mail-Schaltfläche auf der Seite „Enterprise-Portfolio“ an oder blenden Sie sie aus.
   • Aktivieren Sie die Umschalttaste, um die E-Mail-Schaltfläche anzuzeigen.
   • Deaktivieren Sie die Umschalttaste, um die E-Mail-Schaltfläche auszublenden.

   Wenn die Umschalttaste aktiviert ist, dies E-Mail senden Die Schaltfläche wird auf der Seite „Enterprise-Portfolio“ in angezeigt DPM Arbeitsbereich.

   
4. Konfigurieren Sie die E-Mail für geplante Metriken.
   • Aktivieren Sie die Umschalttaste, um E-Mails zu aktivieren. Dadurch werden regelmäßig E-Mails von KPI-Metriken an DPM-Manager gesendet, die Lösungen besitzen. Der Standardzeitraum ist auf zwei Wochen festgelegt.
   • Deaktivieren Sie die Umschalttaste, um E-Mails zu deaktivieren.
5. Definieren Sie die maximale Anzahl von Empfängern pro geplantem Zeitraum.

Ihre erste E-Mail wird automatisch zwei Wochen ab dem Tag gesendet, an dem Sie dies mit der Umschalttaste tun. Wenn Sie die Häufigkeit von E-Mails ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

6. Wählen Sie Aus Generieren Sie Visualisierungsanhänge .
7. Füllen Sie die Felder im neuen Fenster aus.

   Feld	Beschreibung
   Ausführen	Wie oft die geplante Aufgabe ausgeführt wird: Täglich: Wird täglich zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt Wöchentlich: Wird wöchentlich zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Wochentag ausgeführt Monatlich: Wird auf monatlicher Basis zu einer vorgegebenen Uhrzeit und an einem vorgegebenen Tag im Monat ausgeführt Regelmäßig: Wird in einem vorgegebenen, sich wiederholenden Intervall ausgeführt Einmal: Wird nur für ein einzelnes Vorkommen ausgeführt Bei Bedarf : Wird sofort bei Bedarf ausgeführt. Geschäftskalender: Eintragsbeginn : Wird an den Starteintragsdaten für den Geschäftskalender ausgeführt, den Sie im Feld Geschäftskalender auswählen. Eine regelmäßige Aufgabe wird für das Startdatum aller Geschäftseinträge ausgeführt, die Sie für den Geschäftskalender definiert haben. Wenn der Geschäftskalender beispielsweise ein Geschäftsjahr darstellt und das Beginndatum jedes Eintrags ein Geschäftsmonat ist, wird die geplante Aufgabe am ersten Tag jedes Monats ausgeführt. Geschäftskalender: Eintragsende: Wird am Enddatum für den Geschäftskalender ausgeführt, den Sie im Feld Geschäftskalender auswählen. Diese Auswahl wird auf dieselbe Weise ausgeführt wie Geschäftskalender: Eintragsbeginn, jedoch für die Enddaten der zugehörigen Geschäftskalendereinträge.
   Zeitzone	Die Zeitzone der angegebenen Zeit: Keine : Verwenden Sie Ihre Zeitzone. Verwenden Sie Die Systemzeitzone : Verwenden Sie die Standardsystemzeitzone, die für Ihre Instanz angegeben ist. Wählen Sie eine tatsächliche Zeitzone aus. Beispiel: USA/Pazifik .
   Zeit	Tageszeit, zu der die geplante Aufgabe ausgeführt wird, ausgedrückt in Stunden, Minuten und Sekunden auf einer 24-Stunden-Uhr. Die Auswahl, die Sie im Feld Zeitzone treffen, bestimmt die Zeitzone für diesen Eintrag.
   Tag	Tag, an dem die geplante Aufgabe ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Monatlich Oder Wöchentlich Im Feld Ausführen. Wenn für Ausführen die Option Wöchentlich festgelegt ist, geben Sie den Wochentag an. Wählen Sie zum Beispiel „Mittwoch“ aus. Wenn „Ausführen“ auf festgelegt ist Monatlich , Wählen Sie den Tag des Monats aus. Wählen Sie beispielsweise 25 für den 25. Tag des Monats aus.
   Wiederholungsintervall	Dauer des Wiederholungsintervalls für jede geplante Aufgabenausführung. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Regelmäßig Im Feld Ausführen. Geben Sie die Dauer in Tagen, Stunden oder Minuten ein. Zum Beispiel: Um die geplante Aufgabe alle vier Tage auszuführen, geben Sie ein 4 In Tage Feld. Um sie alle 26 Stunden auszuführen, geben Sie in das Feld Stunden den Wert 26 ein. Wenn er in einem Intervall von 13:30:25 wiederholt werden soll, geben Sie ein 13 Geben Sie im Feld Stunden ein 30 Und 25 In den beiden nicht bezeichneten Feldern danach.
   Wird gestartet	Datum und Uhrzeit der ersten geplanten Aufgabe. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Regelmäßig Im Feld Ausführen.

8. Wählen Sie Jetzt ausführen.
9. Wählen Sie Aus E-Mail-Leistungsmetriken für DPM-Manager .
   Hinweis:

   Sie müssen die Visualisierungsanhänge so planen, dass sie mindestens zwei Stunden vor ausgeführt werden Senden Sie Leistungsmetriken per E-Mail an DPM-Manager .
10. Füllen Sie die Felder im neuen Fenster aus.
11. Wählen Sie Jetzt ausführen.