Fügen Sie einem CAB-Meeting einen Agendapunkt hinzu

Fügen Sie Ihrer CAB-Meeting-Agenda Change-Anforderungen zur Überprüfung hinzu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_change_cab.cab_manager

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Service Operations-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ) aus.
3. In Change Advisory Board , Wählen Sie aus Meine bevorstehenden CAB-Meetings .
4. Öffnen Sie ein CAB-Meeting.
5. Wählen Sie Aus Zugehörige Datensätze Und wählen Sie dann aus Programmpunkte .
6. Wählen Sie in der Liste Agendapunkte die Option aus Neu .
7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „CAB-Agendapunkt“

   Feld	Beschreibung
   Besprechung	Name der Besprechung, der der Agendapunkt hinzugefügt wird.
   Aufgabe	Change-Anforderung oder Standard-Change-Vorschlag, die dem Agendapunkt zugeordnet werden soll.
   Reihenfolge	Reihenfolge, in der Agendapunkte während des CAB-Meetings überprüft werden.
   Benachrichtigungsempfänger	Anwender, die die Benachrichtigung über den neuen Agendapunkt erhalten.
   Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung der ausgewählten Change-Anforderung in Aufgabe Feld.
   Arbeitsnotizen	Zusätzliche Informationen für die Aufgabe.
   Status	Aktueller Status des Programmpunkts.
   Entscheidung	Status des Programmpunkts. Wenn Sie einen Agendapunkt erstellen, wird sein Status auf „keine“ festgelegt. Der Status wird entsprechend der Entscheidung aktualisiert, die während der Besprechung für den Agendapunkt getroffen wurde.
   Zugeteilte Zeit	Zeit für die Besprechung des Agendapunkts in der Besprechung.
   Vergangene Zeit	Zeit, die während der Besprechung bereits für den Agendapunkt aufgewendet wurde.

8. Wahlweise: Fügen Sie dem Agendapunkt relevante Anhänge hinzu, indem Sie das Anhangssymbol ( ) Und Dateien werden hochgeladen.
9. Wählen Sie Speichern.
   Der Programmpunkt wird erstellt und dem CAB-Meeting hinzugefügt und in der Liste der Programmpunkte angezeigt.
10. Wenn der neu hinzugefügte Agendapunkt nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie aus Aktualisieren Sie Agendapunkte .
11. Sie können die Besprechungseinladung mit aktualisierten Agendapunkten an die Teilnehmer senden, indem Sie auswählen Ja Im Bestätigungsnachrichtenfeld.
    Alternativ können Sie die Besprechungsanforderungen an die Teilnehmer senden, indem Sie das Symbol „weitere Aktionen“ ( wählen ) Und dann auswählen Senden Sie eine Besprechungsanforderung an die Teilnehmer .