Lieferanten in Vendor Management-Arbeitsbereich erstellen
Fügen Sie Ihrer vorhandenen Lieferantenliste Lieferanten hinzu, oder ändern Sie vorhandene lieferantenbezogene Informationen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_vlm.vendor_admin oder sn_vlm.vendor_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Hinweis:
Nur Benutzer mit der Administratorrolle können einen neuen Lieferantendatensatz erstellen. Benutzer mit der Rolle „sn_vlm.vendor_manager“ können vorhandene Lieferantendatensätze bearbeiten.
Administratoren müssen zum Erstellen eines Lieferantendatensatzes einfach allgemeine Lieferanteninformationen zu einem neuen Datensatz hinzufügen, z. B. den Namen und die Adresse des Lieferanten, und die Liste aktualisieren. Lieferantenmanager können dann den Lieferantendatensatz definieren, indem sie genauere Details zum Lieferanten hinzufügen, z. B. wer den Lieferanten verwaltet, in welchem Status sich der Lieferant befindet, interne und externe Kontakte und vieles mehr.
Vor der Definition des Lieferantendatensatzes profitieren Lieferantenmanager von der Überprüfung des Unternehmensformulars und der Planung und Erfassung aller relevanten Informationen über den Lieferanten.
Prozedur
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Um einen neuen Lieferanten zu erstellen, navigieren Administratoren zu Lieferantenmanagement > Alle Lieferanten Und klicken Sie auf Neu .
Alternativ zum Bearbeiten eines vorhandenen Lieferantendatensatzes klicken Lieferantenmanager auf den Namen des Lieferanten, um das Unternehmensformular zu öffnen. Fügen Sie nach Bedarf Formularfelddaten hinzu oder ändern Sie sie. Um einen vorhandenen Lieferanten zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Kopfzeile des Formulars.
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Füllen Sie die Formularfelder entsprechend aus.
Tabelle : 1. Formular „Unternehmen“ Feld Beschreibung Name Der Lieferant, der diesen Service bereitstellt. Normalerweise ist dies der Unternehmensname. Lieferantenstatus Status des Lieferanten. Website URL der Website des Lieferanten. Rangstufe Ranking, das die Ansicht des Unternehmens über die Produkte dieses Lieferanten darstellt. Lieferantenmanager Person, die den Lieferanten verwaltet. Fügen Sie sich selbst als Manager hinzu, oder klicken Sie auf das Schlosssymbol, um einen oder mehrere Benutzer als Lieferantenmanager hinzuzufügen. Hinweis:Wählen Sie nur Benutzer mit der Rolle „sn_vlm.vendor_manager“ aus.Geschäftsinhaber Person, die Eigentümer des Lieferantenunternehmens ist. Übergeordnet Die Muttergesellschaft des Lieferanten. Notizen Weitere Informationen zum Lieferanten. Registerkarte „Allgemein“ Lieferantentyp Geschäftstyp, der für den Lieferanten gilt, z. B. Service, Hardware oder Software. Lieferant Kontrollkästchen, das standardmäßig aktiviert ist, um dieses Unternehmen im System als Lieferanten zu kennzeichnen. Hersteller Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, ob dieses Unternehmen ein Hersteller ist. Anzahl der Mitarbeiter Anzahl der Mitarbeiter des Lieferanten. Beziehungsstartdatum Datum, an dem Sie die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten begonnen haben. Banner-Bild Bild, das im Header der Lieferantenbewertungsliste angezeigt wird. Normalerweise das Firmenlogo des Lieferanten. Hinweis:Das Bild sollte etwa 60 bis 70 Pixel hoch sein und in einem der folgenden Dateiformate vorliegen: .jpg, .png, .bmp, .gif, .jpeg und .ico.Banner-Text Text für die Lieferantenbewertungsliste, z. B. der Unternehmensslogan. Eindeutige Abonnenten Die Gesamtzahl der Abonnenten des Produkts, das vom Lieferanten angeboten wird. Registerkarte „Standort“ Straße Name der Straße, in der sich der Lieferant befindet. Stadt Name der Stadt, in der sich der Lieferant befindet. Bundesland/Region Name des Bundeslandes oder der Region, in der sich der Lieferant befindet. Postleitzahl Postleitzahl des Standorts des Lieferanten. Land Land, in dem sich der Lieferant befindet. Telefon Telefonnummer des primären Ansprechpartners beim Lieferanten. Fax Faxnummer des Lieferanten. Breitengrad Koordinaten des geografischen Breitengrads des Standorts des Lieferanten. Längengrad Koordinaten des geografischen Längengrads des Standorts des Lieferanten. Registerkarte „Finanziell“ Öffentlich gehandelt Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn der Lieferant ein börsennotiertes Unternehmen ist. Aktiensymbol Aktiensymbol des Lieferanten. Aktienkurs Aktienkurs des Lieferanten. Gesamtkosten der Verträge Kosten aller Verträge Einnahmen pro Jahr Jahresumsatz des Lieferanten. Marktkapitalisierung Marktkapitalisierung des Lieferanten. Gewinn Gewinnspanne des Lieferanten. Geschäftsjahr Das Datum, an dem das Geschäftsjahr des Lieferanten endet. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um das Datum auszuwählen. -
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile, um den neuen Lieferantendatensatz zu speichern.
Die folgenden zugehörigen Links und zugehörigen Listen werden angezeigt.
Feld Beschreibung Zugehörige Links Service-Gutschrift erstellen Gutschrift, die der Lieferant Ihrem Unternehmen aufgrund eines Verstoßes gegen den Geschäftsservicevertrags schuldet. Klicken Sie hier, um bei Bedarf eine Service-Gutschrift zu erstellen. Lieferantenprofil ansehen Allgemeine Informationen über den Lieferanten, einschließlich Leistungsmetriken, in Vendor Management-Arbeitsbereich. Unternehmen Name des Unternehmens, das Sie dem Lieferanten zuordnen möchten. Serviceangebote Business Services, die von diesem Lieferanten angeboten werden. Servicezusage für Lieferant Mit dem Verkäufer ausgehandelte Servicezusagen. Beispielsweise verpflichtet sich ein Lieferant von Cloud-Services zu einer Betriebszeit von 95 %. Verbesserungsinitiativen Mit dem Lieferanten verknüpfte Verbesserungsinitiativen. Service-Gutschriften Dem Lieferanten zugeordnete Service-Gutschriften. Verträge Verträge mit dem Lieferanten und der Vertragsstatus. SLA-Definitionen Dem Lieferanten zugeordnete SLA-Definitionen. Lieferantenkatalogartikel Katalogelemente des Lieferanten, die von Benutzern bestellt werden können. Lieferanten-Stakeholder Stakeholder, die dem Lieferanten über die Anwendung für Bewertungen und Umfragen zugeordnet sind Produktmodelle Auf den Lieferanten bezogene Produktmodelle für Lieferanten, die als Hersteller gekennzeichnet sind. Assets Vom Lieferanten erworbene Assets, die für Zuweisungen verfügbar sind. - Klicken Sie auf die Registerkarte einer zugehörigen Liste, um vorhandene Informationen anzuzeigen, oder klicken Sie in einer zugehörigen Liste auf Neu, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
- Klicken Sie auf Absenden, um Ihren Lieferantendatensatz zu speichern, oder klicken Sie nach dem Bearbeiten eines Lieferantendatensatzes auf Aktualisieren.